Voor aannemers · klusbedrijven · verbouwspecialisten

Project-intake tot opdracht. Automatisch.

Vocito's AI doet uitgebreide project-intake (verbouw, badkamer, keuken, dakkapel), plant inspectie-bezoeken, bouwt offerte uit standaardrates en houdt klanten geïnformeerd tijdens lange projecten. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Lange salescycles Live in 8 minuten Geen creditcard

Wat Vocito voor je doet

Aannemer = 3-6 maanden van eerste call tot oplevering. Vocito vangt elk moment.

Klanten haken af tussen eerste call en offerte (te traag), tussen offerte en opdracht (te duur, geen contact), tijdens project (geen update). Vocito houdt iedereen warm.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Eerste call	Intake 15 min, vaak gemist tijdens werk op klus	AI doet intake, plant inspectie in 2-4 weken
Inspectie afgerond	Offerte 1-2 weken — klant gaat ondertussen naar concurrent	Auto-offerte binnen 48u uit standaardrates
Klant overweegt	Wacht zelf op klant — vergeet	Auto follow-up dag 7 + dag 14 (mail + bel)
Tijdens project (8-16 weken)	Klant belt wekelijks "hoe staat het?"	Auto-update wekelijks: foto's, voortgang, volgende week
Meerwerk-aanvraag	Mondelinge afspraak, factuur-discussie achteraf	Direct via WhatsApp: "meerwerk X = €Y, akkoord?"
Na oplevering	Klant verdwijnt, geen vervolg	Auto follow-up: garantie-check 6 maanden, doorverwijs-bonus

Hoe het werkt

Drie features voor lange salescycles + project-management.

Project-intake met categorisering

AI vraagt uit: type project (badkamer, keuken, dakkapel, aanbouw, etc.), m² of m³, materialen-wensen, budget-indicatie, gewenste startdatum. Plant inspectie in jouw agenda 2-4 weken vooruit (aannemer-doorlooptijd). Categoriseert direct: spoed/regulier/groot project.

Multi-touch follow-up voor lange salescycles

Na offerte: auto-mail dag 3 ("vragen?"), bel dag 7 (kort), mail dag 14 (case-study van vergelijkbaar project), mail dag 30 ("plek beschikbaar in [maand]?"). Voorkomt dat klanten in 'overweging' afhaken.

Project-updates tijdens uitvoering

Tijdens project: wekelijkse update naar klant met foto's, voortgang, volgende week's werk. Direct via WhatsApp of mail. Bij meerwerk: auto-bericht met prijs + akkoord-knop. Klant voelt zich altijd geïnformeerd, geen "hoe staat het" telefoontjes meer.

Echte cijfers

"We hadden offerte-naar-opdracht conversie van 18%. Klanten kozen vaak voor concurrent omdat wij te traag offerten. Met Vocito's auto-offerte binnen 48u + multi-touch follow-up: conversie steeg naar 41%. Plus: tijdens project geen klant-telefoontjes meer omdat ze wekelijks update krijgen."

Directeur · Aannemersbedrijf Gelderland (€2M omzet)

41%

offerte-opdracht conv. (was 18%)

-65%

klant-telefoontjes tijdens project

Veelgestelde vragen

Wat aannemers vragen voor ze beginnen

Kan AI complexe project-offertes (€100k+) maken?

Voor standaard-projecten (€5k-€50k) met je standaardrates: ja, direct. Voor complex (€50k+, custom, nieuwbouw): AI doet de intake compleet (alle parameters), levert je een sjabloon met data-velden ingevuld, jij doet de finale offerte in 30-60 min ipv 2-4 uur. Tijdsbesparing in alle gevallen.

Werkt dit met mijn project-management software (BuildXact, Houzz Pro, etc.)?

Vocito leest CSV/Excel-export vanuit elke aannemers-software. Voor de grote spelers (BuildXact, Buildertrend) staat native sync op de roadmap. Tot dan: dagelijkse sync = automatisch met eenmalige setup.

Hoe werkt de tijdens-project-update precies?

Per project leg je vast: type werk, planning per fase, verantwoordelijke ploeg. Eenmaal per week (of frequenter) stuur je vanuit de bouwplaats via WhatsApp foto's + korte status. AI maakt daar een nette update van en mailt klant. Bespaart de uitvoerder 30-60 min per week per project.

Wat met meerwerk-discussies achteraf?

Op de bouwplaats stuur je via WhatsApp: "meerwerk X = €Y". AI mailt klant direct met akkoord-knop + audit-trail van eerdere afspraken. Klant accepteert binnen 24u, ondertekent digitaal, factuur start. Voorkomt achteraf-discussies en niet-betaalde meerwerk.

Wat met onderaannemers (loodgieter, elektricien)?

Vocito kan onderaannemers koppelen aan je projecten. Per project schedule je hen in via een gedeelde agenda. AI handelt communicatie tussen jou, onderaannemers en klant. Plus: onderaannemer-facturen worden ingelezen en gekoppeld aan project voor real-time marge-zicht.

Verdubbel je offerte-opdracht conversie.

Voer je standaardrates in, koppel je agenda, en Vocito start vanaf vandaag met intake + multi-touch follow-up.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Cancel wanneer je wilt