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Lead-intake automatique. Rapports clients en autopilote.

L'IA de Vocito qualifie les leads entrants de votre agence (budget, secteur, urgence), envoie des rapports mensuels automatiques à vos clients, et gère la rétention. Vous vous concentrez sur la création. À partir de 99€/mois.

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Qualification leads Rapports auto Rétention clients

Ce que Vocito fait pour vous

Agence = leads + projets + reporting + rétention.

Une agence passe 30% de son temps en admin (qualification, reporting, relances). Vocito automatise ces tâches répétitives pour libérer du temps créatif.

Quand	Aujourd'hui — manuel	Avec Vocito
Lead remplit le formulaire de contact	Account Manager appelle dans 4h	IA appelle en 30 sec, qualifie
Brief client à comprendre	1 RDV de 1h pour cadrer	IA pose 15 questions cadrage avant le RDV
Rapport mensuel à envoyer	4h de préparation par client	Rapport auto avec data analytics + commentaire IA
Client se plaint des résultats	Réunion d'urgence avec direction	IA détecte sentiment + alerte avant escalade
Contrat à renouveler dans 60 jours	Pas suivi, client cherche concurrent	IA déclenche flux de rétention 60 jours avant
Recommandation client à demander	Oublié	IA envoie demande après projet réussi

Comment ça marche

Trois fonctionnalités qui transforment votre agence.

Lead-intake + qualification automatique

Lead entre via formulaire/WhatsApp/téléphone : l'IA pose 15 questions cadrage en 5 minutes (secteur, budget mensuel, services recherchés, objectifs, deadline, décisionnaire). Pré-brief envoyé à votre équipe avant le RDV. Top leads → RDV immédiat. Hors-cible → orientés vers ressources gratuites.

Rapports clients automatiques

Connexion native avec Google Analytics 4, Search Console, Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads. L'IA génère un rapport mensuel par client avec : métriques clés, comparaison vs mois précédent, recommandations actionables. Vous validez le rapport avant envoi (30 min vs 4h). Le client le reçoit le 5 de chaque mois.

Rétention + détection churn risk

L'IA analyse chaque interaction client (mail, appel, slack) pour détecter le sentiment. Si baisse de satisfaction détectée : alerte au compte-clé. À 60 jours du renouvellement de contrat : flux de rétention automatique (call de cadrage, ajustement scope, offre supplémentaire). Réduit le churn de 30-50%.

Chiffres réels

"Agence digitale 20 personnes, 35 clients actifs. Avant Vocito : 2 personnes dédiées au reporting (12 jours/mois cumulés). Avec IA : 2 jours/mois. Réalloué cette capacité sur la création. Plus le churn client est passé de 18% à 8% grâce à la détection précoce."

Directrice générale · Agence digitale Paris, 20 employés

−83%

temps reporting

−56%

churn clients

Questions fréquentes

Ce que les agences demandent avant de démarrer

Ça fonctionne avec mes outils (Asana, Slack, Notion, HubSpot) ?

Oui. Intégrations natives avec HubSpot, Pipedrive, Asana, Slack, Notion, Linear. Pour la data marketing : Google Analytics 4, Search Console, Meta Business, Google Ads, LinkedIn Campaign Manager. Sync bidirectionnelle.

Mes clients voient-ils que c'est une IA ?

Configurable. Pour le lead-intake initial : transparent que c'est l'assistant IA (engage la confiance). Pour le reporting : signé par votre équipe (vous validez avant envoi). Pour les calls de cadrage : à votre discrétion.

Comment l'IA évalue le sentiment client ?

Analyse sémantique des emails + transcripts d'appels (GPT-4 class). Détection de mots/phrases liés à insatisfaction : 'pas convaincu', 'comparé à', 'on s'attendait à', etc. Score sentiment -1 à +1 par client + tendance. Alertes si tendance négative sur 2-3 interactions.

Mon agence est pluri-marques, ça gère ?

Oui. Multi-comptes : chaque marque/sous-agence a son propre persona IA, ton de voix, branding. Compte central pour direction. Reporting consolidé + individuel.

Combien d'économies réelles ?

Pour une agence 10-20 personnes avec 20+ clients : économies typiques 150-300h/mois en admin (reporting + qualification + relances). Vocito à partir de 299€/mois (Croissance) : ROI dès le 1er mois.

Reporting auto. Leads qualifiés. Clients fidélisés.

Connectez votre stack en 30 minutes. Essai gratuit 7 jours.

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