Für Videografen · Video-Produktions-Studios · kommerzieller Film

Projekt-Intake bis Final Cut. Von A bis Z getrackt.

Vocitos KI macht Projekt-Intake für Videos (Corporate, Commercial, Documentary, Wedding), plant Multi-Day-Shoots mit Crew, und tracked Post-Produktion bis Final Cut. Plus: Kunden-Revisionen via Projekt-Portal. Ab €299/Monat.

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Crew + Post-Flow In 8 Minuten live Kunden-Portal für Revisionen

Was Vocito für dich macht

Video-Produktion = Pre-Prod + Shoot + Post = 3-12 Wochen.

Pro Projekt: 4-6 Kontaktmomente mit Kunde. Crew-Koordination für Shoot-Tage. Post-Revisionen (oft 3-5 Runden). Vocito orchestriert alles.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Projekt-Anfrage	1-Stunden-Briefing-Call für Scope	KI macht Intake: Art Video, Ziel, Deliverables, Deadline, Budget
Crew-Planung	Mail an Freelance-DP + Tontechniker + Grip	KI matched auf Verfügbarkeit + Expertise + Standort
Shoot-Tag-Koordination	WhatsApp-Gruppe mit Kunde + Crew + Location-Eigentümer	Auto-Call-Sheets, Transport-Koordination, Wetter-Checks
Post — Erster Cut	Mail an Kunde "hier ist dein Cut", hoffen auf schnelles Feedback	Kunden-Portal mit Timecode-Comments, Auto-Notification an Editor
Revisions-Runde 3+	"Noch 1 kleine Anpassung" endlos	Auto-Tracking Revisions-Anzahl vs Vertrag, Eskalation bei Überschreitung
Delivery + Abrechnung	Master-Datei hochladen + Rechnung manuell	Auto-Delivery in allen gefragten Formaten + Auto-Rechnung

So funktioniert es

Drei Features, die Videografen Multi-Projekt-Workflow geben.

Projekt-Intake mit Deliverable-Spec

KI fragt: Art Video (Corporate Intro, Social Ad, Documentary, Wedding Film), Ziel (Sales, Brand, internal), gewünschte Länge, Deliverables (Master + Social Cuts + Vertical), Verwendung (Broadcast, Online, in-house), Deadline. Baut Projekt-Spec inklusive technischer Anforderungen.

Multi-Day-Crew-Planung

Für Shoot: KI matched Freelance-Crew (DP, Tontechniker, Grip, Gaffer) auf Verfügbarkeit + Expertise + Standort. Macht Call-Sheets für jeden Tag. Plus: Wetter-Monitoring für Outdoor-Shoots mit Reschedule-Vorschlägen. Spart PM-Zeit auf Crew-Koordination.

Post-Produktions-Portal mit Revisions-Tracking

Kunde sieht Cuts via branded Portal (Frame.io-style). Timecode-spezifische Comments. Editor bekommt Auto-Notification mit exaktem Feedback. KI tracked Revisions-Anzahl vs Vertrag — bei Überschreitung Auto-Mail "Mehrwerk benötigt". Verhindert Scope-Creep.

Echte Zahlen

"Unser größter Schmerz waren Post-Revisionen — Kunden gaben 5-7 Runden Feedback, während Vertrag 3 sagte. Mit Vocitos Auto-Tracking + Mehrwerk-Flow: Revisionen innerhalb Scope, plus €X Mehrwerk pro Projekt transformiert in bezahlte Stunden statt kostenlose Anpassungen."

Inhaber · Video-Produktions-Studio Berlin

+€2.500

Mehrwerk-Umsatz/Monat

-50%

Post-Revisions-Runden

Häufig gestellte Fragen

Was Videografen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinen Post-Tools (Frame.io, Wipster, Vimeo Review)?

Ja. Native Integrationen mit Frame.io (Adobe Creative Cloud), Wipster, Vimeo Review, und Iconik (Asset Management). Kunden-Feedback + Revisions-Tracking: bi-direktional.

Kann KI Footage selektieren/cutten?

Nein — Creative bleibt bei Editoren. KI macht Operations (Intake, Planung, Revisions-Flow). Für Automatic-Rough-Cut von Podcast-style Videos: Integration mit Tools wie Descript oder Pictory für Scratch-Versionen, aber Editing bleibt Mensch-Werk.

Was mit großen Dateien (4K Shoot von 500GB)?

Vocito verwaltet Metadata + Workflow, nicht die Dateien selbst. Dateien bleiben auf deinem eigenen Storage (NAS, Frame.io, Iconik). Links zu Dateien werden in Kunden-Portal geteilt. Für Delivery: Link-Sharing mit temporärem Expiry für Security.

Wie geht KI mit Spoed-Projekten um (Event-Video innerhalb 48 Stunden)?

Spoed-Projekte bekommen Priority-Tag, All-Hands Notification an verfügbare Crew/Editoren. Auto-Spoed-Aufschlag (konfigurierbar, Default +50%). Für echte Spoed: KI dispatched innerhalb 30 Min Crew + Editor + Delivery-Plan.

Kostet das nicht mehr als ein Teilzeit-PM?

Teilzeit-PM: €2-3k/Monat. Vocito ab €299/Monat macht mehr + 24/7 + Revisions-Tracking + Mehrwerk-Konversion. Für Video-Agenturen mit 10+ Projekten/Monat: sofortiger ROI plus mehr Projekte pro Crew.

Stop mit Gratis-Revisionen. Plus: mehr Projekte pro Crew.

Trage deine Rate-Card ein, verbinde deinen Crew-Pool, und Vocito startet ab heute mit Projekt-Intake.

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Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · Frame.io-Integration inbegriffen