Für Caterer · Event-Catering · Firmen-Catering · Hochzeits-Catering

Hochzeits-Catering-Angebot in 5 Min. Nicht 3 Tage.

Vocitos KI macht Event-Catering-Intake (Hochzeit, Firmen-Event, Festival), berechnet Angebot aus deinem Paket-Preis + Personen + Standort, und tracked Diät-Anforderungen bis auf Gast-Niveau. Ab €299/Monat.

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Angebot in 5 Min In 8 Minuten live Diät-Tracking pro Gast

Was Vocito für dich macht

Catering = Event-Intake + Angebot + Planung + Tag-selbst + Nachsorge.

Pro Event: 6-8 Kontaktmomente mit Kunde + 5-10 mit Subunternehmern (Spül-Service, Dekoration, etc.). PM-schwer. Vocito automatisiert 70%.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Event-Anfrage	1-Stunden-Intake-Call für Scope	KI-Intake komplett: Event-Typ, Personen, Datum, Standort, F&B-Stil
Angebot	Excel-Berechnung, oft 2-3 Tage später	Auto-Angebot aus Paket-Preis + Aufschlag Standort + Diät-Ausnahmen
Diät-Inventarisierung	Mail Kunde: "sende Allergien-Übersicht" — 50% reagiert	KI sendet pro-Gast WhatsApp/Mail für Allergien-Input
Woche vor Event	Letzte Prüfung: Bestätigungen, Allergien, Standort	Auto-Checkliste 7+3+1 Tage vorher
Tag-selbst	WhatsApp-Stress: Köche + Server + Standort	KI macht Koordination, eskaliert nur Issues
Nach Event	Kein Follow-up, Kunde verloren	Auto-Follow-up: Review + Jahr-später-Angebot (Jubiläum, wieder)

So funktioniert es

Drei Features für Caterer.

Event-Intake mit Auto-Angebot

KI fragt: Typ Event (Hochzeit, Firmen-Event, Festival, Privat-Feier), Anzahl Gäste, Datum, Standort, gewünschter F&B-Stil (Buffet, Plated, Foodtruck, Cocktail-Style), Diät-Übersicht global. Auto-Angebot aus Paket-Preis (€X/Person für Stil Y) + Aufschlag Standort-Entfernung + Diät-Ausnahmen.

Diät-Tracking bis Gast-Niveau

Pro Gast (aus RSVP-Liste): Allergien, Diät-Restriktionen (vegetarisch, vegan, halal, glutenfrei, kosher), besondere Wünsche. KI sendet persönliche WhatsApp/Mail an jeden Gast für Input. Ergebnisse im Küchen-Report: "35 Fleisch, 8 vegetarisch (2 mit Nuss-Allergie), 3 vegan, 1 glutenfrei". Verhindert Event-Tag-Überraschungen.

Multi-Day-Event-Koordination

Für Festivals/Konferenzen (Multi-Day): Planung pro Tag, Crew-Rotation, Lieferungen, Eis/Wasser-Auffüllung. KI koordiniert zwischen dir + Subunternehmern (Foodtruck, Getränke-Lieferant, Müll). Pro Tag Tagesreport mit Abweichungen + Action-Items.

Echte Zahlen

"Unsere Angebot-Zeit war 3 Tage. Das bedeutete, dass die Hälfte der Hochzeits-Anfragen schon weg war zur Konkurrenz. Mit Vocito: Angebot innerhalb 5 Min, Konversion von Angebot-zu-Auftrag von 28% auf 55%. Plus: pro Event 4-6 Stunden PM-Zeit gespart."

Gründer · Hochzeitscaterer Hamburg (80 Events/Jahr)

+96%

Angebot-Konversion

5 Std

PM-Zeit gespart/Event

Häufig gestellte Fragen

Was Caterer vor dem Start fragen

Wie genau ist ein Auto-Angebot für Maßarbeit-Catering?

Für Standard-Pakete (Hochzeits-Walking-Dinner €X/Person, Firmen-Drinks €Y, Lunch-Buffet €Z): sehr akkurat. Für Maßarbeit (Custom Menu, Exotic Ingredients): KI liefert Range-Angebot mit definitivem Preis nach Menu-Konsultation. 70-80% der Anfragen fällt in Standard.

Funktioniert das mit meiner Catering-Software (Total Party Planner, Caterease, eigenes Excel)?

Ja. Native Integrationen für Total Party Planner + Caterease auf der Roadmap Q3 2026. Bis dahin: CSV-Sync aus jedem System. Für Excel-basierte Prozesse: KI kann direkt Event-Daten in deine Vorlage eintragen.

Wie funktioniert Diät-Input pro Gast, wenn ich 200 Gäste habe?

Vocito mailt/WhatsApp'pt pro Gast (aus RSVP-Liste, die du teilst) einen persönlichen Link für Allergien-Input. 80% antworten innerhalb 48 Stunden. KI eskaliert Non-Responder zum Brautpaar für Follow-up. Ergebnisse in 1 übersichtlichem Report für Küche.

Was mit Last-Minute-Änderungen (extra Gäste 3 Tage vorher)?

Pro Event getrackt: bestätigte Anzahlen, Diät-Übersicht. Last-Minute-Änderung via Kunden-Portal oder WhatsApp: KI berechnet Preis-Impact, stellt Menu-Anforderungen wieder her, alarmiert Küche/Einkauf. Verhindert 'oops, zu wenig Essen' am Event-Tag.

Kostet das nicht mehr als ein Event-Koordinator?

Event-Koordinator: €3-4k/Monat. Vocito ab €299/Mo macht Intake + Angebot + Diät-Tracking + Tag-Koordination. Für Caterer mit 40+ Events/Jahr: sofortiger ROI plus Möglichkeit, mehr Events gleichzeitig zu verwalten.

Angebot in 5 Min. Gewinne mehr Events.

Trage deine Paket-Preise ein, verbinde deinen Kalender, und Vocito startet ab heute.

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