Für Wohnimmobilien-Makler · IVD-Mitglieder · Immobilien-Teams

Erster Makler, der zurückruft, gewinnt die Besichtigung.

Q: Funktioniert das mit meiner Maklersoftware (OnOffice, FlowFact, Propstack)?

Ja. Native Integration mit OnOffice (DE #1), FlowFact, Propstack und großen EU-Plattformen via API. Lead-Daten, Immobilien-Daten, Kunden-Daten: bi-direktionale Sync. Für andere Systeme: täglicher CSV-Import.

Q: Wie kommt Vocito an Hauswert-Daten?

Öffentliche Behörden-Daten pro Region: BORIS/Bodenrichtwert (DE), HM Land Registry (UK), WOZ-waardeloket (NL), Catastro (ES), DVF (FR). Vocito holt aktualisierte Werte pro Kunde alle 6 Monate. Für Markttrend: kombiniert mit Nachbarschafts-Transaktionen.

Q: Können Kandidaten Besichtigungen selbst buchen ohne mich?

Ja, aber mit deiner Kontrolle. Für beliebte Immobilien: KI akzeptiert direkt Buchungen in vorab-freigegebenen Slots. Für 'sorgfältig wählen'-Immobilien: KI qualifiziert zuerst (Finanzierung, Dringlichkeit), du entscheidest welche Kandidaten einen Slot bekommen.

Q: Was wenn 15 Leute gleichzeitig eine beliebte Immobilie wollen?

Vocito unterstützt 'offene Besichtigung'-Modus: alle Interessenten bekommen 1 von 4 Slots angeboten, max 5 pro Slot. Optionale Gebots-Deadline am Ende. Für 'normale' Immobilien: Standard 30-Min-Slot pro Kandidat, Kalender in Reihenfolge gefüllt.

Q: Wie viel kostet das im Vergleich zu einer Empfangskraft oder Bürokraft?

Empfangskraft/Bürokraft: €3-4k/Monat für Telefon + Kalender + Verwaltung. Vocito ab €299/Monat macht dasselbe + 24/7 + Wert-Update-Mailings + Lead-Instant-Callback. Für Maklerbüros mit 50+ Leads/Monat: sofortiger ROI plus weniger verlorene Hot Leads.

Vocito ruft jeden ImmoScout24/Immowelt/eBay-Kleinanzeigen-Lead innerhalb 60 Sekunden zurück, plant Besichtigungen für mehrere Kandidaten parallel und mailt Alt-Kunden jährlich ihren aktuellen Hauswert. Ab €299/Monat.

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Lead-Callback < 60 Sek In 8 Minuten live BORIS + Portal Sync

Was Vocito für dich macht

Maklerei = Hot Leads + Besichtigungs-Puzzle + lange Kundenbeziehung.

Ein jetzt reinkommender Lead ist in 30 Min weg zur Konkurrenz. Besichtigungen planen kostet Stunden Mail-Arbeit. Alt-Kunden verkaufen erst wieder in 8 Jahren. Vocito fängt jeden Moment.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Portal-Lead 22:00	Mail bleibt bis morgen, Lead geht zur Konkurrenz	KI ruft innerhalb 60 Sek zurück, plant Besichtigung im Kalender
Tag der offenen Tür ankündigen	WhatsApp + Mail an 30 Kandidaten — Stunden Arbeit	Auto-Blast mit Slot-Wahl, Antworten im Kalender
Besichtigung Multi-Kandidat	Mail hin-her für 10 Slots	KI bietet 3 Slots, Erster-akzeptiert-pro-Slot gewinnt
Nach Besichtigung	Kandidaten vergessen oder verlieren Interesse	Auto-Follow-up Tag 1 + 3 + 7 mit zusätzlichen Infos
Jährlich Alt-Kunden	Alte Verkäufer vergessen dich	Auto-Mail "Ihr Haus ist jetzt €X wert" mit Bodenrichtwert-Daten
5-7 Jahre nach Verkauf	Kunde zieht via anderem Makler um	Auto-Re-Engagement "bereit für nächsten Schritt?"

