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Guest-Outreach. Aufnahme-Planung. Sponsoren.

Vocitos KI macht Guest-Outreach für deinen Podcast (pro Show ICP-basiert), plant Aufnahmen in allen Zeitzonen, und verwaltet Sponsor-Beziehungen mit Auto-Reporting. Ab €299/Monat pro Podcast.

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Guest-Outreach-Engine In 8 Minuten live Multi-Zeitzonen-Planung

Was Vocito für dich macht

Podcast-Produktion = Guest-Pipeline + Aufnahme + Post + Sponsor-Management.

Pro Folge: Outreach (4-5 Outreaches pro 1 Ja), Kalender-Koordination, Aufnahme, Post-Produktion, Veröffentlichung, Sponsor-Reporting. 8-10 Schritte pro Folge. Vocito automatisiert 6.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Guest-Outreach	Producer mailt 10 potential Guests pro Woche	KI macht Outreach in deinem Tonfall, personalisiert auf Profil
Guest sagt 'ja, aber...'	Mail hin-her für Slot in 2 Zeitzonen	KI findet Slot via Calendly-style Flow mit Zeitzonen-Detection
Pre-Aufnahme-Briefing	Fragen-Template mailen, hoffen auf Response	Auto-Briefing-Mail mit Intake-Form, Auto-Reminder
Post-Aufnahme	Editing-Team koordinieren, Social-Clips machen	Auto-Handoff an Editor + KI-Suggested Clip-Moments
Guest-Promotion-Veröffentlichung	Mail an Guest "hier ist deine Folge", hoffen auf Share	Auto-Mail mit Embed-Codes, Shareable Graphics, Suggested Copy
Sponsor-Reporting	Monatlich Report manuell	Auto-Report mit Downloads, Demographics, Ad-Performance

So funktioniert es

Drei Features, die Podcast-Agenturen 5× mehr Folgen produzieren lassen.

Guest-Outreach mit ICP-Matching

Pro Show definierst du dein gewünschtes Guest-Profil (Industry, Seniority, Expertise). KI sourced aus LinkedIn Sales Nav + deinem Netzwerk, schreibt personalisierte Outreach. Response-Rate typisch 3-5× höher als generische Pitches. Baut Pipeline von 20+ Guests pro Monat.

Multi-Zeitzonen-Aufnahme-Planung

Guest in San Francisco, Host in Berlin, Editor in Lissabon. KI konvertiert Zeitzonen, bietet 3 Slots, wo alle wach sind. Auto-Bestätigung + Zoom/Riverside-Link + Briefing-Dokument 24 Stunden vorher. Keine 'oops, das ist 3:00 nachts'-Momente mehr.

Sponsor-Reporting-Automation

Pro Sponsor getrackt: Ad-Slots (Mid-Roll, Pre-Roll, Host-Read), Folge-Downloads, demographische Daten (aus Spotify/Apple Analytics), Ad-Recall (aus Surveys). Monatliches Auto-Report mit ROI-Beweis. Sponsoren bleiben länger, zahlen höhere CPMs.

Echte Zahlen

"Wir produzierten 2 Folgen pro Woche pro Podcast. Mit Vocito: 4 Folgen — Guest-Outreach läuft 24/7, Planung ist kein Werk mehr. Plus: Sponsor-Renewal-Rate von 40% auf 75% durch besseres Reporting."

Gründer · Podcast-Produktions-Agentur (12 Shows im Portfolio)

2×

Folgen-Volumen

+88%

Sponsor-Renewal

Häufig gestellte Fragen

Was Podcast-Agenturen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinen Aufnahme-Tools (Riverside, SquadCast, Zoom)?

Ja. Native Integrationen mit Riverside, SquadCast, Zoom, Cleanfeed. Auto-Erstellen Aufnahme-Link für jede geplante Session. Für Distribution: Integration mit Buzzsprout, Anchor, Megaphone, Acast.

Kann KI Scripts für Host schreiben?

KI macht Research pro Guest (LinkedIn, recent Publikationen, vorherige Podcasts) und liefert Briefing mit Suggested Questions. Für Scripts/Intros: bleibt bei Host's eigener Stimme. KI ist Research-Helfer, kein Ersetzer.

Was mit Guests, die ihre Verfügbarkeit nicht teilen?

Default: Calendly-style Booking-Flow, wo Guest 3 Slots sieht (Host's verfügbare Stunden in Guest's Zeitzone). Für C-Level: KI kann mit Assistent in formellem Tonfall kommunizieren, Slots auf Basis von Pattern vorschlagen (nur Vormittage, nur Donnerstage, etc.).

Wie funktioniert Sponsor-Reporting technisch?

Vocito holt Daten aus: Spotify for Podcasters API (Downloads, Demographics), Apple Podcasts Connect (Analytics), Chartable (Cross-Platform Tracking), Magellan AI (Ad-Performance). Kombiniert zu monatlichem Auto-Report pro Sponsor.

Kostet das nicht mehr als ein Teilzeit-Producer?

Teilzeit-Producer: €2-3k/Monat. Vocito ab €299/Monat macht mehr + 24/7 + Multi-Zeitzonen + Sponsor-Reporting. Für Podcast-Agenturen mit 5+ Shows: sofortiger ROI plus mehr Folgen pro Show.

2× so viele Folgen. Sponsor-Renewal verdoppelt.

Definiere deinen Guest-ICP pro Show, verbinde Aufnahme-Tools, und Vocito startet Guest-Outreach ab heute.

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