Integratie · Outlook

AI boekt in Outlook. Microsoft 365 native.

Vocito's AI boekt afspraken direct in Outlook/Microsoft 365 agenda via voice, WhatsApp of e-mail. Bi-directionele sync. Teams meeting-links auto-inbegrepen. Setup via Microsoft OAuth in 2 minuten. Vanaf €99/mo.

Probeer een live demo-call Boek 15-min walkthrough

Microsoft 365 native Teams-links auto 2-min setup

Wat de integratie doet

Zes dingen die Vocito + Outlook voor je doen.

Microsoft Outlook is de agenda voor Europese enterprises. Vocito leest + schrijft native — bookings, blocks, Teams-meetings blijven in sync.

Actie	Zonder integratie	Met Vocito
Klant boekt via voice/WhatsApp	Handmatig toevoegen aan Outlook	Auto-toegevoegd met volledige context
Teams meeting-link-generatie	Elke keer handmatig toevoegen	Auto-gegenereerd + in bevestiging
Jij blockt tijd	AI probeert dan te boeken	AI ziet block, biedt alternatieven
Gedeelde Outlook-agenda (team)	Handmatig coördineren	AI ziet volledige team-beschikbaarheid
Vergaderkamer-booking	Aparte booking-systeem	AI boekt kamer-resource-agenda ook
Exchange on-prem (legacy)	Custom integratie nodig	Hybride Exchange OAuth ondersteund

Hoe het werkt

Drie dingen om te weten over Outlook + Vocito.

Microsoft OAuth + Microsoft 365 native

Connect via Microsoft OAuth: inloggen met je Microsoft 365-account, agenda-toegang verlenen. Werkt met persoonlijke Outlook.com, Microsoft 365 Business, Enterprise. Multi-tenant Azure AD ondersteund voor enterprise-rollouts.

Teams meeting-integratie

Booking-type geconfigureerd voor Teams: Vocito auto-genereert Teams meeting-link in bevestiging. Klant + je team krijgen klikbare join-link via e-mail, WhatsApp, agenda-uitnodiging. Werkt met Teams Phone-nummers indien aanwezig.

Resource + kamer-agenda support

Voor in-persoon meetings: AI boekt niet alleen persoon's agenda maar ook vergaderkamer-resource. Vermijdt 'kamer niet beschikbaar'-verrassingen. Configureerbaar per booking-type (bv. 'consults' hebben consult-room nodig, 'demo's' demo-suite).

Echte cijfers

"Advocatenkantoor met Microsoft 365 Enterprise. Boeken van klant-meetings duurde 4-5 e-mails + handmatige Outlook-entry. Vocito + Outlook gekoppeld in 5 minuten; klanten boeken via WhatsApp, Teams-link auto-gegenereerd, agenda gesynct. Partners herwonnen 10u/week."

Practice Manager · Advocatenkantoor, 25 partners

10u

per partner/week

handmatige Teams-links

Veelgestelde vragen

Outlook + Vocito — wat teams vragen

Microsoft 365 Business of Enterprise?

Beide. Voor Enterprise met Azure AD tenant-restricties: admin install + tenant-level approval. We hebben Microsoft Verified Publisher status voor enterprise-compliance.

Wat met Exchange on-prem?

Ondersteund via Exchange Web Services (EWS) hybride OAuth. Voor pure on-prem Exchange Server: contact ons voor custom connector-setup.

Kunnen verschillende teams verschillende booking-flows hebben?

Ja. Per team: dedicated telefoonnummers, agenda's, AI-persona's. Sales-team gebruikt sales-agenda met demo-template; support gebruikt support-agenda met troubleshoot-template. Alles in één Vocito-account.

Microsoft Bookings vs Vocito + Outlook?

Microsoft Bookings is een basic booking-pagina (klant self-serve). Vocito voegt AI-gesprek-laag toe: klant praat met AI via voice/WhatsApp, AI boekt in Outlook. Gebruik beide: Bookings-pagina voor self-serve, Vocito voor begeleid.

AVG + EU-data-residentie voor Outlook-integratie?

Microsoft-data blijft in hun EU-regio's per je M365 tenant-instellingen. Vocito-processing in EU (Frankfurt + Amsterdam). Geen data verlaat EU.

Connect Outlook. AI boekt met Teams-links.

Microsoft OAuth-setup in 2 minuten. Gratis trial-week. Enterprise-ready.

Probeer een live demo-call

Geen creditcard · €20 beta-tegoed · Microsoft Verified