Für Gartenbauer · Landschaftsgärtner · Gartendesigner

April ruft 200 Leute. Wir nehmen ab.

Gartenbauer machen 70% ihres Jahresumsatzes in April-Mai und September-Oktober. Vocitos KI nimmt jede Anfrage 24/7 an, plant Inspektionen in deinem Kalender und verwaltet deine Wartungsverträge automatisch. Ab €99/Monat.

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Was Vocito für dich macht

Ein Gartenbauer läuft auf saisonalen Spitzen — nicht auf gleichmäßigem Umsatz.

April: Anlage + Frühjahrsservice. September: Schnitt + Laubräumen. Dazwischen: Wartungsverträge. Vocito kennt diesen Rhythmus und triggert ihn automatisch pro Kunde.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Frühjahrsspitze (April-Mai)	Telefon klingelt 50× am Tag, halber Umsatz verloren	KI nimmt alles, plant Inspektionen in deinem Kalender
Während der Arbeit	Telefon ignorieren im Garten mit Rasenmäher	KI handelt 80% ab, SMS dich nur bei Notfall
Nach Inspektion	Angebot abends tippen, Kunde wartet 1 Woche	Angebot via WhatsApp während oder direkt nach Besuch
Wartungsvertrag-Kunden	Excel-Liste, oft vergessen Termin zu planen	Auto-Planung pro Vertrag (4× pro Jahr / monatlich)
Herbstspitze (Sep-Okt)	Zu beschäftigt, um proaktiv für Schnitt anzurufen	Auto-Kampagne an alle Kunden "Zeit für Schnitt + Laubräumen"
Winterperiode	Keine Arbeit, kein Umsatz	Re-Engagement "plane dein Gartendesign für nächstes Jahr"

So funktioniert es

Drei Features, damit jeder Gartenbauer nie wieder eine Anfrage verliert.

Frühjahrsspitzen-Buffer (24/7 Intake)

Während Spitzenperiode nimmt KI jede Anfrage an, qualifiziert (Anlage/Wartung/Notfall?), plant Inspektionen in deinem Kalender auf deinem verfügbaren Slot. Keine Voicemail-Überflutung mehr, keine verlorenen Kunden an die Konkurrenz.

Wartungsvertrag-Engine

Pro Kunde: Vertragstyp (4× pro Jahr, 6× pro Jahr, monatlich), letztes Datum, Art der Arbeit (Schnitt, Rasen, Hecken). KI plant automatisch nächsten Termin + sendet Kunde Reminder 7 Tage vorher. Wiederkehrender Umsatz ohne manuelle Arbeit.

Saisonale Kampagnen (Frühjahr + Herbst)

Frühjahr: Blast an alle Kunden "Zeit für Frühjahrsservice + Garten-Refresh". Herbst: "Zeit für Schnitt + Laubräumen". Vocito kennt deine Kunden und triggert zum richtigen Moment pro Region. Plus: Cross-Sell-Kampagnen (Ziergarten, Teich, Terrasse).

Echte Zahlen

"Vor Vocito war April ein Albtraum. Telefon klingelte ab 8:00 und hörte um 22:00 auf. Hälfte der Anfragen ging verloren, weil wir zu beschäftigt mit Arbeit waren. Jetzt nimmt Vocito alles an, plant ein, und wir fahren einfach von Auftrag zu Auftrag. Frühjahrsspitzen-Umsatz stieg um 65%."

Inhaber · Gartenbau-Betrieb Bayern (6 Mitarbeiter)

+65%

Frühjahrsspitzen-Umsatz

120

feste Vertragskunden verwaltet

Häufig gestellte Fragen

Was Gartenbauer vor dem Start fragen

Wie weiß KI, welche Anfragen während Spitze Priorität haben?

Pro Anfrage qualifiziert KI: Anlage (langer Auftrag, hoher Wert, kann 2-4 Wochen warten), Wartung (wiederkehrend, plan in laufenden Zyklus), Notfall (Sturmschaden, umgefallener Baum, umgefallener Zaun). Notfall: direkt SMS an dich, andere in Kalender. Konfigurierbar, was 'Notfall' für deinen Betrieb ist.

Kann ich pro Kunde separate Wartungsvertrag-Einstellungen haben?

Ja. Pro Kunde hinterlegst du: Vertragstyp (4× pro Jahr, 6× pro Jahr, monatlich), was gemacht wird (Rasen, Schnitt, Hecken, Laubräumen), Preis pro Termin. Vocito plant automatisch + rechnet danach über dein Abrechnungssystem ab (oder deine Stripe-Koppelung).

Funktioniert das auch für B2B-Kunden (WEG, Gemeinden, Unternehmen)?

Ja, mit separatem Workflow. B2B-Kunden bekommen formelleren KI-Tonfall, Vertragsnummern werden abgefragt, Rechnungen an AP-Mail. Für große Verträge (kommunal) kannst du separates Projekt-Management mit Reporting-Momenten einstellen.

Was ist mit Saisonmitarbeitern (Frühjahrskräften)?

Vocitos Planung berücksichtigt deine verfügbare Kapazität. Während Spitze mit mehr Leuten plant es mehr parallel; in ruhigeren Wochen weniger. Du kannst pro Mitarbeiter einen Kalender koppeln, KI verteilt automatisch basierend auf Region (wer am nächsten ist).

Wie viel kostet das vs ein Telefonservice?

Telefonservice für Gartenbauer: €250-€500 pro Monat nur für Annahme. Vocito ab €99/Monat macht Annahme, Qualifizierung, Planung, Vertragsverwaltung und saisonale Kampagnen. Für Gartenbauer mit 50+ Vertragskunden: ROI innerhalb 1 Monat.

Beherrsche deine Frühjahrsspitze. Mach deinen Winter weniger ruhig.

Importiere deine Kunden-Liste, konfiguriere Wartungsverträge, und Vocito startet ab heute mit Automatisierung.

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