Für Steuerberater · Buchhalter · Wirtschaftsprüfer

Hör auf, Belegen nachzulaufen.

Vocito überwacht pro Mandant jede Frist (USt, Jahresabschluss, ESt-Erklärung), holt die fehlenden Belege automatisch per Mail und WhatsApp ein und eskaliert erst zu dir, wenn der Mandant nicht reagiert. Ab €299/Monat.

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Fristen-Templates pro Land In 8 Minuten live Keine Kreditkarte

Was Vocito für dich macht

Die Arbeit, die du machen solltest — versus die, die du jetzt machst.

Ein Steuerberater sollte beraten. In der Praxis: Belege nachjagen, Fristen-Tabellen pflegen, Mandantenfragen beantworten. Vocito übernimmt den zweiten Teil.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Täglich	Mandantenfragen per Mail ("wie buche ich das?")	KI beantwortet 80% aus deiner Wissensdatenbank, eskaliert den Rest
Wöchentlich	Mail an Mandant X: "Kontoauszüge noch?"	Automatischer Abhol-Flow pro Mandant + pro Frist
Monatlich	USt-Fristen in Excel pflegen + manuell nachfragen	Pro Mandant konfiguriert — Vocito überwacht und mahnt selbst
Pro Saison	ESt-Saison: 14-Stunden-Tage, keine Zeit für Beratung	Mandanten liefern 3 Wochen früher dank früher Erinnerungen
Jährlich	Jahresabschluss Mandant für Mandant — Nachzügler kurz vor Frist	Auto-Planung pro Mandant: Belege bis Datum X, Entwurf bis Datum Y
Bei verlorenen Mandanten	Keine Zeit herauszufinden, warum sie gegangen sind	Auto-Exit-Survey + Win-back bei Interesse

So funktioniert es

Drei Dinge, die jede Kanzlei Zeit kosten.

Konfigurierbare Fristen-Engine

Pro Land und pro Mandant konfigurierte Fristen: USt-Voranmeldungen (monatlich/quartalsweise), Jahresabschluss, ESt-Erklärung, KSt, GewSt. Vocito sendet Erinnerungen 30/14/7 Tage vor jeder Frist — automatisch in der richtigen Sprache.

Beleg-Abholung Automation

Mandant hat Kontoauszüge noch nicht geliefert? Vocito sendet freundliche Mail, dann WhatsApp nach 3 Tagen, dann Anruf nach 7. Eskaliert erst zu dir, wenn wirklich nichts passiert. Spart 5-10 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter.

KI-Mandantenservice (25+ Sprachen)

Viele Mandantenfragen sind Standard: "wie buche ich X?", "kann ich das absetzen?", "wann kommt der Bescheid?". Vocito antwortet aus deiner Wissensdatenbank — geprüfte Antworten, dein Tonfall. Komplexe Fragen werden sauber eskaliert.

Echte Zahlen

"Die ESt-Saison war jedes Jahr ein Albtraum. Drei Wochen im März mit 60+ Stunden. Letztes Jahr haben wir Vocito die Beleg-Abholung machen lassen. Ergebnis: 78% der Mandanten lieferten 3 Wochen früher als bisher. Wir hatten zum ersten Mal ein freies Wochenende im März."

Partner · Steuerberatungskanzlei, Düsseldorf

78%

Mandanten lieferten früher

21 Std

gespart pro Mitarbeiter/Woche

Häufig gestellte Fragen

Was Kanzleien vor dem Start fragen

Welche Fristen kann Vocito überwachen?

Out of the box: USt-Voranmeldungen (monatlich/quartalsweise, pro Land), Jahresabschluss, ESt, KSt, GewSt, Lohnsteuer. Custom-Fristen fügst du selbst hinzu — z. B. ein bestimmter Mandant mit halbjährlicher Förderantrag. Vocito sendet Erinnerungen 30/14/7/1 Tag vor, konfigurierbar pro Fristen-Typ.

Funktioniert das neben meiner Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, sevDesk)?

Ja. Vocito ist kein Ersatz — es ist eine Schicht obendrauf für Mandantenkommunikation und Fristenüberwachung. CSV-Import aus jeder Software funktioniert direkt. Native DATEV-Integration auf der Roadmap für Q3 2026.

Wie persönlich klingt die Kommunikation?

Vollständig in deinem Tonfall. Beim Onboarding analysiert Vocito deine bestehenden Mandanten-Mails und erstellt ein Tonprofil. Pro Mandant kannst du noch feinjustieren (förmlich für GmbH, locker für Selbstständige). Ergebnis: Mandanten merken nie, dass es KI ist — bis du es ihnen sagst.

Was ist mit vertraulichen Finanzdaten?

DSGVO-konform, EU-Hosting (Supabase Frankfurt), verschlüsselt at rest und in transit. Keine Mandantendaten werden für Modell-Training verwendet. AV-Vertrag auf Anfrage. SOC 2 Type II in Arbeit für Q3 2026.

Was, wenn ich 80 Mandanten mit allen verschiedenen Fristen habe?

Genau dafür ist Vocito gebaut. Beim Setup importieren wir deine Mandantenliste (DATEV-Export oder Excel) und verknüpfen pro Mandant die relevanten Fristen + Voranmeldungs-Frequenz. Danach läuft alles auf Autopilot. Eine Kanzlei mit 250 Mandanten verwaltet das in einer Stunde Setup.

Spare 20+ Stunden pro Woche beim Belegen nachjagen.

Importiere deine Mandantenliste, verknüpfe Fristen pro Mandant, und Vocito beginnt ab heute mit der Überwachung.

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Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · AV-Vertrag auf Anfrage