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TVA dans 2 semaines. Le client a-t-il envoyé ses pièces ?

L'IA de Vocito suit chaque échéance fiscale et sociale par client, envoie des rappels personnalisés et relance pour les documents manquants. Vous gardez la conformité, l'IA gère les communications répétitives. À partir de 99€/mois.

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Suivi échéances En 8 minutes live Relances auto

Ce que Vocito fait pour vous

Cabinet = échéances + onboarding + relances + RDV.

Un cabinet de 100 clients = 100 rythmes fiscaux différents. TVA mensuelle/trimestrielle, IS, charges sociales URSSAF, déclarations. Manqué = pénalités. Vocito automatise les rappels.

Quand	Aujourd'hui — manuel	Avec Vocito
TVA dans 15 jours	Comptable rappelle 1 par 1	IA envoie rappel personnalisé par client
Client ne renvoie pas ses factures	3 mails de relance, aucune réponse	WhatsApp + appel IA, +60% de réponse
Nouveau client signé	1 journée d'onboarding manuel	Flux automatique : kbis, RIB, identifiants
Bilan annuel à préparer	Relances multiples sur 6 semaines	IA orchestre toutes les demandes en parallèle
RDV client (bilan, conseil)	Aller-retour pour caler agenda	IA propose 3 créneaux selon planning
Honoraires en retard	Relance manuelle inconfortable	Rappel poli IA + lien paiement Stripe

Comment ça marche

Trois fonctionnalités qui transforment votre cabinet.

Suivi des échéances par client

Pour chaque client : régime fiscal (TVA mensuelle/trimestrielle/annuelle), forme juridique (BIC/BNC/IS), périodicité des charges sociales URSSAF. L'IA calcule les échéances et envoie des rappels personnalisés au bon moment. Plus de risque de pénalités pour vos clients.

Relances pour documents manquants

Client n'a pas envoyé ses factures pour la TVA mensuelle ? L'IA relance : mail jour 1, WhatsApp jour 3, appel téléphonique jour 7 si toujours rien. Avec contexte : 'Bonjour M. Dupont, il manque vos factures de janvier pour préparer votre TVA, échéance dans 5 jours'. Taux de réponse +60% vs relances manuelles.

Onboarding clients automatisé

Nouveau client signé ? L'IA déclenche le flux : demande kbis, RIB, identifiants impots.gouv, accès URSSAF, plan comptable historique. Suivi automatique jusqu'à dossier complet. Onboarding 5x plus rapide vs manuel.

Chiffres réels

"Cabinet de 80 clients TPE/PME. Avant Vocito : 2 jours par mois rien que pour les relances de pièces TVA. Avec Vocito : 2h par mois. Les clients reçoivent leurs rappels au bon moment, le taux de réponse est passé de 45% à 87%. Zéro pénalité depuis 6 mois."

Expert-comptable · Cabinet Paris

−90%

temps relances

87%

taux réponse

Questions fréquentes

Ce que les experts-comptables demandent avant de démarrer

Ça fonctionne avec mon logiciel comptable (Cegid, EBP, Sage, Quadratus) ?

Oui. Intégrations natives avec Cegid Loop, EBP Compta, Sage Coala, Quadratus, MyUnisoft, Pennylane. Pour les autres : import CSV des clients + dates d'échéances. La sync est unidirectionnelle (Vocito lit depuis votre logiciel, ne modifie pas).

Comment l'IA gère le secret professionnel ?

RGPD natif, hébergement EU (Frankfurt + Amsterdam). Pas de transmission des données financières au modèle IA — uniquement métadonnées (nom client, échéance, type de document manquant). Audit logs complets. DPA signé à l'inscription.

Mes clients âgés n'utilisent pas WhatsApp...

Configurable par client : canal préféré (téléphone, mail, WhatsApp, SMS). L'IA respecte la préférence. Pour les clients seniors : appel téléphonique IA en français naturel. Pour les jeunes entrepreneurs : WhatsApp avec liens.

Et la signature électronique des liasses ?

Vocito s'intègre avec DocuSign, Yousign, et les outils français (Signature.fr). Après préparation du document de votre côté, l'IA envoie le lien au client avec rappels automatiques jusqu'à signature.

Combien ça coûte par rapport à une assistante ?

Une assistante à temps partiel : 1500-2000€/mois. Vocito à partir de 99€/mois. Pour les tâches répétitives (rappels, relances, prise de RDV) Vocito fait mieux, 24/7. Votre assistante peut se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.