Für Yoga-Studios · Tanzschulen · Musikschulen · Pilates

Leere Plätze verkauft. Workshops ausgebucht.

Q: Funktioniert das mit meinem Buchungs-Tool (Mindbody, Eversports, FitogramPro)?

Ja. Native Integrationen mit Mindbody, Eversports, FitogramPro, ClassPass. Kurs-Daten, Belegung, Mitglieder-Administration: bi-direktionale Sync.

Q: Wie funktioniert Kurs-Fill für meinen Studio-Typ?

Pro Studio konfigurierbar: Mindest-Belegung % vor Alert (50%, 70%, 90%), Zeitgrenze vor Kurs (24h, 12h, 4h), Warteliste-Kriterien (nur Mitglieder, oder alle Drop-ins). Für beliebte Kurse: schnell ausgebucht via Warteliste.

Q: Was mit Mitgliedschafts-Pause (Urlaub/Verletzung)?

Mitglieder können pausieren via WhatsApp (3 Mo max kostenlos, dann €10/Mo Haltegebühr, konfigurierbar). KI bestätigt + reaktiviert auto am Ende der Pause. Verhindert Kündigung während Urlaub.

Q: Wie funktioniert Drop-in-zu-Mitgliedschaft-Konversion?

Drop-in bucht ersten Kurs. Tag 2 nach Kurs: Auto-Mail "wie war es? Mitgliedschaft = unlimitiert für €X/Mo (Kosten von 2 Drop-ins)". Für häufige Drop-ins (3+ in 2 Wkn): direkter Mitgliedschafts-Pitch.

Q: Kostet das nicht mehr als ClassPass-Provision?

ClassPass: 50% Provision auf Drop-ins. Für Studio mit 100 ClassPass-Buchungen/Mo × €15 = €750 Provision. Plus Verlust-von-Direkt-Buchung. Vocito ab €99/Mo = Festpreis, eigene Kunden, keine Provision.

Vocitos KI verkauft leere Kurs-Plätze last-minute via WhatsApp-Warteliste, verwaltet wiederkehrende Mitgliedschaften und versendet Workshop-Einladungen zum richtigen Moment. Ab €99/Monat.

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Was Vocito für dich macht

Studio = Kurse + Mitgliedschaften + Workshops + Drop-ins.

Kurs mit 5/20 Teilnehmern = €150 verpasster Umsatz. Mitgliedschaft-Verlängerung vergessen = Kunde weg. Workshop ist direkter Cash, aber schwer zu bewerben. Vocito automatisiert.

Wann	Jetzt — manuell	Mit Vocito
Kurs halb voll (24h vorher)	Nicht aktiv beworben — leere Plätze	Auto-WhatsApp an Warteliste "morgen 18:00 Yoga: 5 Plätze frei"
Mitgliedschaft-Verlängerung	Vergessen, Kunde kündigt automatisch	Auto-Mail 14 Tage vorher mit Verlängerungs-Angebot
Neuer Workshop angekündigt	Mail-Blast an alle — anstrengend	Auto-Targeting relevanter Mitglieder basierend auf Kurs-Historie
Drop-in-zu-Mitglied-Konversion	Drop-in kommt 1x, vergisst Mitgliedschaft	Auto-Mail Tag 2: "Mitgliedschaft = unlimitiert für €X"
Mitglied 3+ Wkn kein Besuch	Kündigungs-Risiko	Auto-Mail: "diese Woche Anfänger-Yoga 19:00"
Saisonale Spitze (Januar, September)	Empfang überfordert	KI macht 24/7 Anmeldungen + Intake-Kurs-Buchung

So funktioniert es

Drei Features für Yoga/Tanz/Musik-Studios.

Kurs-Fill via WhatsApp-Warteliste

Mitglieder melden sich für 'Last-Minute-Alerts' an. 24h vor Kurs mit <70% Belegung: Auto-WhatsApp "morgen 18:00 Yoga 5 Plätze frei — Erstakzeptierer gewinnt". Füllt typisch 60-80% der sonst leeren Plätze. €150-€500 extra pro Tag.

Mitgliedschafts-Management + Auto-Verlängerung

Pro Mitglied: Mitgliedschafts-Typ (1×/Wk, unlimitiert, Drop-in-Paket), End-Datum, Zahlungs-Typ (auto/manuell). Auto-Verlängerungs-Mail 14 Tage vorher mit Option Pause/Upgrade/Kündigung. Für verpasste Verlängerungen: Win-back-Flow mit Angebot.

Workshop-Targeting + Cross-Sell

Neuen Workshop ankündigen: KI wählt relevante Mitglieder (Yoga-Workshop → Yoga-Mitglieder, Tanz-Intensiv → Tanz-Mitglieder). Persönliche Mail mit Workshop-Info + 'Early-Bird'-Rabatt. Konversion 4-6× höher als generischer Blast.

Echte Zahlen

"Unsere Kurse waren im Durchschnitt 60% voll — 40% verlorene Plätze = €15k pro Monat verpasst. Mit Vocitos Kurs-Fill: durchschnittliche Belegung auf 85%. €10k extra pro Monat. Plus Workshops 2× schneller ausgebucht via gezieltes Mailing."

Inhaber · Yoga-Studio Berlin (300+ Mitglieder)

+25%

Kurs-Belegung

+€10k

extra/Monat

Häufig gestellte Fragen

Was Studios vor dem Start fragen

Funktioniert das mit meinem Buchungs-Tool (Mindbody, Eversports, FitogramPro)?

Ja. Native Integrationen mit Mindbody, Eversports, FitogramPro, ClassPass. Kurs-Daten, Belegung, Mitglieder-Administration: bi-direktionale Sync.

Wie funktioniert Kurs-Fill für meinen Studio-Typ?

Pro Studio konfigurierbar: Mindest-Belegung % vor Alert (50%, 70%, 90%), Zeitgrenze vor Kurs (24h, 12h, 4h), Warteliste-Kriterien (nur Mitglieder, oder alle Drop-ins). Für beliebte Kurse: schnell ausgebucht via Warteliste.

Was mit Mitgliedschafts-Pause (Urlaub/Verletzung)?

Mitglieder können pausieren via WhatsApp (3 Mo max kostenlos, dann €10/Mo Haltegebühr, konfigurierbar). KI bestätigt + reaktiviert auto am Ende der Pause. Verhindert Kündigung während Urlaub.

Wie funktioniert Drop-in-zu-Mitgliedschaft-Konversion?

Drop-in bucht ersten Kurs. Tag 2 nach Kurs: Auto-Mail "wie war es? Mitgliedschaft = unlimitiert für €X/Mo (Kosten von 2 Drop-ins)". Für häufige Drop-ins (3+ in 2 Wkn): direkter Mitgliedschafts-Pitch.

Kostet das nicht mehr als ClassPass-Provision?

ClassPass: 50% Provision auf Drop-ins. Für Studio mit 100 ClassPass-Buchungen/Mo × €15 = €750 Provision. Plus Verlust-von-Direkt-Buchung. Vocito ab €99/Mo = Festpreis, eigene Kunden, keine Provision.

Leere Plätze verkaufen. Mitgliedschaften verlängern.

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