Für HR-Beratungen · Payroll-Consultancy · Arbeitsrechtler

HR-Frage um 22:00? Auto-Intake, du rufst morgen.

Vocitos KI macht 24/7 Intake für HR-Fragen (Reorganisation, Kündigungsverfahren, Konflikt, Krankheits-Ausfall), verwaltet deine wiederkehrenden Vertragskunden und handhabt Routine-Fragen. Du machst nur strategische Beratung. Ab €299/Monat.

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24/7 Intake In 8 Minuten live DSGVO-konform

Was Vocito für dich macht

HR-Beratung = viele Routine-Fragen + paar große Engagements + wiederkehrende Retainer.

Routine-Fragen ("wieviel Mutterschutz?", "Kündigungsfrist?") kommen kontinuierlich rein und kosten Beratungs-Zeit. Große Engagements (Kündigung, Reorganisation) erfordern Intake. Wiederkehrende Retainer erfordern kontinuierliche Check-ins. Vocito automatisiert alle.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Routine-Frage vom Retainer-Kunden	Mail/Telefon, du antwortest — Stunden pro Woche	KI beantwortet aus deiner Wissensdatenbank in deinem Tonfall
Notfall (Kündigungs-Sache)	Kunde ruft abends an, du nicht erreichbar	KI macht Intake, plant Morgen-Gespräch mit Dringlichkeit
Neues Beratungs-Engagement Intake	60-Min-Kennenlern-Gespräch für Scope	KI macht Vor-Intake (Situation, Dringlichkeit, Parteien), du machst Scoping
Während Engagement	Kunde ruft für Status, du hast kein Update	Auto-Update nach jedem Meilenstein + Reminder für nächste Phase
Retainer-Renewal	Vergessen — Kunde wählt günstigere Firma	Auto-Mail 60 Tage vorher mit Retainer-Reporting + Vorschlag
Cross-Sell (von Payroll zu Arbeitsrecht)	Nicht aktiv gepitched	Auto-Triggers auf Kunden-Events (Reorganisations-Signal)

So funktioniert es

Drei Features für HR-Beratungen von klein bis mittel.

24/7 Intake für Beratungs-Engagements

KI fragt: Art der Frage (Arbeitsrecht, Payroll, Reorganisation, Konflikt), Anzahl Mitarbeiter betroffen, Dringlichkeit, gewünschtes Ergebnis. Für Notfall (fristlose Kündigung): direkter Alert. Für Nicht-Notfall: geplantes Gespräch + Vorinformation gesammelt. Spart 30 Min pro Intake.

KI-Kundenservice für Retainer-Kunden

Standard-HR-Fragen ("was ist Kündigungsfrist bei 5 Jahren Beschäftigung?", "wie berechne ich Abfindung?") werden aus deiner Wissensdatenbank in deinem Tonfall beantwortet. Für komplex oder strategisch: direkte Eskalation zu dir mit Kontext. Spart 10-15 Stunden pro Woche.

Wiederkehrendes Retainer-Management

Pro Retainer-Kunden: Vertrags-Info, jährliches Renewal-Datum, genutzte Beratungs-Stunden. Auto-Reporting monatlich an Kunden ("du hast 3 von 10 Stunden diesen Monat genutzt"). 60-Tage-vorher Renewal-Mail mit Retentions-Vorschlag. Plus: Cross-Sell-Triggers bei Kunden-Events.

Echte Zahlen

"Wir hatten 28 Retainer-Kunden, davon 12 zahlten uns für 'as-needed Beratung'. Die riefen durchschnittlich 8× pro Monat mit Routine-Fragen an. Mit Vocito beantwortet KI 75% dieser Fragen. Wiederkehrender Stunden-Verbrauch sank, aber Marge pro Kunden stieg dramatisch."

Partner · HR-Beratung Hamburg (28 Retainer)

+45%

Marge pro Retainer

75%

Fragen auto-beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was HR-Beratungen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meiner HR-Software (Personio, sage HR, AFAS)?

Ja. CSV-Import + Webhooks für die großen DE/AT/CH-Systeme. Native Integrationen für Personio und sage HR in Q3 2026. Kunden-Daten, Retainer-Info, Stunden-Verbrauch: bi-direktionale Sync.

Darf KI arbeitsrechtliche Beratung geben?

Für Standard-Info aus deiner Wissensdatenbank (wie "Kündigungsfristen", "Abfindungs-Berechnung"): ja. Für spezifische Beratung in konkreter Situation: nein — immer Eskalation zu dir. KI sagt Kunden explizit "für Beratung in Ihrer spezifischen Situation hören Sie unseren Berater".

Was mit vertraulichen HR-Daten (Kündigungen, Konflikte)?

DSGVO-konform, EU-Hosting, verschlüsselt at rest. Für extra sensitiv (medizinische Daten, Konflikt-Daten): separate Vertraulichkeits-Markierung, beschränkter Zugriff pro Berater. AV-Vertrag auf Anfrage.

Wie geht KI mit Cross-Sell um, ohne aufdringlich zu sein?

Cross-Sell-Triggers basierend auf echten Signalen: Kunden-Event (Reorganisation in Presse angekündigt), Kunden-Frage, die andere Expertise erfordert (Payroll-Frage von Arbeitsrecht-Kunden), Retainer-Stunden fast aufgebraucht ("willst du Upgrade?"). Kein ungebetenes E-Mailen.

Wie viel kann ich pro Berater sparen?

Durchschnittlich 12-18 Stunden pro Woche pro Berater auf Routine-Fragen + Intake + Retainer-Reporting. Zeit, die direkt zurückgeht in abrechenbare Beratungs-Stunden oder neue Kunden-Akquise. Für HR-Beratungen mit 20+ Retainern: ROI innerhalb 14 Tagen.

Gewinne 15 Stunden pro Berater zurück. Behalte Premium-Service.

Importiere deine Retainer-Kunden, konfiguriere deine Wissensdatenbank, und Vocito startet ab heute.

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