Pilier · RDV IA

RDV en 30 secondes. Sync agenda native.

Clients prennent RDV via voix, WhatsApp, email ou web. L'IA vérifie la dispo temps réel et confirme dans votre agenda (Google, Outlook, Calendly, Treatwell, Mindbody). Replanification 1 clic. Pas de double-booking. À partir de 99€/mois.

Essayer un appel démo Réserver une visite 15 min
Dispo temps réel Pas de double-book Replan 1 clic

Où les RDV IA gagnent

Six scénarios B2B RDV courants.

Les services B2B perdent 20-40% des tentatives de RDV au téléphone-tag, messagerie, ou 'on vous rappelle'. Les RDV IA convertissent en 30 secondes.

Scénario Aujourd'hui — friction Avec Vocito
Client veut un créneau demainTéléphone, messagerie, rappelIA : 3 créneaux en 30 sec, booké
Scheduling multi-staffCoordination manuelleIA book avec staff préféré si dispo
Client replanifieAller-retour emailReplan 1 clic via WhatsApp
RDV de groupe (5+ personnes)Long appel téléphoniqueIA gère logistique groupe dans thread
Rendez-vous récurrentOublie de prendre le suivantIA suggère auto à fin de cycle
Annulation + replanificationCréneau gaspilléIA offre créneau à liste d'attente

Sous le capot

Trois choses qui rendent Vocito RDV fiable.

Intégration native avec outils calendrier majeurs

Google Calendar, Outlook 365, Calendly, Treatwell, Booksy, Mindbody, Phorest, Eversports, FitogramPro. Sync bi-directionnelle (book in Vocito → apparaît dans calendrier ; bloc manuel dans calendrier → indisponible in Vocito). Refresh sub-seconde.

Smart slot-matching à la préférence client

L'IA n'offre pas juste les 3 prochains slots — elle offre 3 slots matchés à la préférence jour/heure du client (appris depuis historique). Pour nouveaux clients : pose 1 question ('matins ou après-midis ?'). Conversion 25% plus haute que listing slot bête.

Liste d'attente + remplissage annulations

Créneau vide depuis annulation ? L'IA WhatsApp automatiquement votre liste d'attente avec le créneau ouvert. Premier-à-accepter gagne. Remplit 60-80% des créneaux autrement perdus. Pour salons + cliniques : 5-15k€ revenue mensuel extra depuis créneaux remplis.

Chiffres réels

"Salon de coiffure avec 800 clients actifs. Booking par téléphone prenait 4-5 min par appel, staff débordé en pic. Avec Vocito : bookings via WhatsApp en 30 sec, staff focus sur service. Plus liste d'attente auto-remplie capturé 4k€/mo en créneaux qui étaient gaspillés."

Owner · Salon de coiffure Lyon

−4 min
par booking
+€4k
mensuel depuis liste attente

Questions fréquentes

RDV IA — ce que les équipes demandent

Ça fonctionne avec mon outil calendrier ?
Natif : Google Calendar, Outlook 365, Calendly, Treatwell, Booksy, Phorest, Mindbody, Eversports, FitogramPro. Pour autres : REST API + webhooks. Intégrations custom sur tier enterprise.
Et le risque de double-booking ?
Vérif dispo temps réel au moment du booking. Si deux clients tentent même slot simultanément : premier gagne, second reçoit 3 alternatives. Blocs côté calendrier (meetings, time-off) respectés. <0.1% taux double-booking en production.
Différents staff peuvent-ils avoir différentes dispos ?
Oui. Par staff : heures de travail, pauses, vacances. Client peut demander staff préféré ; IA book dans leur calendrier. Pour non-préféré : route vers next-available avec skills matching.
Et les formulaires pré-RDV ou acomptes ?
L'IA envoie auto formulaires pré-RDV (questions intake, allergies, etc.). Pour bookings avec acompte requis : lien paiement Stripe dans message confirmation. Politiques no-show configurables.
Les clients peuvent-ils self-serve replanifier ?
Oui — 1 clic via lien WhatsApp/email. L'IA offre 3 slots alternatifs, client choisit, calendrier mis à jour. Pas de téléphone-tag. Réduit no-show de 40-60% en production.

RDV en 30 secondes. Pas de double-booking.

Connect votre calendrier en 5 minutes. L'IA commence à prendre les RDV aujourd'hui.

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