Für Executive Search · Headhunter · C-Level Recruitment

Top-Talent reagiert nicht auf Cold-Mail.

Vocitos KI macht hyper-personalisierte Outreach an passive C-Level-Kandidaten (LinkedIn + Telefon), hält warme Kontakte 6-12 Monate im Nurture, und alarmiert dich bei Signalen von Job-Suche. Ab €299/Monat.

Live-Demo-Call testen 15-Min-Erklärung buchen
Hyper-Personalisierung In 8 Minuten live Long-Cycle-Nurturing

Was Vocito für dich macht

Executive Search = passiver Markt + 6-18 Monat Zyklus + hohes Ticket.

C-Level-Talent steht nicht für Cold-Mail offen. Funktioniert durch persönliche Annäherung + lange Beziehung + Signale. Vocito automatisiert das Touch-Pattern ohne die Persönlichkeit zu verlieren.

Wann Jetzt — manuell Mit Vocito
Erste OutreachGenerische LinkedIn-DM, 2-3% ResponseKI liest Profil + Recent Posts + Mutual Connections, schreibt Custom
Keine ReplyFollow-up vergessen nach 2 WochenAuto-Follow-up über 3-6 Monate mit anderen Hooks
Wel Reply aber 'jetzt nicht'Name im CRM, 6 Monate nichtsLong-Cycle-Nurture: Industry-Updates, persönliche Check-in
Kandidat postet 'open to opportunities'Du verpasst es wahrscheinlich im LärmAuto-Alert: Kandidat X Signal, rufe innerhalb 24h an
Während Klienten-ProzessKlient + Kandidat unabhängig warm haltenAuto-Updates an beide Parteien nach jeder Phase
Nach PlatzierungGarantie-Periode passiv abwartenAuto-Check-in Monat 1, 3, 6 für sowohl Klient als auch Kandidat

So funktioniert es

Drei Features, die Headhunter von Cold-Sourcing zu warmer Pipeline bringen.

Hyper-personalisierte Outreach

Pro Kandidat: KI liest LinkedIn-Profil, Recent Posts, geteilte Connections, Publikationen, Speaker-Rollen. Schreibt eine Nachricht, die spezifische Achievements + persönlicher Hook + relevante Opportunity referenziert. Response-Rate steigt typisch von 2% auf 15-25% bei C-Level.

6-12 Monat Nurture-Pipeline

Für 'jetzt nicht'-Kandidaten: KI plant monatliche Touches mit wertvollem Content (Industry-Bericht, Vakanz-Mailing für ihre Nische, Konferenz-Einladung). Kein Spam — jeder Touch hat persönliche Relevanz. Bei Interesse: direkter Alert + Warm-up-Call.

Signal-Monitoring + Alerts

Pro warmem Kandidaten getrackt: LinkedIn-Bio-Änderungen ("open to opportunities"), neue Position angenommen ("gerade gestartet, noch nicht festgewachsen"), Thought-Leadership-Posts (Signal von Ambition). Direkter Alert + Outreach mit richtigem Timing.

Echte Zahlen

"Bei Executive Search ging unsere Zeit früher 60% in Outreach + Nurture-Mails. Mit Vocito machen wir 3× so viele aktive Gespräche mit Kandidaten, weil KI die First-Touch + Nurture-Schritte übernimmt. Time-to-Placement ist durchschnittlich 3 Wochen kürzer. Platzierungs-Umsatz stieg um 40%."

Partner · Executive Search Firm München (C-Level-Platzierungen)

3×
aktive Kandidaten-Gespräche
+40%
Platzierungs-Umsatz

Häufig gestellte Fragen

Was Headhunter vor dem Start fragen

Wie wird Outreach wirklich persönlich und nicht spammig?
Für jeden Kandidaten: KI liest Profil + mindestens 10 jüngste Posts + Publikationen + 'about'-Section. Generiert einen Opener, der spezifisches Achievement oder Insight aus ihrer Arbeit referenziert. Wir haben gelernt: 'Hi Name' ist Masse; 'Ich las deinen Post über X und dachte an Vakanz Y' ist persönlich. KI macht das Zweite.
Funktioniert das mit meinem ATS / CRM (Bullhorn Executive, Invenias, Clockwork)?
Ja. CSV-Import + native Integrationen für Top-Executive-Search-Tools auf der Roadmap. Pipeline-Daten, Kandidaten-Status, Klienten-Mandate — alles in Echtzeit synced. Für einzigartige Executive-Search-Felder (z.B. Board-Rollen, Sprachkenntnisse): Custom-Fields eingebaut.
Was mit Vertraulichkeit (Klienten wollen nicht wissen, dass wir sie ersetzen)?
Vocito hat 'confidential mandates'-Modus. Outreach passiert ohne Klient-Namen zu nennen. Pipeline-Daten ist per-Mandat isoliert. Für extra-sensitiv: Multi-Layer-Verschlüsselung, Audit-Trail jeder Zugang. AV-Vertrag mit Vertraulichkeits-Klauseln Standard.
Wie geht KI mit 'open to opportunities'-Signalen um?
Für deine gesamte Warm-Leads-Datenbank tracked Vocito LinkedIn-Bio-Änderungen wöchentlich. Bei Update zu 'open to work' oder subtilen Signalen ('seeking new challenges'): direkter Alert + vorgeschlagene Outreach-Approach basierend auf vorherigen Gesprächen. Timing ist alles in Executive Search.
Wie viel kostet das im Vergleich zu einem extra Researcher in-house?
In-house Researcher: €4-6k/Monat für Sourcing + Outreach + Nurture. Vocito ab €299/Monat macht Sourcing + Outreach + 24/7 Nurture + Signal-Monitoring. Für Headhunter mit 10+ aktiven Mandaten: sofortiger ROI. Plus: skalierbar — kein extra Hire nötig bei Wachstum.

3× so viele aktive Kandidaten-Gespräche. Ohne extra Researcher.

Importiere deine warme Datenbank, konfiguriere ICP pro Mandat, und Vocito startet Nurture ab heute.

Kostenlose 7-Tage-Testversion starten

Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · Confidential Mandates