Pillar · AI-afspraken

30-seconden boekingen. Native agenda-sync.

Klanten boeken via voice, WhatsApp, e-mail of web. AI checkt real-time beschikbaarheid en bevestigt in je agenda (Google, Outlook, Calendly, Treatwell, Salonized, Booksy, Mindbody). 1-klik herplanning. Geen dubbele boekingen. Vanaf €99/mo.

Probeer een live demo-call Boek 15-min walkthrough
Real-time beschikbaarheid Geen dubbele boeking 1-klik herplanning

Waar AI-afspraken winnen

Zes veelvoorkomende B2B-booking-scenario's.

De meeste B2B-dienst-bedrijven verliezen 20-40% van booking-pogingen aan telefoon-tag, voicemail, of 'we komen erop terug'. AI-bookings converteren in 30 seconden.

Scenario Nu — wrijving Met Vocito
Klant wil slot morgenTelefoon, voicemail, callbackAI: 3 slots in 30 sec, geboekt
Multi-staff schedulingHandmatige coördinatieAI boekt met voorkeur-staff indien beschikbaar
Klant verplaatstE-mail heen-en-weer1-klik herboek via WhatsApp
Groepsboeking (5+ personen)Lange telefoon-callAI handelt groeps-logistiek af in thread
Terugkerende afspraakVergeet volgende te boekenAI auto-suggereert bij cyclus-einde
Cancel + herboekSlot verspildAI biedt slot aan waitlist direct

Wat zit eronder

Drie dingen die Vocito-bookings betrouwbaar maken.

Native integratie met grote agenda-tools

Google Calendar, Outlook 365, Calendly, Treatwell, Salonized, Booksy, Mindbody, Phorest, Eversports, FitogramPro. Bi-directionele sync (boek in Vocito → verschijnt in agenda; handmatige block in agenda → onbeschikbaar in Vocito). Sub-seconde refresh.

Smart slot-matching op klant-voorkeur

AI biedt niet gewoon volgende 3 slots — het biedt 3 slots gematched aan klant's voorkeur-dag/tijd (geleerd uit historie). Voor nieuwe klanten: vraagt 1 vraag ('ochtenden of middagen?'). Conversie 25% hoger dan domme slot-listing.

Waitlist + cancellatie-fill

Leeg slot uit cancellatie? AI auto-WhatsAppt je waitlist met het open slot. First-to-accept wint. Vult 60-80% van anders-verloren slots. Voor salons + klinieken: €5-15k extra maandelijkse omzet uit gevulde cancellaties.

Echte cijfers

"Kapsalon met 800 actieve klanten. Booking via telefoon duurde 4-5 min per call, staff overweldigd bij piek. Met Vocito: bookings via WhatsApp in 30 sec, staff focust op service. Plus waitlist auto-fill captured €4k/mo in slots die vroeger werden verspild."

Eigenaar · Kapsalon Amsterdam

−4 min
per booking
+€4k
maandelijks uit waitlist

Veelgestelde vragen

AI-afspraken — wat teams vragen

Werkt het met mijn agenda-tool?
Native: Google Calendar, Outlook 365, Calendly, Treatwell, Salonized, Booksy, Phorest, Mindbody, Eversports, FitogramPro. Voor anderen: REST API + webhooks. Custom-integraties op enterprise-tier.
Wat met dubbele-boeking risico?
Real-time beschikbaarheid-check op booking-moment. Als twee klanten zelfde slot tegelijk proberen: eerste wint, tweede krijgt volgende 3 alternatieven. Agenda-zijdige blocks (meetings, time-off) gerespecteerd. <0,1% dubbele-boeking rate in productie.
Kunnen verschillende staff verschillende beschikbaarheid hebben?
Ja. Per-staff werkuren, pauze-schema's, feestdagen. Klant kan voorkeur-staff vragen; AI boekt in hun agenda. Voor niet-voorkeur: routeert naar volgende-beschikbare met matchende skills.
Wat met pre-afspraak-formulieren of aanbetalingen?
AI auto-stuurt pre-afspraak-formulieren (intake-vragen, allergieën, etc.). Voor aanbetaling-vereiste boekingen: Stripe payment-link in bevestigings-bericht. No-show fee-policies configureerbaar.
Kunnen klanten zelf herplannen?
Ja — 1-klik via WhatsApp/e-mail-link. AI biedt 3 alternatieve slots, klant kiest, agenda bijgewerkt. Geen telefoon-tag. Verlaagt no-show-rate met 40-60% in productie.

Bookings in 30 seconden. Geen dubbele boeking.

Connect je agenda in 5 minuten. AI start vandaag met bookings aannemen.

Probeer een live demo-call

Geen creditcard · €20 beta-tegoed · Live in 8 min