Rechner · Empfangs-Ersparnis

Empfangsdame: €36-48k/Jahr. Vocito: €1,2k/Jahr.

Die meisten B2B-Teams geben €36-48k pro Jahr für Vollzeit-Empfangsdame aus + €1,5k Recruiter-Gebühr. Vocitos KI ersetzt den Inbound-Telefon + WhatsApp + Buchungs-Job für €99/Mo flat. Berechne deine spezifische Ersparnis unten. Ab €99/Mo.

Live-Demo-Call testen 15-Min-Erklärung buchen
All-in Kosten-Vergleich Pro-Team konfigurierbar Live in 8 Min

Kosten-Breakdown

Typische Empfangs-Gesamtkosten vs Vocito KI.

Gehalt ist erst der Anfang. Lohnnebenkosten, Sozialleistungen, Urlaub, Training, Recruiter-Gebühren, Ausstattung summieren sich. KI hat nichts davon.

Kosten-Item Menschliche Empfangsdame Vocito KI
Bruttogehalt (jährlich)€28-36k€0
Lohnnebenkosten + Sozial€7-10k€0
Urlaubs + Kranken-Abdeckung€2-4k€0 (keine Freizeit)
Recruiter-Gebühr (einmalig)€1,5-3k€0
Training + Onboarding€500-1k + 4 Wochen€0 + 8 Minuten
Gesamt Jahr-1 Kosten€39-54k€1,2k (Vocito €99/Mo)

Wie der Rechner funktioniert

Drei Inputs, sofortige ROI-Berechnung.

Deine spezifischen Empfangs-Kosten

Gib dein lokales Markt-Gehalt + Lohnnebenkosten-Prozentsatz ein (NL ~30%, DE ~25%, UK ~20%). Rechner fügt Sozialleistungen, Training, Fluktuations-Kosten hinzu. Für 24/7-Abdeckung: × 3-4 Schichten. Für Teilzeit: pro-rata.

Dein Call + WhatsApp + Buchungs-Volumen

Gib geschätztes monatliches Volumen pro Kanal ein. Vocitos Abdeckungs-Kapazität berechnet basierend auf Tier (Starter 500 Min, Growth 2000 Min, Pro 6000 Min). Wenn Volumen Tier übersteigt: zeigt auch nächste-Tier-Kosten.

Jährliche Ersparnis + ROI-Monate Output

Output: Brutto-Jahres-Ersparnis, Netto-Ersparnis nach Vocito-Kosten, ROI in Monaten. Plus Side-by-Side Vergleichs-Chart. Teilbarer PDF-Bericht für Budget-Genehmigung. Für die meisten KMU: €30-45k Jahres-Ersparnis, ROI 1-2 Monate.

Echte Zahlen

"Wir wollten unsere 2. Empfangsdame einstellen (After-Hours-Abdeckung). Rechner zeigte: €40k/Jahr für die Einstellung vs €99/Mo für Vocito = €38,8k/Jahr Ersparnis, ROI in Woche 1. Übersprangen die Einstellung, nutzten Vocito. 6 Monate später: 0% verpasste Calls vs 18% mit einem Menschen."

Office Manager · Professional Services, 25 Mitarbeiter

€38,8k
jährliche Ersparnis
Woche 1
ROI

Häufig gestellte Fragen

Empfangs-Kosten-Rechner — was Teams fragen

Verpasst KI nicht den menschlichen Touch der Empfangs-Arbeit?
Für 80% der Empfangs-Arbeit (Telefon, Buchung, Routing, FAQ): KI macht es besser (24/7, mehrsprachig, konsistent). Für 20% das persönlich + Kaffee + komplex ist: behalte Mensch wenn nötig. Die meisten Teams finden: Hybrid (1 Mensch + KI-Overflow) optimal.
Was mit Sozialleistungen + 13. Monatsgehalt + Urlaubsgeld?
Rechner enthält länder-spezifische Defaults: NL (8% Urlaubsgeld + 13. Monat optional), DE (Lohnnebenkosten ~25%), UK (NI + Pension ~20%), FR (charges sociales ~45%). Override per deinen Vertrag.
Was wenn ich 24/7-Abdeckung mit Menschen brauche?
3 Schichten × 1 Person = €110-150k/Jahr. Vocito €299/Mo Growth-Tier handhabt 24/7 unbegrenzt. Spart €100k+/Jahr. Für die meisten B2B: KI handhabt Nacht + Wochenende; Mensch handhabt 9-5.
Kann ich die Berechnung für Finance-Genehmigung exportieren?
Ja. Lade markierte PDF mit deinen Inputs, Breakdown, Ersparnis-Projektion, ROI herunter. Geeignet für CFO/COO-Genehmigung. Enthält Annahme-Notes für Auditierbarkeit.
Was ist Implementierungs-Aufwand + Risiko?
Implementierung: 8 Minuten (wähle Vertical-Template, connecte Kalender, portiere Nummer). Risiko: 7-Tage kostenlose Trial — wenn KI nicht performt, kündige ohne Verpflichtung. Die meisten Teams behalten Mensch parallel für 30 Tage während Übergang.

Berechne deine spezifische Ersparnis.

Live-Rechner + teilbare PDF. Kostenlose Trial-Woche zur Validierung. €20 Beta-Guthaben.

Live-Demo-Call testen

Keine Kreditkarte · €20 Beta-Guthaben · Live in 8 Min