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Buche Meetings direkt in Kunden-Kalendern.

Vocitos KI ruft Prospects an, macht Qualifizierung und bucht selbst im Google/Outlook-Kalender deines Kunden. Kein Mail-Pingpong, kein Reschedule-Stress, kein Zeitverlust. Pro Kunde eigene Voice + eigener Fragebogen. Ab €299/Monat pro Workspace.

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Native Google + Outlook Sync In 8 Minuten live Per-Kunde-Voice

Was Vocito für dich macht

Von Prospect-Liste zu bestätigtem Meeting — ohne menschliche Zwischenschritte.

Terminvereinbarung ist Outcome-Business: ein gebuchtes Meeting zählt, eine Mail-Konversation nicht. Vocito überspringt jeden Schritt, der kein Meeting liefert.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Cold Call	Agent macht Pitch, Prospect sagt "vielleicht interessant"	KI macht Pitch + Qualifizierung + Booking in 1 Gespräch
Slot-Verhandlung	"Wann passt Dienstag oder Donnerstag?" — Mail hin-her	KI sieht Kunden-Kalender live, bietet 3 konkrete Slots, Prospect wählt
Bestätigung	Kalender-Einladung manuell, oft vergessen	Auto-Einladung via Google/Outlook + SMS-Bestätigung
Reminder	Kein Reminder = No-Show	Auto-SMS + WhatsApp 24h + 2h vorher
No-Show-Recovery	"Vergessen?" Mail nach 1h, oft keine Antwort	KI ruft nach 15 Min No-Show zurück, Reschedule direkt
Kunde will Reschedule	Jeder mailt jedem 3 Tage lang	KI bietet neue Slots, alle 3 Parteien bekommen Update

So funktioniert es

Drei Features, die Terminvereinbarung vollständig automatisieren.

Native Google + Outlook + Microsoft 365 Sync

Bi-direktionale Kalender-Sync: KI sieht Kunden-Verfügbarkeit in Echtzeit, bietet freie Slots, bucht. Bei Konflikten oder Last-Minute-Änderungen wird automatisch ein neuer Slot angeboten. Keine Overlaps, keine Doppelbuchungen.

Qualifizierung im Booking-Flow eingebaut

Bevor ein Meeting gebucht wird, fragt KI zuerst die Kriterien, die dein Kunde gesetzt hat (Unternehmensgröße, Budget, Entscheidungsbefugnis). Nur qualifizierende Prospects bekommen einen Slot angeboten. Kunde bekommt nie ein nutzloses Meeting.

Auto-Reminders + No-Show-Recovery

SMS + WhatsApp + E-Mail-Reminders 24h und 2h vorher. Bei No-Show ruft KI innerhalb von 15 Min zurück für Reschedule. Show-Rate steigt um 30-40% vs manuell.

Echte Zahlen

"Wir hatten 4 Setter, die jeweils 8-12 Meetings pro Woche buchten. Mit Vocito macht die KI 30-40 Meetings pro Woche pro Kunde — ohne uns. Setter sind jetzt Account Manager, die das Kunden-Portfolio erweitern. Umsatz pro Mitarbeiter × 3."

Direktor · Terminvereinbarungs-Agentur (12 Kunden)

3-4×

Meetings pro Kunde/Woche

+38%

Show-Rate vs manuell

Häufig gestellte Fragen

Was Terminvereinbarungs-Agenturen fragen

Wie bucht Vocito direkt in Google/Outlook meines Kunden?

Beim Setup koppelt dein Kunde sein Google Workspace oder Microsoft 365 an seinen Vocito-Workspace (1-Click-OAuth). Danach sieht KI live die Verfügbarkeit, kann buchen, neu planen und stornieren. Funktioniert mit mehreren Kalendern (Sales Rep 1, Sales Rep 2) und Round-Robin-Verteilung.

Was wenn Prospect lieber eine andere Zeit will als KI bietet?

KI bietet zuerst 3 Slots. Sagt Prospect "lieber Freitag", prüft KI Freitag-Verfügbarkeit und bietet neu. Voll konversationell — kein Kalender-Link wird gesendet. Show-Rate ist dramatisch höher als bei Self-Service-Buchungs-Links.

Kann ich pro Kunde separate KI-Stimme + Scripts nutzen?

Ja. Pro Kunden-Workspace: eigene Voice (aus ElevenLabs-Library oder Stimm-Clone ihres Reps), eigene Scripts, eigene Qualifizierungs-Kriterien, eigene Pricing-Info. Prospects denken, der Kunde ruft selbst an — was Conversion 2-3× höher macht als Third-Party-KI.

Was passiert bei No-Show?

Innerhalb von 15 Minuten ruft KI zurück, um neu zu planen. Funktioniert 65-70% der Zeit. Plus Standard-Reminders 24h + 2h vorher via SMS + WhatsApp + E-Mail. Show-Rate Ø 78% (vs 55% manuell).

Wie viel kann ich pro Kunden abrechnen?

Markt für Terminvereinbarung: €250-€500 pro gebuchtem Meeting in B2B. Mit Vocito buchst du 25-40 Meetings/Monat pro Kunden = €6.250-€20.000 Umsatz pro Kunden/Monat. Gegen €299/Monat Vocito-Kosten pro Workspace = 20-65× ROI.

Hör auf mit Mail-Pingpong. Fang an mit Meeting-Output.

Verbinde den Kalender deines Kunden, definiere Qualifizierungs-Kriterien, und buche heute dein erstes Meeting.

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