Für Notariatskanzleien · Familiennotare · Unternehmens-Notare

Urkunden-Intake jetzt 90 Min. Mit Vocito 15 Min.

Vocitos KI sammelt für Urkunden-Beurkundung alle erforderlichen Vorinformationen (Personendaten, Hypothekenunterlagen, HRB-Daten, Testament-Wünsche), überwacht notarielle Fristen und informiert alle Parteien über Fortschritt. Du machst nur den juristischen Teil. Ab €299/Monat.

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Vorinformations-Engine In 8 Minuten live DSGVO-konform

Was Vocito für dich macht

Notar = 70% Vorbereitung + 30% Beurkundung. Vocito macht die Vorbereitung.

Für jede Urkunde sammelst du 30-50 Dokumente von mehreren Parteien. Fristen überwachen. Fragen beantworten. Vocito automatisiert diesen kompletten Verwaltungs-Vorgang.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Erstkontakt Immobilien-Übertragung	Intake-Gespräch 45 Min: Parteien, Kaufvertrag, Hypothek	KI macht Intake komplett, fragt Makler/Bank/Käufer Dokumente an
Dokumente sammeln	Mails und Anrufe an 5 Parteien, wochenlang	Auto-Anforderung pro Partei: Ausweis, Hypotheken-Angebot, etc.
Vor Beurkundung	Entwurfs-Urkunde an Parteien, Frage-und-Antwort-Runde	Auto-Mail mit Entwurf + Erklärung + Fragen-Formular
Beurkundungs-Tag	Parteien vergessen Pass, Geld, oder sind zu spät	Auto-Reminder 48h + 24h + 2h vorher mit Checkliste
Nach Beurkundung	Grundbuch-Eintragung, Mandanten-Rückmeldung — manuell	Auto-Bestätigungen + Versand Urkunden + Ablage
Jahre später	Alt-Mandanten vergessen dich	Auto-Reminder "Testament 10 Jahre alt — Update?" oder "GmbH-Jahresabschluss"

So funktioniert es

Drei Features, die jede Notariatskanzlei Stunden pro Urkunde sparen.

Urkunden-Vorinformations-Engine

Pro Urkunden-Typ (Immobilien-Übertragung, Testament, GmbH-Gründung, Schenkung, Hypothek) hat Vocito eine Liste benötigter Info + Dokumente. KI fragt das bei Mandant oder holt automatisch ab (HRB-Daten, Grundbuch, Meldedaten). Urkunden liegen bereit bevor Mandant physisch reinkommt.

Multi-Partei-Dokumenten-Sammlung

Für Immobilien-Übertragung: 5 Parteien (Käufer, Verkäufer, Käufer-Makler, Verkäufer-Makler, Bank). Vocito mailt jedem die benötigten Dokumente, mahnt nach 3-7 Tagen, eskaliert nach 14. Audit-Trail jeder Anfrage für Compliance. Spart 6-10 Stunden pro Urkunde.

Mandanten-Flow mit Checkliste + Reminders

Vor Beurkundung: Auto-Mail mit Entwurfs-Urkunde + Erklärung in verständlicher Sprache + Fragen-Formular. Tag vorher: Checkliste (Pass, Geld für Grunderwerbssteuer, etc.). Nach Beurkundung: Bestätigung + Erklärung Next Steps. Mandanten verstehen den Prozess und rufen weniger an.

Echte Zahlen

"Unsere notariellen Assistenten verbrachten 30% ihrer Zeit mit Dokumenten-Anforderung. Mit Vocito: KI fragt automatisch an, mahnt, eskaliert. Assistenten machen jetzt nur juristische Vorbereitung. Wir haben Urkunden-Volumen um 40% erhöht, ohne extra Mitarbeiter einzustellen."

Notar · Notariatskanzlei Hamburg

+40%

Urkunden-Volumen

10 Std

gespart pro Urkunde

Häufig gestellte Fragen

Was Notariatskanzleien vor dem Start fragen

Welche Urkunden-Typen unterstützt Vocito?

Out of the box: Immobilien-Übertragung, Hypothekenurkunde, Testament (einfach + komplex), GmbH-Gründung, Schenkungsurkunde, Lebensgemeinschafts-Vertrag, Ehevertrag, Satzungsänderung. Custom-Urkunden-Typen konfigurierbar mit benötigte-Info-Liste.

Funktioniert das mit meiner Notar-Software (Nor-Up, TriNotar, AnNoText)?

Ja. CSV-Import + native API für TriNotar und Nor-Up (Q3 2026 Roadmap). Mandanten-Daten, Mandats-Daten, Urkunden-Daten — bi-direktionale Sync. Für andere Systeme: CSV-Export täglich.

Darf KI Rechtshandlungen vornehmen?

Nein. Vocito macht nur Vorbereitung (Informationen sammeln, planen, kommunizieren). Die juristische Bewertung, das Aufsetzen der Urkunde und die Beurkundung bleiben 100% bei dir. Für DSGVO-sensitive Mandanten-Daten (Testament-Wünsche) folgt extra Verschlüsselung + nur lokale Speicherung.

Was ist mit hohen DSGVO-Anforderungen für Notar-Daten?

DSGVO-konform, EU-Hosting, verschlüsselt at rest, kein Modell-Training auf Mandanten-Daten. Spezifisch für Notariat: Berufsgeheimnis-Markierung auf allen Gesprächen, kein Export außerhalb EU, Audit-Trail für Compliance-Checks. AV-Vertrag auf Anfrage.

Kann das für eine kleine Notariatskanzlei mit 1 Notar?

Ja — gerade dort ist die Wirkung am größten. Kleine Notariatskanzlei ohne viel Personal = viel Verwaltung für den Notar selbst. Vocito spart 10-15 Stunden pro Woche, was direkt in extra Urkunden oder freie Zeit zurückgeht. ROI innerhalb 14 Tagen.

Reduziere Verwaltungs-Zeit pro Urkunde um 70%.

Konfiguriere deine Urkunden-Typen, verbinde dein Mandats-System, und Vocito startet heute mit Automatisierung.

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Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · AV-Vertrag auf Anfrage