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Ein Pitch gewinnt. Vier verlieren.

Vocitos KI fängt jede Pitch-Anfrage 24/7, macht Creative-Briefing-Intake komplett und hält verlorene Pitches warm für die nächste Runde. Plus: Retainer-Management für bestehende Kunden. Ab €299/Monat.

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Pitch-Funnel-Engine In 8 Minuten live Keine Kreditkarte

Was Vocito für dich macht

Kreativ = viele Pitches + niedrige Win-Rate + lange Retainer-Zyklen.

Pitches kosten 40+ Stunden, Win-Rate 20-30%. Verlorene Pitches verschwinden in Mailbox. Retainer erfordern Continuous-Value-Beweis. Vocito automatisiert das nicht-kreative Werk.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Pitch-Anfrage	AM macht 1-Stunden-Briefing-Call	KI macht Briefing-Intake (Marke, Ziel, Budget, Deadline)
Pre-Pitch-Werk	Kreative starten, Kunde hat noch kein Feedback gegeben	KI eskaliert fehlende Info vorab
Pitch-Präsentation	Pitch gegeben, Kunde ghostet	Auto-Follow-up Tag 3 + 7 + 14 mit zusätzlichen Cases
Verlorener Pitch	Ins Archiv, Kontakt abgebrochen	Auto-Nurture in Pipeline für nächste Runde 6-12 Mo später
Gewonnener Retainer	Monatlicher Report manuell erstellt	Auto-Report mit Kampagnen-Ergebnissen + Creative-Output
Retainer-Renewal	Kunde erwägt Wechsel, Gespräch 2 Wochen zu spät	Auto-Mail 90 Tage vorher mit Value-Recap + Vorschlag

So funktioniert es

Drei Features, die Werbeagentur-Marge erhöhen.

Creative-Briefing-Intake (KI stellt die richtigen Fragen)

KI fragt: Marke/Kategorie, Ziel (Awareness, Konversion, Retention), Zielgruppe, Budget, Deadline, Must-haves (Logo, Tagline, Farben), No-Gos, Referenz-Marken. Für die Standard 20 Briefing-Fragen, die dein AM jedes Gespräch wieder stellt. Spart 1 Stunde pro Pitch-Anfrage.

Pitch-Funnel mit Multi-Touch-Nurture

Nach Pitch-Präsentation: Auto-Follow-up Tag 3 ("Fragen?"), Tag 7 (Case-Study aus anderer Kampagne), Tag 14 (kurzes Gespräch-Angebot). Für verlorene Pitches: Auto-Nurture 6 + 12 Monate später mit neuen Ideen. Verlorene-Pitches-zu-neuen-Pitches: 15-25% Konversion.

Retainer-Reporting-Automation

Für Retainer-Kunden: monatlich Auto-Report mit Kampagnen-Ergebnissen (Impressions, Konversionen, Engagement), Creative-Output (Assets geliefert, Sprints abgeschlossen), Upcoming-Month-Plan. Macht Continuous-Value glasklar für Renewal.

Echte Zahlen

"Pitch-Anfragen kamen plötzlich rein, und unsere AMs konnten nicht alles aufnehmen. Verlorene Pitches gingen komplett in Vergessenheit. Mit Vocitos Auto-Nurture bekommen wir jetzt 6 neue Pitches pro Jahr aus alten verlorenen Pitches — €180k extra Umsatz, kein extra Werk."

Partner · Werbeagentur Hamburg (€2M Umsatz)

extra Pitches/Jahr

+€180k

extra Umsatz/Jahr

Häufig gestellte Fragen

Was Werbeagenturen vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinem Projekt-Tool (Workamajig, Float, Productive)?

Ja. CSV-Import + Webhooks für Workamajig, Float, Productive, Adobe Workfront. Projekt-Daten, Hours-Tracking, Deliverables: bi-direktionale Sync.

Kann KI Briefs für mich schreiben?

KI macht Briefing-Intake und Standard-Korrespondenz. Für Creative-Copy (Konzept, Tagline, Manifesto): bleibt 100% bei deinen Kreativen. KI handelt textuelles Intake und Operations, nicht Creative-Work.

Wie funktioniert Verlorener-Pitch-Nurture konkret?

Für jeden verlorenen Pitch hinterlegst du: warum verloren (Budget, Timing, Fit), was Kunde schätzte. KI plant 6 Mo später einen Touch mit "wie ist X-Kampagne gelaufen?". 12 Mo später: neue Kampagnen-Idee. Subtile Präsenz in Inbox = oben bei nächstem Pitch.

Was mit Vertraulichkeit von Pitch-Ideen?

Pitch-Daten werden verschlüsselt gespeichert, beschränkter Zugriff pro Pitch-Team. Kein Cross-Pitch-Learning. Für Konkurrent-Overlap-Kunden: separate Daten-Isolation pro Kunden-Workspace. NDA-Templates Standard.

Wie viel kann ich pro AM sparen?

Pro AM typisch 10-15 Stunden pro Woche auf: Briefing-Intake (1 Stunde pro Pitch), Follow-up-Mailings, Retainer-Reports, Status-Updates. Zeit, die zu Pitch-Werk oder Kunden-Strategie gehen kann. Für Agenturen mit 5+ AMs: sofortiger ROI.

Gewinne Pitches, die du jetzt verlierst.

Importiere deine Verlorene-Pitches-Datenbank, konfiguriere Briefing-Fragen, und Vocito startet ab heute.

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