Für Architekturbüros · Innenarchitekten · Stadtplaner

Projekt-Intake bis Baugenehmigung. 18 Monate warm.

Vocitos KI macht Intake für Architektur-Projekte (Haus, Umbau, Büro), koordiniert zwischen Bauherr + Bauunternehmer + Behörde, und sendet automatische Phasen-Updates. Für den kompletten langen Salescycle von Skizze bis Übergabe. Ab €299/Monat.

Live-Demo-Call testen 15-Min-Erklärung buchen

Multi-Stakeholder-Koordination In 8 Minuten live Keine Kreditkarte

Was Vocito für dich macht

Architekt = 12-24 Monate von Skizze bis Übergabe. Vocito fängt jeden Moment.

Bauherren verlassen dein Büro in jeder Phase: zwischen Intake und Angebot (zu langsam), zwischen Genehmigung und Bau (zu komplex), während Bau (kein Update). Vocito hält jeden engagiert.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Erstkontakt	30-Min-Intake, oft verpasst während anderem Projekt	KI macht Intake: Vision, Budget, Standort, gewünschter Stil
Skizzen-Phase	Bauherr sieht 4 Wochen nichts, wird nervös	Auto-Updates pro Woche: "hier arbeiten wir gerade dran"
Genehmigungs-Verfahren	6-12 Wochen Warten auf Behörde, Bauherr in Ungewissheit	Auto-Status-Update nach jedem Kontakt-Moment mit Behörde
Bau-Phase	Bauunternehmer ruft für Änderungen, Bauherr nicht erreichbar	KI koordiniert zwischen Bauunternehmer + Bauherr, eskaliert Notfall
Übergabe	Projekt fertig, Bauherr geht	Auto-Follow-up: "wie gefällt es? Weiterempfehlungs-Bonus?"
5+ Jahre später	Bauherr erwägt Anbau, wählt anderen Architekten	Auto-Re-Engagement "Zeit für Erweiterung?"

So funktioniert es

Drei Features für lange Salescycles mit mehreren Stakeholdern.

Projekt-Intake mit Visualisierungs-Fragen

KI fragt: Art des Projekts (Neubau, Umbau, Interieur), m², Standort + Bebauungsplan-Check, gewünschter Stil (modern, klassisch, ökologisch), Budget-Indikation, gewünschte Übergabe. Sammelt Referenz-Bilder via WhatsApp. Plant Kennenlern-Gespräch. Skizzen-Phase kann mit vollständigem Briefing beginnen.

Multi-Stakeholder-Koordination

Pro Projekt: Bauherr + Bauunternehmer + Behörde + Subunternehmer (Tragwerksplaner, TGA). Vocito wird zentraler Hub. Bauunternehmer stellt Frage = KI prüft Bauherr-Zustimmung + eskaliert Notfall. Bauherr hat Änderung = KI bestätigt Budget-Impact + Planungs-Impact + sendet Bauunternehmer.

Phasen-Updates + Visualisierungs-Sharing

Pro Projekt-Phase (Skizze, Vorentwurf, Entwurf, Bauantrag, Bau) Auto-Update an Bauherr mit Progress + visuellen Renderings. 3D-Renderings via geteilten Link, Bauherr kann Feedback via WhatsApp geben. Halte Bauherr warm während langen Wartezeiten.

Echte Zahlen

"Architektur ist langer Salescycle. Früher verloren wir Bauherren während der Genehmigungs-Phase, weil wir monatelang keinen Kontakt hatten. Mit Vocito bekommen Bauherren automatisch Updates zu jedem Schritt mit der Behörde. Resultat: 45% mehr Projekte gehen in Bau-Phase über, kein "wir haben entschieden zu warten" mehr."

Partner · Architekturbüro Berlin (12 Architekten)

+45%

Projekte in Bau-Phase

-70%

Bauherr-Frage-Mails

Häufig gestellte Fragen

Was Architekturbüros vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meiner Projekt-Software (Archicad, Revit, ProjectWise)?

Vocito ist kein Ersatz — es ist eine Kommunikations- und Koordinations-Schicht. CSV-Export aus Projekt-Software funktioniert für Bauherr-Daten und Projekt-Status. Für Visualisierungen: Link-Sharing zu Archicad/Revit-Renderings direkt in WhatsApp/Mail.

Kann KI konzeptionelle Fragen zur Architektur beantworten?

KI beantwortet operative Fragen ("wann ist die nächste Phase?", "wie steht's mit der Genehmigung?"). Konzeptionelle/Entwurfs-Fragen ("was hältst du von dieser Idee?") eskaliert KI immer an den Architekten. Bauherren merken den Unterschied nicht.

Was ist mit Subunternehmern (Tragwerksplaner, TGA-Berater)?

Pro Projekt kannst du Subunternehmer koppeln. Sie bekommen Zugang zu Dossier-Info via Bauherr-Portal. KI koordiniert Kommunikation zwischen dir, Bauherr, Hauptbauunternehmer und Subunternehmern. Keine Mail-Spaghetti mehr.

Wie geht KI mit Behörden-Korrespondenz um?

Genehmigungs-Korrespondenz läuft weiterhin über dich (juristische Verantwortung). Aber Vocito tracked jede Anfrage, Frist und Status. Bei Behörden-Update bekommt Bauherr automatisch eine Übersetzung in verständliche Sprache. Für Bauanträge: Vor-Ausfüllen Formulare mit Projekt-Daten.

Kostet das nicht mehr als ein Kommunikations-Mitarbeiter?

Kommunikations-Mitarbeiter: €3-4k/Monat für Bauherr-Updates und Koordination. Vocito ab €299/Monat macht dasselbe + 24/7 + automatische Updates. Für Architekturbüros mit 10+ laufenden Projekten: sofortiger ROI plus weniger Bauherr-Churn.

45% mehr Projekte in Bau-Phase. Keine vergessenen Bauherren.

Importiere deine laufenden Projekte, koppel deine Kommunikation, und Vocito startet heute mit Koordination.

Kostenlose 7-Tage-Testversion starten

Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · Jederzeit kündbar