Integration · Google Kalender

KI bucht in Google Kalender. 30-Sekunden-Buchungen.

Vocitos KI checkt Real-Time Google Kalender-Verfügbarkeit und bucht Termine direkt via Voice, WhatsApp oder E-Mail. Bi-direktionale Sync. Keine Doppel-Buchung. Setup in 2 Minuten. Ab €99/Mo.

Live-Demo-Call testen 15-Min-Erklärung buchen
2-Min Setup Real-Time Sync Bi-direktional

Was die Integration tut

Sechs Dinge die Vocito + Google Kalender für dich tun.

Google Kalender hält die Wahrheit. Vocito liest + schreibt nativ — Buchungen, Blocks, Reminders bleiben in Sync.

Aktion Ohne Integration Mit Vocito
Kunde bucht via Voice/WhatsAppManuell zum Kalender hinzufügenAuto-hinzugefügt mit voller Kontext
Kunde verschiebtE-Mail hin-und-her1-Klick via WhatsApp, Kalender aktualisiert
Du blockierst ZeitKI versucht dann zu buchenKI sieht Block, bietet Alternativen
Wiederkehrender TerminManuell wiederholenKI setzt wiederkehrend + Auto-Reminders
Multi-Staff SchedulingManuell koordinierenKI sieht alle Staff-Kalender
Kunde storniert last-minuteSlot verschwendetKI WhatsAppt Warteliste auto

Wie es funktioniert

Drei Dinge zu wissen über Google Kalender + Vocito.

OAuth-basiert, 2-Minuten Setup

Connect via Google OAuth: einloggen, Kalender-Zugriff gewähren, fertig. Keine IT nötig. Funktioniert mit persönlichem Gmail, Google Workspace, und geteilten Kalendern. Mehrere Kalender pro Nutzer unterstützt (z.B. 'Beratungen' + 'Demos' separate Kalender).

Bi-direktionale Real-Time Sync

Vocito bucht → erscheint in Google Kalender innerhalb 1 Sekunde. Du fügst Block in Google Kalender hinzu → Vocito weiß sofort + passt verfügbare Slots an. Kalender-Einladungen auto-versendet mit richtigen Teilnehmern, Standort, Video-Links.

Smarte Konflikt + Puffer-Handhabung

KI respektiert Puffer-Zeit zwischen Terminen (z.B. 15 Min zwischen Beratungen), Reisezeit für Off-Site-Besuche, Mittagspausen, Off-Hours. Konfigurierbar pro Termin-Typ. Verhindert Back-to-Back-Überlappungen + Reise-Konflikt-Buchungen.

Echte Zahlen

"Buchen via E-Mail dauerte 4-6 Nachrichten pro Termin. Vocito + Google Kalender gekoppelt in 5 Minuten. Kunden buchen jetzt in 30 Sekunden via WhatsApp; Termine erscheinen direkt in Team-Kalendern. 8 Stunden/Woche gespart bei Buchungs-Admin."

Operations · Beratungsfirma, 10 Personen

8h
gespart/Woche
30 Sek
vs 4-6 E-Mails

Häufig gestellte Fragen

Google Kalender + Vocito — was Teams fragen

Funktioniert es mit Google Workspace + geteilten Kalendern?
Ja — beide persönliches Gmail und Workspace. Geteilte Kalender (Team, Raum, Resource) unterstützt. Für Workspace-Admins: Domain-Wide Install-Option umgeht Per-User-OAuth.
Kann ich mehrere Kalender pro Nutzer syncen?
Ja. Übliche Setup: 'Beratungen'-Kalender + 'Demos'-Kalender + 'persönliche Blocks'. Vocito routet Buchungs-Typen zu richtigem Kalender; liest alle für Verfügbarkeits-Konflikte.
Was ist mit Google Meet-Links in Bestätigungen?
Auto-generiert. Buchungs-Bestätigung E-Mail + WhatsApp enthält Meet-Link. Für persönliche Termine: Adress-Feld stattdessen. Kalender-Einladung auch an Kunde wenn sie E-Mail geben.
Was wenn Google API ausfällt?
Vocito cached Kalender-State für 5 Minuten. Während Google-Ausfall: KI bietet Slots aus Cache + warnt Kunde dass Bestätigung vorläufig ist. Auto-syncronisiert sobald Google zurück ist.
Was mit Zeitzonen?
KI detektiert Kunden-Zeitzone (aus Form-Fill-Metadaten oder fragt bei Unsicherheit). Bucht in deiner Kalender-Zeitzone, zeigt Kunde in ihrer. Auto-konvertiert für internationale Buchungen.

Connect Google Kalender. KI bucht in 30 Sekunden.

OAuth-Setup in 2 Minuten. Kostenlose Trial-Woche. €20 Beta-Guthaben.

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Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · 2-Min Setup