Für Bauunternehmen · Handwerksbetriebe · Renovierungsspezialisten

Projekt-Intake bis Auftrag. Automatisiert.

Vocitos KI macht ausführliche Projekt-Intake (Renovierung, Bad, Küche, Dachgaube), plant Besichtigungen, baut Angebot aus Standardtarifen und hält Kunden während langer Projekte informiert. Ab €299/Monat.

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Lange Salescycles In 8 Minuten live Keine Kreditkarte

Was Vocito für dich macht

Bauunternehmen = 3-6 Monate von Erstanruf bis Übergabe. Vocito fängt jeden Moment.

Kunden springen ab zwischen Erstanruf und Angebot (zu langsam), zwischen Angebot und Auftrag (zu teuer, kein Kontakt), während Projekt (kein Update). Vocito hält jeden warm.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Erstanruf	Intake 15 Min, oft verpasst während der Arbeit auf Auftrag	KI macht Intake, plant Besichtigung in 2-4 Wochen
Nach Besichtigung	Angebot 1-2 Wochen — Kunde geht in der Zwischenzeit zur Konkurrenz	Auto-Angebot innerhalb 48h aus Standardtarifen
Kunde überlegt	Wartet selbst auf Kunde — vergisst	Auto-Follow-up Tag 7 + Tag 14 (Mail + Anruf)
Während Projekt (8-16 Wochen)	Kunde ruft wöchentlich "wie steht's?"	Auto-Update wöchentlich: Fotos, Fortschritt, nächste Woche
Nachtrags-Anfrage	Mündliche Vereinbarung, Rechnungs-Diskussion danach	Direkt via WhatsApp: "Nachtrag X = €Y, OK?"
Nach Übergabe	Kunde verschwindet, kein Follow-up	Auto-Follow-up: Garantie-Check 6 Monate, Weiterempfehlungs-Bonus

So funktioniert es

Drei Features für lange Salescycles + Projekt-Management.

Projekt-Intake mit Kategorisierung

KI fragt: Art des Projekts (Bad, Küche, Dachgaube, Anbau, etc.), m² oder m³, Material-Wünsche, Budget-Indikation, gewünschtes Startdatum. Plant Besichtigung in deinem Kalender 2-4 Wochen voraus (Bauunternehmen-Vorlaufzeit). Kategorisiert direkt: Notfall/regulär/Großprojekt.

Multi-Touch-Follow-up für lange Salescycles

Nach Angebot: Auto-Mail Tag 3 ("Fragen?"), Anruf Tag 7 (kurz), Mail Tag 14 (Case-Study von vergleichbarem Projekt), Mail Tag 30 ("Slot verfügbar in [Monat]?"). Verhindert, dass Kunden in 'Überlegung' abspringen.

Projekt-Updates während Ausführung

Während Projekt: wöchentliches Update an Kunden mit Fotos, Fortschritt, nächste Wochenarbeit. Direkt via WhatsApp oder Mail. Bei Nachtrag: Auto-Nachricht mit Preis + Genehmigungs-Button. Kunde fühlt sich immer informiert, keine "wie steht's"-Anrufe mehr.

Echte Zahlen

"Wir hatten Angebot-zu-Auftrag-Konversion von 18%. Kunden wählten oft Konkurrenz, weil wir zu langsam offerierten. Mit Vocitos Auto-Angebot innerhalb 48h + Multi-Touch-Follow-up: Konversion stieg auf 41%. Plus: während Projekt keine Kunden-Anrufe mehr, weil sie wöchentlich Update bekommen."

Direktor · Bauunternehmen Nordrhein-Westfalen (€2M Umsatz)

41%

Angebot-Auftrag-Konv. (war 18%)

-65%

Kunden-Anrufe während Projekt

Häufig gestellte Fragen

Was Bauunternehmen vor dem Start fragen

Kann KI komplexe Projekt-Angebote (€100k+) machen?

Für Standard-Projekte (€5k-€50k) mit deinen Standardtarifen: ja, direkt. Für komplex (€50k+, Custom, Neubau): KI macht Intake komplett (alle Parameter), liefert dir Vorlage mit Datenfeldern ausgefüllt, du machst finales Angebot in 30-60 Min statt 2-4 Std. Zeitersparnis in allen Fällen.

Funktioniert das mit meiner Projektmanagement-Software (BuildXact, Houzz Pro, etc.)?

Vocito liest CSV/Excel-Export aus jeder Bauunternehmer-Software. Für die großen Spieler (BuildXact, Buildertrend) steht native Sync auf der Roadmap. Bis dahin: tägliche Sync = automatisch mit einmaligem Setup.

Wie funktioniert das Während-Projekt-Update genau?

Pro Projekt hinterlegst du: Art der Arbeit, Planung pro Phase, verantwortliche Kolonne. Einmal pro Woche (oder häufiger) sendest du vom Bauplatz via WhatsApp Fotos + kurzen Status. KI macht daraus sauberes Update und mailt Kunde. Spart Bauleiter 30-60 Min pro Woche pro Projekt.

Was ist mit Nachtrag-Diskussionen danach?

Auf dem Bauplatz sendest du via WhatsApp: "Nachtrag X = €Y". KI mailt Kunde direkt mit Genehmigungs-Button + Audit-Trail vorheriger Vereinbarungen. Kunde akzeptiert innerhalb 24h, unterschreibt digital, Rechnung startet. Verhindert nachträgliche Diskussionen und unbezahlte Nachträge.

Was ist mit Subunternehmern (Klempner, Elektriker)?

Vocito kann Subunternehmer an deine Projekte koppeln. Pro Projekt planst du sie über einen geteilten Kalender. KI handelt Kommunikation zwischen dir, Subunternehmern und Kunde ab. Plus: Subunternehmer-Rechnungen werden eingelesen und an Projekt gekoppelt für Echtzeit-Margen-Sicht.

Verdopple deine Angebot-zu-Auftrag-Konversion.

Trage deine Standardtarife ein, koppel deinen Kalender, und Vocito startet ab heute mit Intake + Multi-Touch-Follow-up.

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