Integration · HubSpot

Jeder Call auto-loggt zu HubSpot. Mit KI-extrahierter Intel.

Vocito syncronisiert jeden Voice-Call, WhatsApp-Nachricht und Buchung zu HubSpot mit KI-extrahiertem BANT, Sentiment, Next-Step. Native bi-direktionale Sync. Reps gewinnen 10+ Stunden pro Woche zurück. Ab €99/Mo.

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Native HubSpot-App KI-extrahierte Felder Bi-direktional

Was die Integration tut

Sechs Dinge die Vocito + HubSpot für dich tun.

HubSpot ist das System of Record. Vocito füttert es mit Daten die Reps keine Zeit haben einzugeben — jeder Call, jede Nachricht, jedes Signal.

Aktion	Ohne Integration	Mit Vocito
Inbound-Call von Prospect	Manuelle Kontakt-Erstellung	Auto-erstellt Kontakt + Aktivität
Post-Call CRM-Update	5-10 Min manuelle Notes	Auto: Transkript + KI-extrahiertes BANT
Deal-Stadium-Progression	Rep manuell voranschreiten	KI auto-voranschreiten bei Intent-Signalen
Form-Fill triggert Rückruf	Rep benachrichtigt, ruft später	KI ruft in 30 Sek, bucht Demo
Kunden-Sentiment-Tracking	Nicht getrackt	Pro-Interaktion-Score in Custom-Feld
Workflow-Trigger aus Vocito-Event	Nicht möglich	HubSpot-Workflow triggert bei KI-Signalen

Wie es funktioniert

Drei Dinge zu wissen über HubSpot + Vocito.

Native HubSpot-App via App Marketplace

Installiere Vocito vom HubSpot App Marketplace. OAuth-basiert, 2-Minuten Setup. Gelistet als 'Vocito for HubSpot' — offiziell zertifizierte App. Funktioniert mit Free, Starter, Professional, Enterprise Tiers.

KI-extrahierte Intel füllt HubSpot Custom-Felder

Nach jedem Call: BANT-Felder (Budget, Autorität, Bedarf, Zeitplan), Sentiment-Score, Intent-Klassifizierung, Next-Best-Action, Deal-Stadium-Vorschlag. Alle auto-befüllt in HubSpot Custom-Feldern. Reps sehen CRM-ready Intel ohne manuelle Eingabe.

HubSpot-Workflows triggern bei Vocito-Events

Nutze HubSpot-Workflow-Automatisierungen mit Vocito-Event-Triggern: 'wenn KI Churn-Risiko flaggt' → E-Mail Manager + erstelle Aufgabe. 'Wenn Demo von KI gebucht' → sende Prep-E-Mail + weise AE zu. Bi-direktionale Automatisierung.

Echte Zahlen

"Wir hatten HubSpot Pro für 10 SDRs (€500/Mo) — aber nur 60% Adoption wegen Daten-Eingabe-Reibung. Vocito gekoppelt: jeder Call auto-loggt mit extrahiertem BANT. SDR-Adoption sprang auf 95%. Pipeline-Daten endlich komplett + genau. CMO kann Dashboard jetzt vertrauen."

Sales Ops · B2B SaaS, 30 Mitarbeiter

95%

HubSpot-Adoption (war 60%)

+10h

pro SDR/Woche

Häufig gestellte Fragen

HubSpot + Vocito — was Teams fragen

Welcher HubSpot-Tier brauche ich?

Funktioniert mit allen Tiers inklusive Free. Custom-Feld-Erstellung braucht Starter oder höher. Workflow-Automation-Trigger brauchen Operations Hub Pro. Für die meisten B2B-Teams: Sales Hub Starter ($20/User/Mo) + Vocito deckt den Stack.

Wird es Kontakte duplizieren?

Nein. Vocitos Matching-Logik dedupliziert auf Telefon + E-Mail. Wenn Kontakt existiert: aktualisiert. Wenn neu: erstellt. Konfigurierbare Matching-Regeln (strikt vs unscharf) für Edge-Cases.

Kann ich Vocito-Felder zu meinen Custom HubSpot-Eigenschaften mappen?

Ja. Pro-Feld-Mapping-Interface: Vocitos 'KI-extrahiertes Budget' → HubSpots 'Budget Range' Custom-Eigenschaft. Freitext-Felder, Picklist-Felder, Multi-Select alle unterstützt.

Was mit HubSpot Service Hub für Support?

Ja — Vocito-Tickets auto-erstellen in HubSpot Service Hub. KI handhabt Erstantwort, eskaliert zu Mensch via HubSpot-Ticket. Funktioniert neben Service Hubs bestehenden Automatisierungen.

Migration von bestehenden Call-Logging-Tools?

Ja — wir importieren Call-Aufzeichnungen + Transkripte aus Aircall, RingCentral, Dialpad, etc. KI re-extrahiert Intel aus historischen Transkripten. Standard-Migration: 1-2 Tage für 10k+ Calls.

Connect HubSpot. Stoppe manuelle Daten-Eingabe.

Installiere vom HubSpot App Marketplace. 2-Min OAuth-Setup. Kostenlose Trial-Woche.

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