Integratie · Google Agenda

AI boekt in Google Agenda. 30-seconden bookings.

Vocito's AI checkt real-time Google Agenda-beschikbaarheid en boekt afspraken direct via voice, WhatsApp of e-mail. Bi-directionele sync. Geen dubbele boeking. Setup in 2 minuten. Vanaf €99/mo.

Probeer een live demo-call Boek 15-min walkthrough
2-min setup Real-time sync Bi-directioneel

Wat de integratie doet

Zes dingen die Vocito + Google Agenda voor je doen.

Google Agenda houdt de waarheid. Vocito leest + schrijft native — bookings, blocks, reminders blijven in sync.

Actie Zonder integratie Met Vocito
Klant boekt via voice/WhatsAppHandmatig toevoegen aan agendaAuto-toegevoegd met volledige context
Klant herplantE-mail heen-en-weer1-klik via WhatsApp, agenda bijgewerkt
Jij blockt tijdAI probeert dan te boekenAI ziet block, biedt alternatieven
Terugkerende afspraakHandmatig herhalenAI zet terugkerend + auto-reminders
Multi-staff schedulingHandmatig coördinerenAI ziet alle staff-agenda's
Klant cancelt last-minuteSlot verspildAI WhatsAppt waitlist auto

Hoe het werkt

Drie dingen om te weten over Google Agenda + Vocito.

OAuth-based, 2-minuten setup

Connect via Google OAuth: inloggen, agenda-toegang verlenen, klaar. Geen IT nodig. Werkt met persoonlijk Gmail, Google Workspace, en gedeelde agenda's. Meerdere agenda's per user ondersteund (bv. 'consults' + 'demo's' aparte agenda's).

Bi-directionele real-time sync

Vocito boekt → verschijnt in Google Agenda binnen 1 seconde. Jij voegt block toe in Google Agenda → Vocito weet direct + past beschikbare slots aan. Agenda-uitnodigingen auto-verstuurd met juiste deelnemers, locatie, video-links.

Smart conflict + buffer-handling

AI respecteert buffer-tijd tussen afspraken (bv. 15 min tussen consults), reistijd voor off-site bezoeken, lunchpauzes, off-hours. Configureerbaar per afspraak-type. Voorkomt back-to-back overlap + reis-conflict bookings.

Echte cijfers

"Boeken via e-mail duurde 4-6 berichten per afspraak. Vocito + Google Agenda gekoppeld in 5 minuten. Klanten boeken nu in 30 seconden via WhatsApp; afspraken verschijnen direct in agenda's team. 8 uur/week bespaard op booking-admin."

Operations · Consultancy, 10 personen

8u
bespaard/week
30 sec
vs 4-6 e-mails

Veelgestelde vragen

Google Agenda + Vocito — wat teams vragen

Werkt het met Google Workspace + gedeelde agenda's?
Ja — beide persoonlijke Gmail en Workspace. Gedeelde agenda's (team, kamer, resource) ondersteund. Voor Workspace-admins: domain-wide install-optie vermijdt per-user OAuth.
Kan ik meerdere agenda's per user syncen?
Ja. Veelvoorkomende setup: 'consults'-agenda + 'demo's'-agenda + 'persoonlijke blocks'. Vocito routeert booking-types naar juiste agenda; leest alle voor beschikbaarheids-conflicten.
Wat met Google Meet-links in bevestigingen?
Auto-gegenereerd. Booking-bevestiging e-mail + WhatsApp bevat Meet-link. Voor in-persoon afspraken: adres-veld in plaats van. Agenda-uitnodiging ook naar klant als ze e-mail geven.
Wat als Google API down is?
Vocito caches agenda-state voor 5 minuten. Tijdens Google-outage: AI biedt slots uit cache + waarschuwt klant dat bevestiging voorlopig is. Auto-synct zodra Google terug is.
Wat met tijdzones?
AI detecteert klant-tijdzone (uit form-fill-metadata of vraagt bij onzekerheid). Boekt in je agenda-tijdzone, toont aan klant in hun tijdzone. Auto-converteert voor internationale bookings.

Connect Google Agenda. AI boekt in 30 seconden.

OAuth-setup in 2 minuten. Gratis trial-week. €20 beta-tegoed.

Probeer een live demo-call

Geen creditcard · €20 beta-tegoed · 2-min setup