L'IA de Vocito qualifie demandes mariage/séminaire/lancement produit, génère devis selon prestation, gère planning multi-salles. À partir de 99€/mois.
Ce que Vocito fait pour vous
Salle événement reçoit 200+ demandes/an. 50% non qualifiées (date prise, budget hors cible). Goulot administratif.
| Quand | Aujourd'hui — manuel | Avec Vocito |
|---|---|---|
| Demande mariage juin 2027 | Rappel 1-2j | IA répond en 5 min |
| Vérification dispo date | Recherche manuelle | Calendar temps réel |
| Visite physique salle | Booking téléphone | Calendly auto + confirmation |
| Devis personnalisé | 4-8h manuel | Auto en 2h |
| Acompte 30% | Virement manuel | Stripe link auto |
| Coordination prestataires | Excel + email | Workflow centralisé |
Comment ça marche
L'IA qualifie : type événement, date souhaitée (vérifie dispo temps réel), nombre invités, budget, format (cocktail debout, dîner assis, conférence). Si match : propose 3 créneaux visite via Calendly. Si pas match : suggère salles partenaires ou dates alternatives.
L'IA calcule selon grille : location salle (haute/basse saison, weekend), capacité, équipements (sonorisation, vidéoprojecteur, écran, mobilier), prestataires recommandés (traiteur, fleuriste, DJ), supplément ménage, sécurité. Devis détaillé envoyé en 2h.
Si vous avez plusieurs salles : Vocito coordonne calendrier (évite conflits prestataires partagés, équipe nettoyage entre événements, parking). Plus checklist setup événement, état des lieux entrée/sortie photos, facturation auto.
Chiffres réels
"Château événementiel Bordeaux, 80 événements/an (mariages, séminaires). Avant Vocito : 35% leads perdus (réponse lente). Avec IA : 12% perdus. CA +€140k/an. Plus 12h/sem gagnés sur coordination prestataires."
Founder · Château événementiel Bordeaux
Questions fréquentes
Setup en 8 minutes. Essai gratuit 7 jours.
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