Für Reinigungsfirmen · Büroreinigung · Wohnungsreinigung

Intake + Planung + Verträge. Alles automatisch.

Vocitos KI führt Intake-Gespräche für neue Anfragen, plant deine Reinigungsteams nach Standort und verwaltet deine wiederkehrenden Vertragskunden (wöchentlich/2-wöchentlich/monatlich). Ab €99/Monat.

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Wiederkehrende Verträge In 8 Minuten live Keine Kreditkarte

Was Vocito für dich macht

Reinigung = 80% wiederkehrend + 20% neue Intake. Beide laufen auf Planung.

Wiederkehrende Arbeit ist vorhersagbar aber manuell geplant. Neue Anfragen erfordern Intake (m², Frequenz, spezielle Wünsche). Vocito automatisiert beides.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Neue Anfrage	Intake-Gespräch 15-20 Min (m², Frequenz, Allergien, Schlüssel)	KI macht Intake komplett, plant Angebots-Besuch
Wochenplanung	Stunden puzzeln mit Excel: wer wo wann	Auto-Planung pro Mitarbeiter basierend auf PLZ
Kunde storniert	Telefon, umplanen, andere Kunden einfügen	KI restrukturiert Planung + bietet Slot anderen Kunden
Mitarbeiter krank	Morgens Panik: wer kann einspringen?	KI verteilt neu + SMS an Ersatz + Kunden
Monatliche Vertragsverlängerung	Excel-Liste prüfen, mailen, vergessen	Auto-Renewal-Bestätigung + Rechnung + Tarif-Anpassung
Kunde 3 Monate nicht mehr	Nicht bemerkt, dass Kunde weg ist	Win-back "alles in Ordnung? Anderer Reiniger?"

So funktioniert es

Drei Features, die jede Reinigungsfirma effizienter machen.

KI-Intake (15 Min Arbeit → 0)

KI fragt: m² (Wohnzimmer/Küche/Badezimmer/etc.), Frequenz (1×/2× pro Woche), spezielle Wünsche (Allergien, Tiere, Schlüssel), Verfügbarkeit (welche Tage, welche Stunden). Baut Angebot aus deinen Standardtarifen und mailt direkt. Keine Stunde pro Intake mehr verschwenden.

Auto-Planung auf PLZ-Route

Pro Mitarbeiter ein Kalender + Arbeitsgebiet (PLZ). Vocito plant neue Kunden basierend auf nächstgelegenem Slot in bestehender Route. Reisezeiten minimieren = mehr Kunden pro Tag = höhere Marge.

Vertragsverwaltung + Auto-Renewal

Pro wiederkehrendem Kunden: Vertragstyp (wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich), Tarif, Laufzeit, Schlüssel (wo sind sie). Auto-Renewal 30 Tage vor Ablauf mit Option für Tarif-Anpassung. Auto-Rechnung nach jeder Reinigung über dein Abrechnungssystem.

Echte Zahlen

"Wir hatten 120 wiederkehrende Kunden verwaltet von einem Manager mit Excel. Arbeitsdruck wurde unhaltbar. Mit Vocito können wir jetzt 200+ Kunden mit dem gleichen Manager — Auto-Planung, Auto-Abrechnung, Auto-Renewals. Manager macht jetzt nur Eskalationen und Wachstum."

Inhaber · Reinigungsfirma Hamburg (15 Mitarbeiter)

+67%

Kunden pro Manager verwaltet

200+

wiederkehrende Verträge

Häufig gestellte Fragen

Was Reinigungsfirmen vor dem Start fragen

Wie plant Vocito Teams basierend auf Standort?

Pro Mitarbeiter koppelst du: Arbeitsgebiet (PLZ), verfügbare Stunden und Spezialitäten (Fenster, Tiefenreinigung, etc.). Bei neuem Kunden schaut KI nach nächstgelegenem Mitarbeiter in Route + verfügbarem Slot. Optimiert auf Reisezeit, damit du mehr Kunden pro Tag schaffst.

Funktioniert das für sowohl Wohnungs- als auch Büroreinigung?

Ja, mit separatem Workflow pro Typ. Wohnungsreinigung: persönlicher Tonfall, kleine Teams (1-2 Mitarbeiter), wiederkehrende Termine. Büro: geschäftlicherer Tonfall, größere Teams (2-5), oft nach Arbeitsstunden oder Wochenende. Pro Kunde konfigurierbar.

Kann Vocito Rechnungen automatisch versenden?

Ja, via Koppelung mit deiner Abrechnungssoftware (lexoffice, sevDesk, DATEV, FastBill). Nach jeder abgeschlossenen Reinigung (Mitarbeiter Check-in via App) wird Rechnung automatisch erstellt + versendet. Wiederkehrende Verträge: automatische Lastschrift via Stripe oder Quartalsrechnung.

Was ist mit Schlüssel-Management für Kunden?

Pro Kunden kannst du hinterlegen: wo Schlüssel ist (Schlüsselkasten, Nachbar, auf gleicher Adresse). Vocito sendet Mitarbeiter beim Auftragsstart die richtige Anweisung. Für Schlüssel-Ausgabe-Logging gibt es Audit-Trail. Für größere Unternehmen: Code-Zugang via Smart-Locks (via Integration mit Salto, Nuki).

Wie viel kostet das vs ein Planungs-Tool wie ZZP-Software?

ZZP-Planungstools kosten €30-€80 pro Monat nur für Planung. Vocito ab €99/Monat macht Planung + KI-Telefon + Intake + Verträge + Abrechnung + Win-back. Für Reinigungsfirmen mit 50+ Kunden: ROI innerhalb 2 Wochen durch gesparte Manager-Stunden.