Pour notaires · études notariales · clercs de notaires

Filtrage appels + suivi dossier. Pièces manquantes relancées.

L'IA de Vocito filtre les appels entrants (qualification : vente, succession, mariage, donation), suit les dossiers en cours, relance pour pièces manquantes. RGPD + déontologie. À partir de 99€/mois.

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RGPD + déontologie En 8 minutes live Suivi pièces

Ce que Vocito fait pour vous

Notaire = appels + RDV + dossiers + pièces.

Étude notariale = 50+ appels/jour + 30+ dossiers actifs en parallèle. Pièces manquantes = délais qui glissent. IA gère.

Quand	Aujourd'hui — manuel	Avec Vocito
Appel client (status dossier)	Clerc cherche dossier	IA répond depuis logiciel notaire
Pièces manquantes (acte naissance)	Relance manuelle clerc	IA relance client jusqu'à réception
RDV signature acte	Aller-retour 5+ emails	IA propose 3 créneaux
Question succession générale	Notaire perd 15 min	IA répond aux FAQ + RDV si dossier
Vente immobilière (compromis vers acte)	Suivi manuel étapes	Updates auto à chaque étape
Recommandation client satisfait	Pas demandé	Demande avis après chaque signature

Comment ça marche

Trois fonctionnalités pour études notariales.

Suivi pièces dossier automatique

Pour chaque dossier (vente, succession, mariage, donation) : liste des pièces requises. L'IA suit + relance le client. Niveaux de relance : J+3 mail, J+7 WhatsApp, J+14 appel IA. Réduit délais traitement de 30-40%.

Réponses FAQ + redirection vers RDV

L'IA gère les questions FAQ (frais de notaire, délais succession, droits enregistrement). Pour question complexe : RDV avec notaire ou clerc. Libère 2-3h/jour de clerc.

Conformité RGPD + déontologie

Hébergement EU (Frankfurt). DPA signé. Pas de transmission de données sensibles à modèle IA. Audit logs pour Chambre des Notaires si demandé. Conformité contrôlée annuellement.

Chiffres réels

"Étude notariale 4 notaires + 8 clercs à Bordeaux. Avant Vocito : 30% des dossiers retardaient pour pièces manquantes (relances manquées). Avec IA : 5%. Délai moyen vente : -2 semaines. Capacité +25% sans recruter."

Notaire associé · Étude Bordeaux

−2 sem

délai moyen vente

+25%

capacité dossiers

Questions fréquentes

Ce que les notaires demandent

Et le secret professionnel (Article 23 Loi 1931) ?

Hébergement EU strict. Pas de transmission données sensibles à IA tiers. DPA signé. Audit logs pour Chambre des Notaires. Conformité contrôlée annuellement par DPO externe.

Logiciels notaire (Génapi, Inot, FiducialNotaires) ?

Intégrations natives Génapi, Inot, FiducialNotaires. Sync contacts + dossiers + pièces + échéances.

Et la vérification d'identité (Lutte contre blanchiment) ?

L'IA collecte premiers éléments (KYC light), notaire valide vérification finale (carte d'identité, justificatif domicile). Conformité TRACFIN.

Honoraires fixes (loi 2016) ?

L'IA communique honoraires selon barème (vente, succession, donation). Pas de négociation IA. Transparence pour client.

ROI pour étude 3-8 notaires ?

Vocito 99-299€/mois. Pour étude 5+ collaborateurs : ROI dès le 2ème mois grâce au temps clercs récupéré + délais dossiers réduits.

Dossiers suivis. Délais réduits.

Setup en 8 minutes. Essai gratuit 7 jours.

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Sans CB · 20€ crédit beta · RGPD natif