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Projekt-Intake bis Launch. Plus wiederkehrende Wartung.

Vocitos KI macht Projekt-Intake für Websites und Apps, verwaltet lange Angebot-Zyklen und runs deine wiederkehrenden Wartungsverträge. Plus: 24/7 Ticket-Intake für Kunden mit Notfall-Bugs. Ab €299/Monat.

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Projekt + Retainer-Engine In 8 Minuten live Keine Kreditkarte

Was Vocito für dich macht

Webagentur = Projekt-Umsatz (Sprünge) + Retainer-Umsatz (Steady).

Projekt-Spitzen sind unvorhersagbar. Retainer sind steady, erfordern aber Fähigkeit zu verkaufen. Vocito automatisiert beide Ströme.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Projekt-Intake	30-Min-Call für Scope + Budget + Timeline	KI macht Intake komplett, liefert Briefing an dich
Angebot-Phase	Kunde überlegt 2-4 Wochen, vergisst dich	Auto-Follow-up + Case-Study-Mailings
Während Projekt	Kunde ruft für Status, du hast kein Update	Auto-Sprint-Reporting + Staging-Link-Teilen
Nach Launch	"Danke, tschüss" — kein Retainer gepitched	Auto-Angebot Wartung + Uptime-Monitoring (€X/Mo)
Retainer-Kunde Notfall-Bug	Mail Freitag, niemand reagiert bis Montag	KI macht 24/7 Ticket-Intake, priorisiert P1 zum Dev
Retainer-Renewal	Vergessen, Kunde sucht neuen Partner	Auto-Mail 60 Tage vorher mit Stunden-Report + Vorschlag

So funktioniert es

Drei Features, die Webagenturen von Projekt-zu-Retainer bringen.

Projekt-Intake mit Scope-Fragen

KI fragt: Art des Projekts (Website, Web-App, Mobile, E-Commerce), Tech-Stack-Vorlieben, Budget-Range, gewünschter Launch, Integration-Anforderungen. Für E-Commerce: Anzahl Produkte, Payment-Provider, etc. Komplettes Briefing inklusive Mockup-Referenzen via WhatsApp.

Retainer-Konversions-Engine

Nach jedem Projekt-Launch: Auto-Angebot Wartungs-Retainer (€X/Mo für Updates + Security + 5 Std Dev). Baut auf gerade-zufriedener-Kunden-Momentum. Konversion typisch 40-60% von Launch-Kunden zu Retainer.

24/7 Ticket-Triage für Retainer-Kunden

Retainer-Kunde hat Notfall-Bug. Vocito fragt: was ist kaputt, wie reproduziere ich, blockiert das Verkauf?. P1 (Site down, Payment broken) = direkter Dispatch Dev-Team. P2/P3 = Ticket im Kalender. Spart Oncall-Stress.

Echte Zahlen

"Wir hatten 80% Projekt-Umsatz, 20% Retainer. Unvorhersagbar. Mit Vocitos Auto-Retainer-Pitch nach Launch: jetzt 50/50. Vorhersagbarer Cashflow plus Retainer-Kunden kaufen oft später ein zweites Projekt."

Gründer · Webagentur Berlin (€500k Jahresumsatz)

+150%

Retainer-Umsatz

55%

Launch-zu-Retainer-Konv.

Häufig gestellte Fragen

Was Webagenturen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinen Projektmanagement-Tools (Linear, Jira, Asana)?

Ja. Webhooks + native Integrationen mit Linear, Jira, Asana, ClickUp, Notion. Tickets, Sprints, Deadlines: bi-direktionale Sync. Für abrechenbare Stunden: Integration mit Harvest, Toggl, Forecast.

Kann KI mit technischen Fragen umgehen?

KI macht Ticket-Triage ("ist das P1?", "kannst du reproduzieren?", "welcher Browser?"). Für tatsächliches Debugging: Eskalation zu Dev. KI ist kein Ersatz für Developer — wel für die Zeit, die sie für Triage und Status-Mails verschwenden.

Wie funktioniert der Auto-Retainer-Pitch genau?

5 Tage nach Projekt-Launch: Auto-Mail "wie gefällt die Site? Wusstest du, dass ein Wartungs-Retainer (€X/Mo) sorgt für: wöchentliche Security-Updates, 5 Std Dev pro Monat, Priorität-Support, Uptime-Monitoring?". Kunden, die gerade gelaunched haben, fühlen den Wert direkt.

Was mit Multi-Team-Projekten (Designer + Dev + PM)?

Pro Projekt kannst du Team-Mitglieder an Rollen koppeln. Vocito routet Tickets/Fragen an die richtige Person (Design-Feedback → Designer, Bug → Dev, Planung → PM). Multi-Team-Koordination ohne Slack-Spaghetti.

Kostet das nicht mehr als ein Account Manager?

Account Manager: €4-5k/Monat für Kundenkontakt + Angebote + Retainer-Management. Vocito ab €299/Monat macht dasselbe + 24/7 + Auto-Retainer-Pitch. Für Webagenturen mit €30k+ MRR in Retainern: ROI innerhalb 14 Tagen.

Baue wiederkehrenden Retainer-Umsatz neben Projekt-Umsatz.

Trage deine Angebot-Vorlagen ein, verbinde dein Projekt-Tool, und Vocito startet ab heute.

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