Für Reifenservice · Reifenmontage · Tuning-Shops · Auto-Service

Winter kommt. Kunden erinnert. Slots voll.

Q: Funktioniert das mit unserer Software (Werkstattplaner, GroenTrace, eigene Kasse)?

Ja. CSV-Import von Kunden + Einlagerungs-Daten. Für spezifische Reifenservice-Tools (Werkstattplaner, TecAlliance): API-Kopplung. Für eigenes Kassensystem: Webhook-Import.

Q: Wie weiß KI welche Kunden Einlagerung haben?

Einmaliger Import der Einlagerungs-Kundenliste. Ab dann: jede neue Einlagerung automatisch hinzugefügt via QR-Scan-Flow. KI weiß pro Kunde: welches Set, wo gelagert, letzte Montage.

Q: Was mit Reifen-Verkaufs-Integration?

KI darf Reifen-Bestand checken bei Fragen ('habt ihr 205/55R16 auf Lager?'). Für Angebot: Weiterleiten an Verkauf. Für 'meine Reifen sind abgenutzt': Vorschlag aus Sortiment + Montage-Slot in 1.

Q: Wie funktioniert Saison-Blast ohne Spam?

Pre-Einwilligung bei erstem Kontakt. Frequenz: 2x pro Jahr (Okt + Apr) plus optionale Sommer-Promo. Kunde kann via WhatsApp 'weniger Mails' wählen. Konversion 30-40% bei gutem Timing.

Q: Kostet das nicht mehr als ein extra Monteur?

Vocito ab €99/Mo. Für Reifenservice mit 500+ Einlagerungs-Kunden: ROI ist 1-2 extra Wechsel pro Tag in Spitze = €5-10k extra/Saison. Plus Zeitsparen auf Suche/Admin.

Vocitos KI sendet Saisonwechsel-Reminders (Winterreifen Oktober, Sommerreifen April), verwaltet Reifen-Einlagerungs-Administration pro Kunde und bucht Termine 24/7 via WhatsApp. Ab €99/Monat.

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Saison-Reminders In 8 Minuten live Einlagerung-Admin

Was Vocito für dich macht

Reifenservice = Saison-Spitzen + Einlagerung + Montage + Verkauf.

Oktober-November (Winterreifen) und März-April (Sommerreifen) sind 60% der Jahresarbeit. Einlagerungs-Administration chaotisch mit Papier-System. Spitzen überrun, Off-Peak leer. Vocito automatisiert.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Oktober 1. Woche	Kunden rufen erst Nov (zu spät, Slots voll)	Auto-Mail an alle Einlagerungs-Kunden: "buche jetzt, keine Warteschlange"
Kunde bringt Reifen zur Einlagerung	Papier-System, manchmal verloren	KI scannt + loggt QR-Code pro Reifensatz
Kunde will wissen 'wo sind meine Reifen'	Rezeption sucht 10 Min	KI antwortet direkt: 'Regal 7, Fach 3 — Montage 14. Oktober'
Kunde bucht Termin via WhatsApp	Keine WhatsApp-Buchung — Mail/Anruf	KI bietet 3 Slots im Kalender, bucht direkt
Reifen fast abgenutzt	Kunde entdeckt bei HU	Auto-Mail (Daten aus vorheriger Montage): "Set X fast 4mm — ersetzen?"
Off-Peak (Juni-August)	Leerer Kalender	Auto-Promo an Datenbank: "check deine Reifen Sommer-Aktion -20%"

So funktioniert es

Drei Features für Reifenservice + Montage.

Saisonwechsel-Reminder + Buchung

Pro Kunde getrackt: Reifen-Einlagerung (Winter/Sommer-Set), letzte Montage-Datum, Kennzeichen. Oktober 1: Auto-Blast an Winterreifen-Kunden mit 3 Slots. April 1: dasselbe für Sommerreifen. Spreizt Spitze über 4 Wochen statt 1 Panik-Woche.

Einlagerungs-Administration mit QR-Codes

Kunde bringt Reifen: KI loggt QR-Code pro Reifensatz (Kunden-Name, Kennzeichen, Lagerort, Profiltiefe). Kunde kann via WhatsApp fragen 'wo sind meine Reifen' — Antwort direkt mit Standort + Status. Keine verlorenen Sätze mehr.

Reifen-Verkaufs-Triggers

Bei jeder Montage: KI loggt Profiltiefe pro Reifen. Bei <4mm: Auto-Mail "Set fast abgenutzt — buche Ersatz". Plus Saison-Promo für Kunden ohne Einlagerung: "check deine Reifen vor Sommer-Reise". Verhindert Kunden-Verlust bei HU-Zeit.

Echte Zahlen

"Wir hatten Oktober-Panik jedes Jahr — 80% der Wechsel in 2 Wochen. Mit Vocitos Reminder 3 Wochen früher: gespreizt über 5 Wochen, Monteure nicht überarbeitet. Plus Einlagerungs-Suchzeit von 10 Min auf 0 (QR-System). 25% mehr Wechsel gemacht."

Inhaber · Reifenservice Köln

+25%

Wechsel/Saison

0 Min

Einlagerungs-Suchzeit

Häufig gestellte Fragen

Was Reifenservice vor dem Start fragen

Funktioniert das mit unserer Software (Werkstattplaner, GroenTrace, eigene Kasse)?

Ja. CSV-Import von Kunden + Einlagerungs-Daten. Für spezifische Reifenservice-Tools (Werkstattplaner, TecAlliance): API-Kopplung. Für eigenes Kassensystem: Webhook-Import.

Wie weiß KI welche Kunden Einlagerung haben?

Einmaliger Import der Einlagerungs-Kundenliste. Ab dann: jede neue Einlagerung automatisch hinzugefügt via QR-Scan-Flow. KI weiß pro Kunde: welches Set, wo gelagert, letzte Montage.

Was mit Reifen-Verkaufs-Integration?

KI darf Reifen-Bestand checken bei Fragen ('habt ihr 205/55R16 auf Lager?'). Für Angebot: Weiterleiten an Verkauf. Für 'meine Reifen sind abgenutzt': Vorschlag aus Sortiment + Montage-Slot in 1.

Wie funktioniert Saison-Blast ohne Spam?

Pre-Einwilligung bei erstem Kontakt. Frequenz: 2x pro Jahr (Okt + Apr) plus optionale Sommer-Promo. Kunde kann via WhatsApp 'weniger Mails' wählen. Konversion 30-40% bei gutem Timing.

Kostet das nicht mehr als ein extra Monteur?

Vocito ab €99/Mo. Für Reifenservice mit 500+ Einlagerungs-Kunden: ROI ist 1-2 extra Wechsel pro Tag in Spitze = €5-10k extra/Saison. Plus Zeitsparen auf Suche/Admin.

Oktober-Panik vorbei. Einlagerung geordnet.

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