Für Übersetzungsbüros · Lokalisierungs-Agenturen · technische Übersetzung

Übersetzungs-Angebot in 5 Min. Früher 30.

Q: Kostet das nicht mehr als eine PM-Stunde?

PM-Stunde: €40-60. Pro Projekt spart Vocito 1.5 Stunden (Angebot + Dispatch + Status). Für Büros mit 50+ Projekten/Monat: €3-5k/Monat gesparte PM-Zeit vs €299 Vocito. Plus: skaliert ohne extra PM-Hires.

Vocitos KI fragt Dokument an, zählt Wörter, berechnet Preis pro Sprachpaar (DE→EN, EN→FR, etc.), liefert Angebot innerhalb 5 Minuten. Plus: Dispatch zu deinem Freelance-Übersetzer-Pool basierend auf Expertise. Ab €299/Monat.

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Auto-Angebot aus Wortzählung In 8 Minuten live Multi-Sprachpaare

Was Vocito für dich macht

Übersetzungsbüro = viele kleine Projekte + Freelance-Koordination + wiederkehrende Kunden.

Pro Projekt: Angebot, Freelancer-Suche, Deadline-Bewachung, Qualitätskontrolle, Rechnung. 5-7 Schritte pro Projekt. Vocito automatisiert 4 von 7.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Projekt-Anfrage	PM macht 20-Min-Intake für Scope	KI empfängt Dokument, zählt, fragt Sprachpaar + Deadline
Angebot	Spreadsheet für Preis/Wort pro Sprache, manuell rechnen	Auto-Angebot aus deiner Preis-Matrix + Spoed-Aufschlag
Freelancer-Dispatch	Mail an 5 Freelancer, hoffen, dass jemand kann	KI matched auf Expertise + Verfügbarkeit + Tarif
Während Projekt	Kunde ruft für Status	Auto-Update nach jedem Milestone (1. Draft, Review, Final)
Wiederkehrender Kunde (Legal/Medizin)	Jedes neue Dokument = neues Intake	Saved Kunden-Profil mit TM, Termbank, Freelancer-Team
Rechnung	Manuell aus Projekt + Freelance-Stunden	Auto-Rechnung nach Delivery, Freelance-Zahlungen automatisiert

So funktioniert es

Drei Features, die Übersetzungsbüros Stunden pro Projekt sparen.

Auto-Angebot aus Dokument-Upload

Kunde sendet Dokument via WhatsApp/Mail. KI zählt Wörter (skipt Code/HTML), detektiert Wiederholungen (TM-Discount), wendet deine Preis-Matrix an (€/Wort pro Sprachpaar, Aufschlag für Specialism, Spoed-Aufschlag). Angebot innerhalb 5 Min in Kunden-Inbox.

Freelancer-Pool-Management

Pro Freelancer: Sprachpaare, Expertise (Legal, Medizin, technisch), Tarife, Verfügbarkeit, Qualitäts-Score. KI matched pro Projekt optimal: für medizinische Übersetzung DE→EN mit Deadline 3 Tage = richtiger Freelancer in 30 Sek. Kein Mass-Mailing mehr.

Wiederkehrender-Kunde-Flow

Für Kunden, die regelmäßig Übersetzung benötigen (Legal, Medizin, Marketing): saved Profil mit TM (Translation Memory für Konsistenz), Termbank, Vorzugs-Freelancer, Rechnungs-Adresse. Neues Dokument Upload = direkt in Produktion ohne Wiederhol-Intake.

Echte Zahlen

"Wir hatten 3 PMs für 80 Projekte pro Monat. PMs verbrachten 50% ihrer Zeit mit Angeboten + Freelancer-Koordination. Mit Vocito: 30 Min PM-Zeit pro Projekt statt 2 Stunden. Wir machen jetzt 200 Projekte/Monat mit denselben 3 PMs."

Direktor · Übersetzungsbüro München (200+ Projekte/Monat)

+150%

Projekt-Volumen

75%

PM-Zeit gespart

Häufig gestellte Fragen

Was Übersetzungsbüros vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinem TMS (Phrase, memoQ, Smartcat, Trados)?

Ja. Native Integrationen mit Phrase (ehemals Memsource), memoQ, Smartcat, Trados Studio. TM-Leverage, Termbank-Sync, Projekt-Flow: bi-direktional. Für weniger bekannt: CSV/XLIFF-Import.

Kann KI selbst übersetzen?

Nein — Übersetzung bleibt bei deinen Freelancern/In-house-Übersetzern. Vocito macht Angebot, Dispatch, Deadline-Bewachung, Kunden-Kommunikation. Für MT-Pre-Translation: Integration mit DeepL Pro / Google Translate, aber Review bleibt Mensch-Werk.

Wie geht KI mit vertraulichen Dokumenten um (Legal, Medizin)?

Dokumente verschlüsselt gespeichert, EU-Hosting (Supabase Frankfurt). Für extra-sensitiv: Projekt-Workspaces mit restricted Access. NDA-Flow für Freelancer eingebaut. ISO 17100 + 18587 + 27001 Compliance auf der Roadmap.

Was mit Spoed-Projekten (Übersetzung heute fertig)?

Vocito hat Spoed-Aufschlag-Matrix: <4h = 100% Aufschlag, <24h = 50%, <48h = 25%. KI fragt Kunde, ob Spoed nötig, berechnet automatisch. Dispatched zu Freelancern, die Spoed-verfügbar sind (eigene Kalender-Kopplung). Kein Mass-Mail-Panik mehr.

Kostet das nicht mehr als eine PM-Stunde?

PM-Stunde: €40-60. Pro Projekt spart Vocito 1.5 Stunden (Angebot + Dispatch + Status). Für Büros mit 50+ Projekten/Monat: €3-5k/Monat gesparte PM-Zeit vs €299 Vocito. Plus: skaliert ohne extra PM-Hires.

Verdopple Projekt-Volumen ohne extra PMs.

Trage deine Preis-Matrix ein, importiere deinen Freelancer-Pool, und Vocito startet ab heute.

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