Integration · Outlook

KI bucht in Outlook. Microsoft 365 nativ.

Vocitos KI bucht Termine direkt in Outlook/Microsoft 365 Kalender via Voice, WhatsApp oder E-Mail. Bi-direktionale Sync. Teams Meeting-Links auto-inkludiert. Setup via Microsoft OAuth in 2 Minuten. Ab €99/Mo.

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Microsoft 365 nativ Teams-Links auto 2-Min Setup

Was die Integration tut

Sechs Dinge die Vocito + Outlook für dich tun.

Microsoft Outlook ist der Kalender für europäische Unternehmen. Vocito liest + schreibt nativ — Buchungen, Blocks, Teams-Meetings bleiben in Sync.

Aktion	Ohne Integration	Mit Vocito
Kunde bucht via Voice/WhatsApp	Manuell zu Outlook hinzufügen	Auto-hinzugefügt mit voller Kontext
Teams Meeting-Link-Generierung	Jedes Mal manuell hinzufügen	Auto-generiert + in Bestätigung
Du blockierst Zeit	KI versucht dann zu buchen	KI sieht Block, bietet Alternativen
Geteilter Outlook-Kalender (Team)	Manuell koordinieren	KI sieht volle Team-Verfügbarkeit
Besprechungsraum-Buchung	Separates Buchungs-System	KI bucht Raum-Resource-Kalender auch
Exchange on-prem (Legacy)	Custom Integration nötig	Hybrid Exchange OAuth unterstützt

Wie es funktioniert

Drei Dinge zu wissen über Outlook + Vocito.

Microsoft OAuth + Microsoft 365 nativ

Connect via Microsoft OAuth: einloggen mit Microsoft 365-Konto, Kalender-Zugriff gewähren. Funktioniert mit persönlichem Outlook.com, Microsoft 365 Business, Enterprise. Multi-Tenant Azure AD unterstützt für Enterprise-Rollouts.

Teams Meeting-Integration

Buchungs-Typ konfiguriert für Teams: Vocito auto-generiert Teams Meeting-Link in Bestätigung. Kunde + dein Team bekommen klickbaren Join-Link via E-Mail, WhatsApp, Kalender-Einladung. Funktioniert mit Teams Phone-Nummern falls vorhanden.

Resource + Raum-Kalender-Support

Für persönliche Meetings: KI bucht nicht nur Person-Kalender sondern auch Besprechungsraum-Resource. Vermeidet 'Raum nicht verfügbar'-Überraschungen. Konfigurierbar pro Buchungs-Typ (z.B. 'Beratungen' brauchen Beratungs-Raum, 'Demos' Demo-Suite).

Echte Zahlen

"Anwaltskanzlei mit Microsoft 365 Enterprise. Klient-Meetings buchen dauerte 4-5 E-Mails + manueller Outlook-Eintrag. Vocito + Outlook gekoppelt in 5 Minuten; Klienten buchen via WhatsApp, Teams-Link auto-generiert, Kalender gesyncronisiert. Partner gewannen 10 Std/Woche zurück."

Practice Manager · Anwaltskanzlei, 25 Partner

10h

pro Partner/Woche

manuelle Teams-Links

Häufig gestellte Fragen

Outlook + Vocito — was Teams fragen

Microsoft 365 Business oder Enterprise?

Beide. Für Enterprise mit Azure AD Tenant-Restriktionen: Admin-Install + Tenant-Level-Approval. Wir haben Microsoft Verified Publisher-Status für Enterprise-Compliance.

Was mit Exchange on-prem?

Unterstützt via Exchange Web Services (EWS) Hybrid-OAuth. Für reines on-prem Exchange Server: kontaktiere uns für Custom-Connector-Setup.

Können verschiedene Teams verschiedene Buchungs-Flows haben?

Ja. Pro Team: dedizierte Rufnummern, Kalender, KI-Personas. Sales-Team nutzt Sales-Kalender mit Demo-Template; Support nutzt Support-Kalender mit Troubleshoot-Template. Alles in einem Vocito-Account.

Microsoft Bookings vs Vocito + Outlook?

Microsoft Bookings ist eine basic Buchungs-Seite (Kunden-Self-Serve). Vocito fügt KI-Gesprächs-Layer hinzu: Kunde spricht mit KI via Voice/WhatsApp, KI bucht in Outlook. Nutze beide: Bookings-Seite für Self-Serve, Vocito für assistiert.

DSGVO + EU-Daten-Residenz für Outlook-Integration?

Microsoft-Daten bleiben in ihren EU-Regionen per M365 Tenant-Einstellungen. Vocito-Verarbeitung passiert in EU (Frankfurt + Amsterdam). Keine Daten verlassen EU.

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