Voor accountantskantoren · administratiekantoren · boekhouders

Stop met handmatig stukken najagen.

Vocito bewaakt per klant elke deadline (BTW, jaarrekening, IB-aangifte), vraagt automatisch de ontbrekende stukken op via mail en WhatsApp, en escaleert pas naar jou als de klant niet reageert. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Deadline-templates per land Live in 8 minuten Geen creditcard

Wat Vocito voor je doet

Het werk dat je hoort te doen — versus het werk dat je nu doet.

Een accountant zou advies moeten geven. In de praktijk: stukken najagen, deadline-spreadsheets bijhouden, klantvragen beantwoorden. Vocito neemt het tweede over.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Dagelijks	Klantvragen via mail ("hoe boek ik dit?")	AI beantwoordt 80% uit jouw kennisbank, escaleert de rest
Wekelijks	Mail naar Klant X: "je bankafschriften nog?"	Automatische opvraag-flow per klant + per deadline
Maandelijks	BTW-deadlines bijhouden in Excel + handmatig nabellen	Per klant geconfigureerd — Vocito bewaakt en reminders zelf
Per seizoen	Aangifte-seizoen (jan-mei): 14 uur per dag, geen tijd voor advies	Klanten reageren 3 weken eerder dankzij vroege reminders
Jaarlijks	Jaarrekening klant na klant — laatkomers tegen deadline	Auto-planning per klant: stukken op datum X, concept op datum Y
Bij verloren klanten	Geen tijd om uit te zoeken waarom ze weg gingen	Auto-exit-survey + win-back als ze interesse tonen

Hoe het werkt

Drie dingen die elk accountantskantoor verloren tijd kosten.

Configurabele deadline-engine

Per land en per klant geconfigureerde deadlines: BTW per kwartaal/maand, jaarrekening, IB-aangifte, NOW-aanvragen, KOR-revisie. Vocito stuurt reminders 30/14/7 dagen vóór elke deadline — automatisch in de juiste taal.

Stukken-opvraag automation

Klant heeft bankafschriften nog niet aangeleverd? Vocito stuurt vriendelijke mail, dan WhatsApp na 3 dagen, dan belletje na 7. Escaleert pas naar jou als er écht niets gebeurt. Bespaart 5-10 uur per week per medewerker.

AI klantenservice (in 25+ talen)

Veel klantvragen zijn standaard: "hoe boek ik X?", "kan ik dit aftrekken?", "wanneer komt de aanslag?". Vocito beantwoordt uit jouw kennisbank — getoetste antwoorden, jouw tone. Complexe vragen escaleren netjes.

Echte cijfers

"Het aangifte-seizoen was elk jaar een nachtmerrie. Drie weken in maart 60+ uur per week. Vorig jaar hebben we Vocito de stukken-opvraag laten doen. Resultaat: 78% van de klanten leverde 3 weken eerder aan dan voorheen. We hadden voor het eerst weekend in maart."

Partner · Accountantskantoor Utrecht

78%

klanten leverde eerder aan

21 uur

bespaard per medewerker/week

Veelgestelde vragen

Wat accountantskantoren vragen voor ze beginnen

Welke deadlines kan Vocito bewaken?

Out-of-the-box: BTW-aangiften (maand/kwartaal, per land), jaarrekening-deadlines, IB-aangifte, suppletie-BTW, KOR-revisie, NOW-rapportages. Custom deadlines kun je zelf toevoegen — bv. een specifieke klant met halfjaarlijkse subsidie-aanvraag. Vocito stuurt reminders 30/14/7/1 dag vóór, configureerbaar per deadline-type.

Werkt dit naast mijn boekhoudpakket (Exact, Twinfield, AFAS)?

Ja. Vocito is geen vervanging — het is een laag erbovenop voor klantcommunicatie en deadline-bewaking. CSV-import vanuit elk boekhoudpakket werkt direct. Native koppelingen voor Exact + Twinfield staan op de roadmap voor Q3 2026.

Hoe persoonlijk klinkt de communicatie?

Volledig in jouw tone-of-voice. Tijdens onboarding analyseert Vocito je bestaande klant-mails en bouwt een tone-profiel. Per klant kun je nog finetunen (formeel voor zakelijke klant, casual voor ZZP'er). Resultaat: klanten merken nooit dat het AI is — totdat ze het je vragen.

Wat met vertrouwelijke financiële data?

Vocito is GDPR-conform, hostst in de EU (Supabase Frankfurt), encrypt at rest en in transit. Geen klant-data wordt gebruikt voor model-training. DPA op aanvraag. We bouwen aan SOC 2 Type II voor Q3 2026.

Wat als ik 80 klanten heb met allemaal andere deadlines?

Dat is precies de situatie waar Vocito voor gebouwd is. Bij setup importeren we je klantenlijst (Exact-export of Excel) en koppelen per klant de relevante deadlines + aangifte-frequentie. Daarna draait alles op de auto-piloot. Een Vocito-kantoor met 250 klanten beheert dit met 1 setup-uurtje.