Für Steuerberater · ESt-Spezialisten · Selbstständigen-Buchhalter

Steuersaison: 60 Std. Mit Vocito: 40 Std.

Vocito automatisiert ESt-Flow (Jan-Mai), Belegsammlung bei Selbstständigen, USt-Suppletions-Überwachung. Plus: KI beantwortet 80% von Standard-Mandanten-Fragen aus deiner Wissensdatenbank. Ab €299/Monat.

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ESt-Flow In 8 Minuten live DSGVO + AV-Vertrag

Was Vocito für dich macht

Steuerberater = 4 Monate Hölle (Jan-Mai) + 8 Monate Mandanten-Fragen.

Während Spitze: Mandanten liefern zu spät, Fristen hängen über Kopf. Außerhalb Spitze: Mandanten mailen 'kann ich das absetzen?' zu allen Stunden. Vocito automatisiert beides.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Januar — Saison-Start	Mass-Mail an 200 Mandanten "Steuersaison startet"	Auto-Mail pro Mandant mit persönlicher Belege-Liste + Frist
Februar — Belege treffen ein	WhatsApps von 50 Mandanten mit losen Fotos	KI ordnet Fotos pro Dossier, identifiziert fehlende Belege
März — Spitze	Mandanten liefern zu spät, du rennst	Mandanten liefern 3 Wochen früher dank Auto-Reminders
Mai — Endspurt	USt-Suppletionen vergessen, Nachzahlung droht	Auto-Überwachung Suppletionen + Reminder vor Frist
Ganzes Jahr — Mandanten-Fragen	10-15 Mails/Tag von Mandanten mit Routine-Fragen	KI beantwortet 80% aus deiner Wissensdatenbank in deinem Tonfall
Dezember — Jahresende-Aktionen	Selbstständige vergessen verschiedene Jahresende-Aktionen	Auto-Reminder November mit Jahresende-Checkliste

So funktioniert es

Drei Features, die Steuerberatern helfen, die Steuersaison zu überleben.

ESt-Flow pro Mandant

Pro Mandant konfiguriert: Belege-Liste (Lohnzettel, Kontoauszüge, Selbstständigen-Übersicht, Hypothek), Frist (eigene oder Finanzamt), Abzugsmöglichkeiten. Vocito sendet 30/14/7 Tage vorher Reminders mit genauer Liste. Belege via WhatsApp = KI ordnet pro Dossier.

KI-Mandantenservice (in deinem Tonfall)

Standard-Mandanten-Fragen ("kann ich das absetzen?", "wie viel darf ein Selbstständiger verdienen?", "wann kommt der Bescheid?") werden aus deiner Wissensdatenbank in deinem Tonfall beantwortet. Komplexe Fragen eskalieren zu dir mit Kontext. Spart 10-15 Stunden pro Woche.

Suppletions-Überwachung + Fristen-Engine

Pro Mandant getrackt: USt-Suppletionen (quartalsweise/monatlich), ESt-Fristen, Jahresende-Aktionen, Jahresabschlüsse. Vocito sendet Reminders + prüft, ob Erklärung abgegeben ist. Bei keiner Aktion Eskalation zu dir. Verhindert Bußgelder für 'vergessene' Suppletionen.

Echte Zahlen

"Steuersaison 2025 war ein Wunder. Mandanten lieferten durchschnittlich 3 Wochen früher als vorherige Jahre, weil Vocito sie proaktiv erinnerte. März war endlich keine 60-Stunden-Woche mehr. Plus: 75% von Standard-Mandanten-Fragen wird jetzt das ganze Jahr durch KI beantwortet."

Partner · Steuerberatungs-Büro München (180 Mandanten)

3 Wochen

früher geliefert

75%

Mandanten-Fragen auto-beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Was Steuerberater vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meiner Steuer-Software (DATEV, Lexware, Wiso)?

Ja. Vocito ist eine Schicht über deiner Steuer-Software für Mandanten-Kommunikation und Fristen. CSV-Import aus jedem Paket. Native Integrationen für DATEV und Lexware auf der Roadmap Q3 2026. Bis dahin: tägliche Sync = automatisch.

Wie persönlich klingt die Kommunikation an Mandanten?

Vollständig in deinem Tonfall. Beim Onboarding analysiert Vocito deine bestehenden Mandanten-Mails und baut ein Tonfall-Profil. Pro Mandant kannst du noch feinjustieren (förmlich für GmbH, locker für Selbstständige). Mandanten merken nicht, dass es KI ist.

Was mit Mandanten, die lieber Telefon als Mail/WhatsApp nutzen?

Vocito kann auch telefonisch Reminders senden für Mandanten ohne E-Mail-Skill. KI ruft freundlich an "guten Tag, es ist Zeit für Ihre Steuer-Belege, kann ich Ihnen helfen?". Effektiv für ältere Mandanten oder Mandanten, die nicht schnell auf Mail reagieren.

Darf KI Steuerberatung geben?

Nein. Vocito macht Routine-Fragen aus deiner Wissensdatenbank ("Frist?", "Pauschale?"). Für spezifische Steuerberatung eskaliert KI immer zu dir. Für komplexe Situationen (Unternehmensstruktur, international) wird direkt ein Termin geplant.

Wie viel kostet das im Vergleich zu einem Teilzeit-Mitarbeiter für Verwaltung?

Teilzeit-Mitarbeiter (20h/Woche): €2-3k/Monat für Mailen, Erinnern, Belege sortieren. Vocito ab €299/Monat macht dasselbe + 24/7 Verfügbarkeit + KI-Mandantenservice. Für Steuerberater mit 100+ Mandanten: sofortiger ROI plus mehr Zeit für Beratungen.

Überlebe Steuersaison ohne 60-Stunden-Wochen.

Importiere deine Mandanten-Liste, konfiguriere Belege-Anforderungen pro Mandant, und Vocito startet ab heute.

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