Für Fotografen · Hochzeitsfotografie · kommerzielle + Familien-Fotografie

Hochzeit + Weihnachten + Schule. Wir fangen jede Saison.

Vocitos KI macht 24/7 Booking-Intake, liefert Galerien automatisch via Kunden-Portal und triggert saisonale Kampagnen (Hochzeits-Anfragen Jan-Mrz, Weihnachtskarten-Shoots Okt-Nov, Schulfoto-Aug). Ab €99/Monat.

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Saisonale Kampagnen In 8 Minuten live Galerie-Portal

Was Vocito für dich macht

Fotograf = Booking-Spitzen + Post-Produktion + wiederkehrende Kunden.

Hochzeiten buchen Januar-März für Sommer. Weihnachtskarten im Oktober. Schulfotos im August. Vocito kennt deinen Jahreszyklus und triggert proaktiv.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Hochzeits-Spitze (Jan-Mrz)	Telefon explodiert, 30 Anfragen gleichzeitig	KI macht 24/7 Intake, plant Kennenlernen in Kalender
Nach Shoot	Bearbeitung, Kunde wartet 6+ Wochen, Panik-Mails	Auto-Update Kunde nach jedem Schritt (Review, Bearbeitung, fertig)
Galerie-Delivery	WeTransfer + Mail manuell pro Kunde	Auto-Portal-Link + Watermarked Preview + Print-Bestell-Funktion
Oktober — Weihnachtskarten-Saison	Nicht aktiv vermarktet, Kunden wählen anderen Fotografen	Auto-Blast an Familien-Kunden "plane deinen Weihnachtskarten-Shoot"
August — Schulfoto	Keine Zeit für proaktive Schul-Outreach	Auto-Outreach an Schulen + Vertrags-Renewals
Hochzeits-Jubiläum	Vergessener Kunde	Auto-Mail 1 Jahr später "wie geht's? Angebot für Jubiläums-Shoot"

So funktioniert es

Drei Features, die Fotografen Umsatz retten in Spitze + außerhalb Spitze.

Booking-Intake mit Spec-Fragen

KI fragt pro Shoot-Typ: für Hochzeit (Datum, Standort, Anzahl Gäste, gewünschter Stil, Paket), für Newborn (Geburts-Datum, Standort zu Hause/Studio), für kommerziell (Produkt, Verwendung, Deliverables). Plant Kennenlernen + bietet Paket-Pricing direkt.

Kunden-Portal mit Galerie-Delivery

Pro Shoot: branded Kunden-Portal mit Watermark-Previews. Kunde kann selbst Fotos für Bearbeitung selektieren, Prints bestellen (via Integration mit deinem Print-Lab), Alben zusammenstellen. Spart 2-3 Stunden pro Shoot an Mail-Koordination.

Saisonale Kampagnen (Jahres-Zyklus)

Pro Kunden-Typ Triggers: Familie (Weihnachtskarte Okt-Nov, Frühlings-Shoot Mrz-Apr), Hochzeitspaar (Jubiläum +1 J, 5 J, 10 J), Schule (Vertrags-Renewal Mrz für Aug). Verhindert, dass Kunden zur Konkurrenz gehen für nächsten Shoot.

Echte Zahlen

"Ich machte alles selbst: Bookings, Bearbeitung, Delivery, Marketing. Arbeitstage von 14 Stunden während Spitze. Mit Vocito macht KI 80% der Admin. Ich fokussiere auf Shooten und Bearbeiten. Plus: Weihnachtskarten-Kampagne brachte 40 extra Shoots, die ich sonst verpasst hätte."

Inhaber · Hochzeits- und Familienfotograf Hamburg

+40

Weihnachtskarten-Shoots

20 Std

gespart pro Woche während Spitze

Häufig gestellte Fragen

Was Fotografen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meiner Portfolio-Plattform (Pixieset, ShootProof, Squarespace)?

Ja. CSV-Import + Webhooks für Pixieset, ShootProof, SmugMug. Für Portfolio auf Squarespace/WordPress: direkte Lead-Form-Integration. Für Print-Fulfilment: Integration mit großen Print-Labs.

Kann KI meine Preise festlegen?

Für Standard-Pakete (Hochzeitstag, Mini-Shoot, Familie) hat KI deine Rate-Card und liefert Quote direkt. Für Custom (Corporate Event, kommerziellen Shoot): KI fragt Details, liefert Briefing an dich für Quote. Oder: KI quotet mit +20% Standard, um Custom-Werk zu decken.

Wie funktioniert Galerie-Delivery mit Kunden-Selektion?

Nach Shoot lädst du RAWs zu Vocito hoch. KI macht Watermarked Previews, Kunde sieht nur diese. Kunde selektiert Favorites (z.B. 30 aus 200). Du bearbeitest nur die Selektion — spart 50-70% Bearbeit-Zeit. Plus: Kunde fühlt sich in Kontrolle.

Was mit Privacy von Hochzeitsfotos?

Pro Galerie: Passwort-geschützt (nur Kunde + von Kunde geteilt), EU-Hosting, verschlüsselt at rest. Für extra Privacy: Option, Fotos nach X Tagen automatisch zu löschen (Kunde hat eigene Kopie). Hochzeitsfotos werden nie für Marketing ohne explizite Zustimmung verwendet.

Kostet das nicht mehr als ich pro Monat als Solo-Fotograf verdiene?

Vocito ab €99/Monat. Für Solo-Fotograf, der €3-8k/Monat verdient: ROI ist gesparte Zeit (20+ Stunden/Woche während Spitze) + extra Shoots durch saisonale Kampagnen. Typisch +20-40% Umsatz innerhalb 6 Monaten.

Verpasse keine Weihnachtskarte oder Hochzeits-Saison mehr.

Importiere deine Kunden-Datenbank, konfiguriere Paket-Preise, und Vocito startet ab heute.

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Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · Galerie-Portal inbegriffen