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100 Kandidaten vor-gescreent während du schläfst.

Vocitos KI macht Vor-Screening von eingehenden Bewerbern (Telefon, WhatsApp), plant Interviews in deinem Kalender und sendet Absagen + Status-Updates automatisch. Du machst nur die echten Kennenlern-Gespräche. Ab €299/Monat.

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24/7 Vor-Screening In 8 Minuten live DSGVO-konform

Was Vocito für dich macht

Recruitment = viele Kandidaten + 10% geeignet + langer Flow.

Pro Vakanz 100+ Bewerber, davon nur 10 geeignet. Vor-Screening kostet Recruiter Stunden pro Tag. Vocito macht Vor-Screening 24/7 + hält Geeignete warm während langer Auswahl-Prozedur.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Bewerbung kommt rein	Mail-Bestätigung, Recruiter ruft 2-3 Tage später an	KI ruft innerhalb 30 Min für Vor-Screening an
Vor-Screen-Fragen	Recruiter macht 15-Min-Call pro Kandidat	KI fragt Erfahrung, Verfügbarkeit, Gehalt, Motivation
Geeignete Kandidaten	Recruiter mailt für Interview-Slot, 3-5 Tage hin-her	KI bietet 3 Slots, Kandidat wählt, Interview gebucht
Nicht-geeignete Kandidaten	Keine Absage, Kandidat hört nie etwas	Auto-Absage mit persönlicher Erklärung + Aufnahme-in-Datenbank
Während Prozess	Kandidat in Ungewissheit, nimmt anderen Job	Auto-Update nach jeder Phase "du bist weiter, nächster Schritt ist..."
Platzierte Kandidaten	Nach Platzierung kein Kontakt mehr	Auto-Follow-up: 3/6/12 Mo "wie geht's? Weitere Schritte?"

So funktioniert es

Drei Features, die Recruiter 10× effizienter machen.

24/7 KI Vor-Screening

Bewerber bekommt direkt Anruf (oder WhatsApp) nach Bewerbung. KI macht Vor-Screening: aktuelle Funktion + Erfahrung, Verfügbarkeit, gewünschtes Gehalt, Motivation für diese Funktion, Anfahrtszeit. Score pro Kandidat. Nur Kandidaten über deinem Threshold werden zum Recruiter durchgestellt.

Interview-Planungs-Automation

Geeignete Kandidaten bekommen direkt 3 Slots aus Recruiter-Kalender angeboten. Buchung, Bestätigung, Reminder — automatisch. Bei No-Show: Reschedule-Flow. Spart 5-10 Mails pro Kandidat.

Status-Flow + Win-back

Kandidaten erhalten nach jeder Phase ein Update ("du bist weiter zu Interview 2", "wir haben entschieden"). Kein "Ghost-Recruiting" mehr. Abgelehnte Kandidaten bleiben in Datenbank für zukünftige Matches. Platzierungs-Follow-up nach 3/6/12 Mo für Weiterempfehlungen.

Echte Zahlen

"Wir hatten 4 Recruiter, die jeweils 30% ihrer Zeit für Vor-Screening verwendeten. Vocito macht jetzt 80% der Vor-Screenings, Recruiter verwenden Zeit nur für geeignete Kandidaten + Matches. Platzierungs-Umsatz stieg um 55%, Recruiter sind weniger gestresst."

Direktor · Personalvermittlung München (12 Recruiter)

+55%

Platzierungs-Umsatz

80%

Vor-Screenings auto

Häufig gestellte Fragen

Was Personaldienstleister vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinem ATS (Bullhorn, Personio, SoftgardenJobs)?

Ja. Native bi-direktionale Sync mit Bullhorn, Personio, Softgarden, Workday (Q3 2026 Roadmap). Für andere ATS: CSV-Import + Webhooks. Kandidaten-Daten, Vor-Screen-Scores, Interview-Historie: alles in Echtzeit synced.

Klingt KI nicht kalt für Bewerber?

Vocitos Stimmen klingen nicht wie Chatbots — natürliche Intonation, Umgang mit Unterbrechungen, deine Agentur-Tonfall. Bovendien: Bewerber schätzen Geschwindigkeit (innerhalb 30 Min zurückrufen) mehr als ein 'menschliches' Gespräch, das 3 Tage auf sich warten lässt. Bewerbung-zu-Interview-Konversion steigt erheblich.

Wie geht KI mit Diversitäts-Screening und Bias um?

KI fragt nur funktions-relevante Info (Erfahrung, Verfügbarkeit, Gehalt). Keine Fragen zu Alter, Familienstand, Ethnizität, Religion. Für jeden abgelehnten Kandidaten Audit-Trail mit Grund. Konform mit EU-Anti-Diskriminierungs-Gesetzgebung.

Was mit DSGVO für Bewerber-Daten?

DSGVO-konform, EU-Hosting, explizite Zustimmung für Datenbank-Aufnahme. Bewerber bekommen Recht auf Vergessenwerden + Daten-Export. Für abgelehnte Kandidaten: Standard-Speicherung 4 Wochen, länger nur mit expliziter Zustimmung.

Wie viel Zeit spart das pro Recruiter?

Durchschnittlich 12-18 Stunden pro Woche pro Recruiter. Vor-Screening (60% der Zeit) wird 90% automatisiert. Interview-Planungs-Automation spart noch 4-5 Stunden. Recruiter können 2-3× mehr Platzierungen machen, oder Fokus auf schwierige Vakanzen.

Screen 100 Kandidaten vor, während du Platzierungen machst.

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