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Krise um 22:00? Wir gehen ran.

Vocitos KI macht 24/7 Krisen-Response-Intake für deine PR-Kunden, verwaltet Journalist-Outreach-Kampagnen und sendet personalisierte Media-Pitches an relevante Journalisten. Ab €299/Monat pro Kunden-Workspace.

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24/7 Krisen-Response In 8 Minuten live Journalist-Datenbank

Was Vocito für dich macht

PR = Beziehungen mit Journalisten + Retainer-Kunden + plötzliche Krisen.

Journalisten-Outreach ist repetitives Werk. Retainer erwarten kontinuierliche Aufmerksamkeit. Krisen passieren zum falschen Moment. Vocito automatisiert alle drei.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Krise Kunde 22:00	Kunde ruft dich direkt an, halbe Nacht wach	KI macht Krisen-Intake: Fakten, Dringlichkeit, Impact, Parteien
Media-Pitch-Kampagne	Pro Journalist persönliche Mail tippen — Stunden Werk	KI personalisiert pro Journalist basierend auf Beat + Recent Work
Journalist antwortet	Mail nach 4 Stunden, Journalist ist schon weiter	KI antwortet innerhalb 30 Min mit zusätzlicher Info + Interview-Angebot
Während Retainer	Monatlicher Report manuell	Auto-Report mit Coverage + Tone + Reach + Sentiment
Algorithmus/News-Update (Kunden-relevant)	Kunde ruft: "sollten wir reagieren?" — 2 Stunden später Antwort	Auto-Alert + Vorschlag Response-Strategie innerhalb 30 Min
Neuer Journalist im Beat	Nicht beobachtet, Chance verpasst für Beziehung	Auto-Monitoring Journalist-Job-Changes + Intro-Pitches

So funktioniert es

Drei Features, die PR-Agenturen Effizienz + Impact geben.

24/7 Krisen-Response-Intake

Kunde hat Krise (negative Pressemitteilung, Social-Media-Sturm, Beschwerde). KI fragt: Fakten, betroffene Parteien, Dringlichkeit, gewünschtes Ergebnis. Sammelt Screenshots, Medien-Beschwerden. Plant deinen direkten Call morgens mit vollständigem Briefing. Spart Nacht-Anruf-Stress.

Journalist-Datenbank + Personalisierung

Pro Journalist getrackt: Beat, Publikation, Recent Work, persönliche Interessen (aus Social Media). Pro Pitch generiert KI personalisierten Opening ("ich las deinen Artikel über X — dachte, das könnte relevant sein"). Response-Rate typisch 3-5× höher als generische Pitches.

Retainer-Reporting mit Media-Monitoring

Pro Retainer-Kunde: Auto-Monitoring Coverage (Meltwater/Cision-Integration), Tone-Analyse, Share-of-Voice vs Konkurrent, Sentiment-Trends. Monatliches Auto-Report mit PR-Impact in Kunden-Sprache (Umsatz-Impact, Brand-Awareness, etc.). Beweist ROI von PR-Werk.

Echte Zahlen

"Unsere Account Manager verloren 30% ihrer Zeit an Operations: Pitch-Mails, Status-Updates, Report-Erstellung. Mit Vocito: 70% dieser Operations ist auto. AMs haben Zeit für strategisches Werk + neue Business. Retainer-Umsatz +40% innerhalb 6 Mo."

Direktor · PR-Agentur Frankfurt (20 Retainer)

+40%

Retainer-Umsatz

70%

Operations auto

Häufig gestellte Fragen

Was PR-Agenturen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinen Media-Monitoring-Tools (Meltwater, Cision, Landau Media)?

Ja. Native API-Integrationen mit Meltwater, Cision und Landau. Coverage-Daten, Journalist-Datenbank, Sentiment-Daten: bi-direktional. Für weniger bekannt: CSV-Import.

Kann KI Beziehungen mit Journalisten 'übernehmen'?

Nein — Beziehungen bleiben bei deinem Senior-Team. KI macht die operationelle Seite (Pitch-Mails, Follow-up, Kalender-Koordination). Für langfristige Beziehung wird Journalist immer von dir unterhalten. KI ist für den Erst-Touch und Reminders.

Was mit vertraulicher Krisen-Info?

Krisen-Daten werden verschlüsselt gespeichert, beschränkter Zugriff pro Kunden-Workspace. Kein Cross-Kunde-Sharing. NDA-Templates für Krisen-Werk Standard. Für sehr sensitiv: extra Verschlüsselung + 2FA für Zugriff.

Wie geht KI mit Embargos um?

Pro Pitch kannst du Embargo-Datum + Zeit einstellen. KI versendet erst nach Embargo. Für Pre-Briefing unter Embargo: KI markiert Mails als 'embargoed' und fragt Journalist um Bestätigung. Audit-Trail wer was unter welchem Embargo erhielt.

Wie viel kann ich pro AM sparen?

Pro AM typisch 15-20 Stunden pro Woche auf: Pitch-Personalisierung, Journalist-Research, Retainer-Reporting, Status-Updates. Zeit, die zu strategischem Werk oder neuen Pitches gehen kann. Für PR-Agenturen mit 5+ AMs: sofortiger ROI plus weniger Burn-out.

Gewinne Nächte + Wochenenden zurück. Behalte Premium-Service.

Verbinde deine Media-Tools, importiere Journalist-Datenbank, und Vocito startet ab heute.

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