Vocito geht 24/7 ran, während du im Kriechkeller liegst, eine Verteilung anschließt oder bei einem Kunden im Noteinsatz bist. Plant den Termin. Sendet dir per SMS die Details. Und vergisst nie deine jährlichen Wartungskunden.
Was Vocito für dich macht
Ein Installationsbetrieb läuft nicht auf einem Anruf pro Tag. Es gibt einen Rhythmus aus Aufträgen, Verträgen und jährlicher Wartung, der laufen muss. Vocito automatisiert den gesamten Rhythmus.
| Wann | Jetzt — manuell | Mit Vocito |
|---|---|---|
| Während eines Auftrags | Telefon klingelt — kann nicht rangehen — Kunde geht zur Konkurrenz | KI nimmt ab, qualifiziert Notfall/regulär, sendet dir per SMS die Details |
| Abend und Wochenende | Anrufbeantworter voll — Notaufträge verloren | 24/7 Telefonservice, der nur Notfälle eskaliert |
| Nach dem Auftrag | Angebot abends tippen, Rechnung nächste Woche | Angebot per WhatsApp während oder direkt nach dem Gespräch |
| Monatlich | Wer hat einen Wartungsvertrag? Schnell in Excel nachsehen | Vocito ruft selbst deine Vertragskunden für die Jahreswartung an |
| Herbst — Heizungssaison | 150 Kunden einzeln anrufen für Heizungswartung | Automatische Kampagne in 3 Tagen — Kalender füllt sich von selbst |
| 18 Monate kein Auftrag | Kunde schläft — vergisst dich — geht zur Konkurrenz | Re-Engagement-Nachricht "alles noch in Ordnung?" — Kalender voll |
So funktioniert es
Vocito stellt selbst die richtigen Fragen, um festzustellen, ob es eine leckende Leitung oder ein verstopfter Abfluss ist, der warten kann. Notfall → SMS direkt an dich. Regulär → in den Kalender.
Importiere deine Kundenliste einmalig (CSV oder manuell). Pro Kunde: welcher Vertrag, welches Datum. Vocito ruft an, mailt und sendet SMS zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Sprache.
KI stellt die richtigen Fragen, verknüpft mit deinen Standardpreisen und sendet ein Angebot per WhatsApp oder Mail noch bevor das Gespräch endet. Zustimmung = direkt in den Kalender.
Echte Zahlen
"An einem Samstag bekam ich einen Anruf wegen eines Lecks in einer Küche. Früher wäre dieser Auftrag zur Konkurrenz gegangen. Vocito hat ihn sauber angenommen, eingeplant und mir eine SMS geschickt. Drei Monate später: 14 zusätzliche Notaufträge pro Monat, die ich sonst verpasst hätte."
Inhaber · Installationsbetrieb, Nordrhein-Westfalen
Häufig gestellte Fragen
8 Minuten Setup. Website-URL einfügen, Nummer verbinden, Vocito macht den Rest.
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