Für Cafés · Bars · Grand Cafés · Brasserien

Geburtstag, Drinks, Meeting. Direkt buchen.

Vocitos KI nimmt Event-Buchungen an (Geburtstag, Freitags-Drinks, Meeting), verwaltet Tisch-Reservierungen und sendet Happy-Hour-Promos an Warteliste-Kunden. Ab €99/Monat.

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Event-Buchungen In 8 Minuten live Keine Provision

Was Vocito für dich macht

Café = Walk-ins + Event-Buchungen + Reservierungen + Happy Hour.

Events (Geburtstag, Firmen-Drinks) sind höchste Marge, erfordern aber Intake. Tische reservieren während Lunch ist Frustration. Happy-Hour-Promos können ruhige Stunden füllen. Vocito macht alles.

Wann Jetzt — manuell Mit Vocito
Event-AnfrageTelefon-Intake 15 Min für AngebotKI fragt: Anzahl, Datum, Typ Event, Budget, F&B-Wünsche
Während ServiceTelefon-Reservierungen unterbrechen BedienungKI nimmt an, platziert in Kalender
Ruhige Stunden (15:00-17:00)Leere Bar, kein UmsatzHappy-Hour-Blast an In-App-Warteliste
Gebuchter Event-TagKunde vergisst Bestellung vorabAuto-Reminder 7 Tage vorher mit F&B-Wahl
Drinks-Saison (Sept-Dez)Nicht aktiv beworben an B2BAuto-Outreach an lokale Unternehmen "Drinks-Location?"
Nach EventKein Follow-up, Kunde verlorenAuto-Follow-up: Review-Frage + Nächstes-Jahr-Angebot

So funktioniert es

Drei Features für Cafés und Bars.

Event-Buchungs-Engine (Geburtstag, Drinks, Meeting)

KI fragt: Anzahl Personen, Datum, Typ Event (Geburtstag, JGA, Firmen-Drinks, Meeting), Budget-Indikation, Diät-Anforderungen, gewünschtes F&B-Paket. Liefert Angebot aus deinen Paketen (€X pro Person, Drinks inklusive, Snacks inklusive) innerhalb 10 Minuten.

Happy-Hour-Warteliste-Blast

Ruhige Stunden (15:00-17:00 werktags): Auto-WhatsApp an Kunden, die sich für 'Last-Minute-Deals' eingeschrieben haben. "Heute Nachmittag 16:00 Happy Hour: €5 Cocktails, erste 30 Leute." Füllt typisch leere Stunden mit €500-€1.000 Umsatz.

B2B-Drinks-Outreach (Sept-Dez)

Drinks-Saison für Unternehmen: Auto-Outreach an lokale Unternehmen (Handelsregister-Daten in 2km Radius) mit "euer Büro sucht Location für Weihnachts-Drinks?". Inklusive Angebots-Vorlage aus deinen Paketen. Für Cafés mit Events: direkte Umsatz-Quelle.

Echte Zahlen

"Events bringen 60% unseres Umsatzes, aber Intake kostete Stunden pro Woche. Mit Vocito: KI macht Event-Anfragen, ich bestätige + führe aus. Plus der Happy-Hour-Blast füllt plötzlich ruhige Nachmittage mit €400-€800 extra pro Tag."

Inhaber · Grand Café Berlin

+25%
Event-Buchungen
+€500
extra/Tag aus Happy Hour

Häufig gestellte Fragen

Was Cafés und Bars vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinem Reservierungssystem?
Ja, mit OpenTable, Resy, Formitable und eigenen Systemen. Für Cafés ohne Reservierungssystem: Vocito bietet eigene Kalender-Funktion (kostenlos), perfekt für Walk-in plus Event-Buchungen.
Wie funktioniert das Happy-Hour-System genau?
Kunden können sich für 'Happy-Hour-Alerts' via deine Website oder QR-Code am Tisch einschreiben. Auto-Blast (WhatsApp + E-Mail) ~2 Stunden vor Happy Hour. Erwähnung Angebot + Zeit + Ort. Kunden können 1-Klick bestätigen 'komme'.
Was mit Diät-Anforderungen für Events?
KI fragt explizit bei Event-Intake: Allergien, vegetarisch, vegan, halal, glutenfrei. Für große Events: pro Gast Eingabe-Formular via WhatsApp/E-Mail. Ergebnisse im Küchen-Report für Event-Tag.
Kann ich pro Event-Typ separate Pakete einstellen?
Ja. Paket-Kategorien: Geburtstags-Drinks (€X/Person), Firmen-Drinks (€Y), Meeting mit Lunch (€Z), Private Dining (€W). Pro Paket: inklusive Drinks, Snacks, etc. KI wendet richtiges Paket auf Event-Typ an.
Kostet das nicht mehr als ein Telefondienst?
Telefondienst: €150-€300/Monat nur für Annahme. Vocito ab €99/Mo macht Event-Buchungen, Reservierungen, Happy-Hour-Blasts, B2B-Outreach. Für Cafés mit Events: direkter ROI innerhalb 2 Wochen durch extra Event-Umsatz.

Verkaufe deine Events. Fülle deine ruhigen Stunden.

Trage deine Event-Pakete ein, verbinde deinen Kalender, und Vocito startet ab heute.

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