Pillar · KI-Termine

30-Sekunden-Buchungen. Native Kalender-Sync.

Kunden buchen via Voice, WhatsApp, E-Mail oder Web. KI checkt Real-Time-Verfügbarkeit und bestätigt in deinem Kalender (Google, Outlook, Calendly, Treatwell, Salonized, Booksy, Mindbody). 1-Klick-Umbuchung. Keine Doppel-Buchung. Ab €99/Mo.

Live-Demo-Call testen 15-Min-Erklärung buchen
Real-Time-Verfügbarkeit Keine Doppel-Buchung 1-Klick-Umbuchung

Wo KI-Termine gewinnen

Sechs übliche B2B-Booking-Szenarien.

Die meisten B2B-Dienstleistungs-Unternehmen verlieren 20-40% der Booking-Versuche an Telefon-Tag, Voicemail, oder 'wir melden uns'. KI-Bookings konvertieren in 30 Sekunden.

Szenario Jetzt — Reibung Mit Vocito
Kunde will Slot morgenTelefon, Voicemail, RückrufKI: 3 Slots in 30 Sek, gebucht
Multi-Staff-SchedulingManuelle KoordinationKI bucht mit Vorzugs-Staff wenn verfügbar
Kunde verschiebtE-Mail hin-und-her1-Klick Neubuchung via WhatsApp
Gruppen-Buchung (5+ Personen)Langer Telefon-CallKI handhabt Gruppen-Logistik in Thread
Wiederkehrender TerminVergisst nächsten zu buchenKI auto-suggeriert bei Zyklus-Ende
Stornieren + NeubuchenSlot verschwendetKI bietet Slot Warteliste sofort an

Was steckt drunter

Drei Dinge die Vocito-Buchungen zuverlässig machen.

Native Integration mit großen Kalender-Tools

Google Calendar, Outlook 365, Calendly, Treatwell, Salonized, Booksy, Mindbody, Phorest, Eversports, FitogramPro. Bi-direktionale Sync (buche in Vocito → erscheint im Kalender; manueller Block im Kalender → nicht verfügbar in Vocito). Sub-Sekunde Refresh.

Smarte Slot-Matching auf Kunden-Präferenz

KI bietet nicht einfach nächste 3 Slots — sie bietet 3 Slots abgeglichen mit Kunden-Vorzugs-Tag/Zeit (gelernt aus Historie). Für neue Kunden: fragt 1 Frage ('Morgens oder Nachmittags?'). Konversion 25% höher als dummes Slot-Listing.

Warteliste + Stornierungs-Füllung

Leerer Slot durch Stornierung? KI auto-WhatsAppt deine Warteliste mit dem offenen Slot. First-to-Accept gewinnt. Füllt 60-80% sonst-verlorener Slots. Für Salons + Kliniken: €5-15k extra monatlicher Umsatz aus gefüllten Stornierungen.

Echte Zahlen

"Friseursalon mit 800 aktiven Kunden. Buchung via Telefon dauerte 4-5 Min pro Call, Staff überwältigt bei Spitze. Mit Vocito: Buchungen via WhatsApp in 30 Sek, Staff fokussiert auf Service. Plus Warteliste-Auto-Fill erfasste €4k/Mo in Slots die vorher verschwendet wurden."

Inhaber · Friseursalon Berlin

−4 Min
pro Buchung
+€4k
monatlich aus Warteliste

Häufig gestellte Fragen

KI-Termine — was Teams fragen

Funktioniert es mit meinem Kalender-Tool?
Native: Google Calendar, Outlook 365, Calendly, Treatwell, Salonized, Booksy, Phorest, Mindbody, Eversports, FitogramPro. Für andere: REST API + Webhooks. Custom-Integrationen auf Enterprise-Tier.
Was ist mit Doppel-Buchungs-Risiko?
Real-Time-Verfügbarkeits-Check im Booking-Moment. Wenn zwei Kunden gleichen Slot gleichzeitig versuchen: erster gewinnt, zweiter bekommt nächste 3 Alternativen. Kalender-Seitige Blocks (Meetings, Time-Off) honoriert. <0,1% Doppel-Buchungs-Rate in Produktion.
Können verschiedene Staff verschiedene Verfügbarkeit haben?
Ja. Pro-Staff Arbeitsstunden, Pausenplan, Feiertage. Kunde kann Vorzugs-Staff anfragen; KI bucht in deren Kalender. Für Nicht-Vorzug: routet zu nächst-verfügbarem mit passenden Skills.
Was ist mit Vor-Termin-Formularen oder Anzahlungen?
KI auto-sendet Vor-Termin-Formulare (Intake-Fragen, Allergien, etc.). Für Anzahlung-erforderte Buchungen: Stripe-Payment-Link in Bestätigungs-Nachricht. No-Show-Fee-Policies konfigurierbar.
Können Kunden selbst neu planen?
Ja — 1-Klick via WhatsApp/E-Mail-Link. KI bietet 3 alternative Slots, Kunde wählt, Kalender aktualisiert. Kein Telefon-Tag. Reduziert No-Show-Rate um 40-60% in Produktion.

Buchungen in 30 Sekunden. Keine Doppel-Buchung.

Connecte deinen Kalender in 5 Minuten. KI startet heute Buchungen anzunehmen.

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