So funktioniert es

Drei Features, die jedem Makler Umsatz retten.

Portal-Lead-Parser (ImmoScout24/Immowelt/eBay-Kleinanzeigen)

Native Kopplung mit großen europäischen Immobilien-Portalen. Jede neue Lead-Mail wird direkt gelesen. Kunden-Info (Name, Telefon, Wunsch-Immobilie) extrahiert. KI ruft innerhalb 60 Sek zurück mit Begrüßung + Intake. Hot-Lead-zu-Besichtigung-Konversion 3-5× höher.

Multi-Kandidaten-Besichtigungsplaner

Für beliebte Immobilie: 20+ Kandidaten wollen besichtigen. Vocito bietet 5 Slots an, Kandidaten wählen, Kalender füllt automatisch. Verhindert Überlappung. Plus: gruppierte Besichtigungen für Immobilien mit viel Interesse (effizient für Makler).

Hauswert-Update + Win-back

Pro Alt-Kunde getrackt: Kaufdatum, Kaufpreis, Adresse. Jährlich Auto-Mail mit aktuellem Hauswert + Markttrend in der Nachbarschaft (BORIS für DE, WOZ für NL, Catastro für ES). Kunden, die erwägen zu verkaufen, antworten — du bekommst warmen Lead 5-7 Jahre nach Original-Transaktion.

Echte Zahlen

"ImmoScout24-Leads riefen wir früher abends zurück — oft waren sie dann schon weg. Mit Vocito bekommt jeder Lead innerhalb 60 Sek Antwort. Hot-Lead-Konversion ging von 22% auf 71%. Plus: 8 extra Hausverkäufe pro Jahr aus Alt-Kunden via die Wert-Update-Mail."

Inhaber · Maklerbüro Berlin (3 Makler)

71%

Hot-Lead-Konversion

Transaktionen/Jahr aus Win-back

Häufig gestellte Fragen

Was Immobilienmakler vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meiner Maklersoftware (OnOffice, FlowFact, Propstack)?

Ja. Native Integration mit OnOffice (DE #1), FlowFact, Propstack und großen EU-Plattformen via API. Lead-Daten, Immobilien-Daten, Kunden-Daten: bi-direktionale Sync. Für andere Systeme: täglicher CSV-Import.

Wie kommt Vocito an Hauswert-Daten?

Öffentliche Behörden-Daten pro Region: BORIS/Bodenrichtwert (DE), HM Land Registry (UK), WOZ-waardeloket (NL), Catastro (ES), DVF (FR). Vocito holt aktualisierte Werte pro Kunde alle 6 Monate. Für Markttrend: kombiniert mit Nachbarschafts-Transaktionen.

Können Kandidaten Besichtigungen selbst buchen ohne mich?

Ja, aber mit deiner Kontrolle. Für beliebte Immobilien: KI akzeptiert direkt Buchungen in vorab-freigegebenen Slots. Für 'sorgfältig wählen'-Immobilien: KI qualifiziert zuerst (Finanzierung, Dringlichkeit), du entscheidest welche Kandidaten einen Slot bekommen.

Was wenn 15 Leute gleichzeitig eine beliebte Immobilie wollen?

Vocito unterstützt 'offene Besichtigung'-Modus: alle Interessenten bekommen 1 von 4 Slots angeboten, max 5 pro Slot. Optionale Gebots-Deadline am Ende. Für 'normale' Immobilien: Standard 30-Min-Slot pro Kandidat, Kalender in Reihenfolge gefüllt.

Wie viel kostet das im Vergleich zu einer Empfangskraft oder Bürokraft?

Empfangskraft/Bürokraft: €3-4k/Monat für Telefon + Kalender + Verwaltung. Vocito ab €299/Monat macht dasselbe + 24/7 + Wert-Update-Mailings + Lead-Instant-Callback. Für Maklerbüros mit 50+ Leads/Monat: sofortiger ROI plus weniger verlorene Hot Leads.

Erster Makler, der zurückruft, gewinnt.

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