Calculator · Receptionist-besparing

Receptionist: €36-48k/jaar. Vocito: €1,2k/jaar.

Meeste B2B-teams geven €36-48k per jaar uit aan fulltime receptionist + €1,5k recruiter-fee. Vocito's AI vervangt het inbound telefoon + WhatsApp + booking-werk voor €99/mo flat. Bereken je specifieke besparing hieronder. Vanaf €99/mo.

Probeer een live demo-call Boek 15-min walkthrough
Volledige kosten-vergelijking Per-team configureerbaar Live in 8 min

Kosten-breakdown

Typische receptionist-kosten vs Vocito AI.

Salaris is pas het begin. Werkgevers-lasten, secundair, vakantie, training, recruiter-fees, apparatuur tellen op. AI heeft niets daarvan.

Kosten-item Menselijke receptionist Vocito AI
Bruto salaris (jaarlijks)€28-36k€0
Werkgevers-lasten + sociaal€7-10k€0
Vakantie + ziekte-dekking€2-4k€0 (geen vrij)
Recruiter-fee (eenmalig)€1,5-3k€0
Training + onboarding€500-1k + 4 weken€0 + 8 minuten
Totaal jaar-1 kosten€39-54k€1,2k (Vocito €99/mo)

Hoe de calculator werkt

Drie inputs, directe ROI-berekening.

Jouw specifieke receptionist-kosten

Vul je lokale markt-salaris + werkgevers-kosten-percentage in (NL ~30%, DE ~25%, UK ~20%). Calculator voegt secundair, training, verloop-kosten toe. Voor 24/7-dekking: × 3-4 shifts. Voor parttime: pro-rated.

Je call + WhatsApp + booking-volume

Vul geschat maandelijks volume per kanaal in. Vocito's dekking berekend op basis van je tier (Starter 500 min, Growth 2000 min, Pro 6000 min). Als volume tier overschrijdt: toont ook volgende-tier-kosten.

Jaarlijkse besparing + ROI-maanden output

Output: bruto jaarlijkse besparing, netto besparing na Vocito-kosten, ROI in maanden. Plus side-by-side vergelijking-chart. Deelbaar PDF-rapport voor budget-goedkeuring. Voor meeste MKB: €30-45k jaarlijkse besparing, ROI 1-2 maanden.

Echte cijfers

"We stonden op het punt onze 2e receptionist te hiren (na-uren dekking). Calculator toonde: €40k/jaar voor de hire vs €99/mo voor Vocito = €38,8k/jaar besparing, ROI in week 1. Overgeslagen de hire, Vocito gebruikt. 6 maanden later: 0% gemiste calls vs 18% met één mens."

Office Manager · Professional services, 25 medewerkers

€38,8k
jaarlijkse besparing
Week 1
ROI

Veelgestelde vragen

Receptionist-kosten-calculator — wat teams vragen

Mist AI niet het menselijke deel van receptionist-werk?
Voor 80% van receptionist-werk (telefoon, booking, routing, FAQ): AI doet het beter (24/7, meertalig, consistent). Voor 20% dat in-persoon + koffie + complex is: hou mens als nodig. Meeste teams vinden: hybrid (1 mens + AI-overflow) optimaal.
Wat met secundair + 13e-maand + vakantiegeld?
Calculator bevat land-specifieke defaults: NL (8% vakantiegeld + 13e-maand optioneel), DE (werkgevers-kosten ~25%), UK (NI + pension ~20%), FR (charges sociales ~45%). Override per je contract.
Wat als ik 24/7 dekking met mensen nodig heb?
3 shifts × 1 persoon = €110-150k/jaar. Vocito €299/mo Growth-tier handelt 24/7 onbeperkt. Bespaart €100k+/jaar. Voor meeste B2B: AI handelt nacht + weekend; mens handelt 9-5.
Kan ik berekening exporteren voor finance-goedkeuring?
Ja. Download branded PDF met je inputs, breakdown, besparings-projectie, ROI. Geschikt voor CFO/COO-goedkeuring. Bevat aanname-notes voor auditeerbaarheid.
Wat is implementatie-inspanning + risico?
Implementatie: 8 minuten (kies vertical-template, connect agenda, port nummer). Risico: 7-daagse gratis trial — als AI niet presteert, cancel zonder verplichting. Meeste teams houden mens parallel voor 30 dagen tijdens transitie.

Bereken je specifieke besparing.

Live calculator + deelbaar PDF. Gratis trial-week om te valideren. €20 beta-tegoed.

Probeer een live demo-call

Geen creditcard · €20 beta-tegoed · Live in 8 min