Für Kosmetikstudios · ästhetische Kliniken · cosmetic treatments

Botox = 3-4 Monat Zyklus. Vergessen = Kunde verloren.

Vocitos KI tracked Behandlungs-Zyklen pro Kunde (Botox 3-4 Mo, Peeling 6 Wkn, Laser-Haar-Entfernung 4-8 Wkn), Auto-Rebook auf idealem Moment und verkauft Pakete mit Multi-Touch-Nurture. Ab €99/Monat.

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Zyklus-basiertes Rebook In 8 Minuten live Paket-Verkauf

Was Vocito für dich macht

Kosmetikstudio = viele Behandel-Typen + Zyklen + Pakete.

Jede Behandlung hat eigenen Zyklus. Pakete sind hohe Marge, aber schwer während Behandlung zu verkaufen. Win-back nachdem Kunde 3 Mo weg ist = Hauptwerk. Vocito automatisiert.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Botox-Kunde 3-4 Mo später	Hoffen, dass sie zurückkommen	Auto-Mail 2 Wkn vor Zyklus-Ende
Peeling-Kunde 6 Wkn	Nicht nachverfolgt	Auto-Mail 1 Wk vor idealem Zeitpunkt
Nach Behandlung	"Danke" — kein Paket-Pitch	Auto-Mail Tag 2: "wie ist es? Sparen mit Paket von 5?"
Erster Monat Ergebnisse	Kunde sieht Ergebnisse abnehmen	Auto-Mail "wie finden andere deinen neuen Look?"
3 Mo kein Kontakt	Vergessener Kunde	Win-back-Mail mit 20% Rabatt nächste Behandlung
Saisonaler Moment (Sommer, Hochzeit)	Nicht proaktiv getargetet	Auto-Blast 3 Mo vor Sommer: "bereit für Bikini-Linie?"

So funktioniert es

Drei Features für Kosmetikstudios.

Zyklus-basiertes Rebook pro Behandlung

Pro Behandel-Typ eingebaute Zyklen: Botox (3-4 Mo), Peeling (6 Wkn), Laser (4-8 Wkn abhängig von Phase), Microneedling (4-6 Wkn), Dermal Fillers (6-12 Mo). Pro Kunde + pro Behandlung Auto-Mail auf idealem Rebook-Moment. Kunde bucht 1-Klick via WhatsApp.

Paket-Verkaufs-Automation

Tag 2 nach Behandlung (Ergebnisse sichtbar): Auto-Mail mit Paket-Angebot ("5x Peeling für Preis von 4"). Im Moment, wenn Kunde maximum zufrieden ist = höchste Konversion. Pakete sind 30-50% Marge-erhöhend vs Single Sessions.

Win-back + saisonale Triggers

3 Mo keine Behandlung = Auto-Win-back-Mail. Saisonale Momente: 3 Mo vor Sommer (Bikini-Linie, Anti-Pigmentierung), 4 Mo vor Hochzeits-Saison, Januar (Post-Feiertags Detox/Skincare). Pro Kunde relevantes Angebot.

Echte Zahlen

"Wir hatten 300 Botox-Kunden, von denen 40% nicht nach ihrer ersten Behandlung zurückkamen. Mit Vocitos Auto-Mail auf Zyklus-Moment: Retention von 60% auf 85%. Plus Paket-Verkauf stieg um 70%. €25k extra Umsatz/Monat."

Inhaber · Ästhetische Klinik Berlin

+25%

Kunden-Retention

+€25k

extra Umsatz/Monat

Häufig gestellte Fragen

Was Kosmetikstudios vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meiner Klinik-Software (Booksy, Salonized, Treatwell)?

Ja. Native Integrationen mit Booksy, Salonized, Treatwell, Phorest. Kunden-Daten, Behandel-Historie, Kalender: bi-direktionale Sync. Für Specialty-Klinik-Software (Medspa-Tools): CSV-Import + Custom-Mapping.

Wie weiß KI, welcher Zyklus zu welcher Behandlung passt?

Out of the box: 20+ Behandel-Typen mit empfohlenen Zyklen (Botox 3-4 Mo, Fillers 6-12 Mo, etc.). Pro Salon kannst du an dein Behandlungs-Protokoll anpassen. Pro Kunde: KI lernt von Historie (Fr. X kommt alle 14 Wkn = Zyklus 14 Wkn für sie).

Was mit medizinischer Registrierung von Kunden?

Für medizinische Behandlungen: DSGVO-konform, EU-Hosting, verschlüsselt at rest. Pro Kunde: medizinische Historie, Allergien, Kontraindikationen getrackt. Für RA/MD-Tools: separate Sektion mit medizinischen Dossiers gemäß Berufsordnungs-Anforderungen.

Wie verkaufe ich Pakete via WhatsApp/Mail ohne Spam?

Timing ist alles: Tag 2 nach Behandlung (Ergebnis sichtbar) ist höchste Konversion. Frequenz: max 1 Paket-Angebot pro 6 Wkn. Kunde kann 'weniger Mails' via Portal wählen. Konversion typisch 20-30% — hoch, weil Timing perfekt ist.

Kostet das nicht mehr als eine Empfangskraft?

Empfangskraft (Vollzeit): €3-4k/Monat. Vocito ab €99/Mo macht mehr + 24/7 + Auto-Rebook + Paket-Verkauf. Für Kosmetikstudios mit €15k+ Monatsumsatz: sofortiger ROI.

Botox-Kunde verloren? Nicht mehr.

Konfiguriere deine Behandel-Zyklen, verbinde Kunden-Datenbank, und Vocito startet ab heute.

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