Voor appointment-setting bureaus · meeting-as-a-service · sales-development

Boek meetings direct in cliënt-agenda's.

Vocito's AI belt prospects, doet kwalificatie en boekt zelf in de Google/Outlook-agenda van je cliënt. Geen mail-pingpong, geen reschedule-gedoe, geen tijdverlies. Per cliënt eigen voice + eigen vragenlijst. Vanaf €299/mnd per cliënt-werkruimte.

Probeer een live demo-call Bekijk reseller-programma

Native Google + Outlook sync Live in 8 minuten Per-cliënt voice

Wat Vocito voor je doet

Van prospect-lijst tot bevestigde meeting — zonder menselijke tussenstappen.

Appointment-setting is een outcome-business: een geboekte meeting telt, een mail-conversatie niet. Vocito skipt elke stap die geen meeting oplevert.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Cold call	Agent doet pitch, prospect zegt "misschien interessant"	AI doet pitch + kwalificatie + booking in 1 gesprek
Slot-onderhandeling	"Wanneer past dinsdag of donderdag?" — mail heen-en-weer	AI ziet cliënt-agenda live, biedt 3 concrete slots, prospect kiest
Bevestiging	Calendar-uitnodiging handmatig, vaak vergeten	Auto-invite via Google/Outlook + SMS-bevestiging
Reminder	Geen reminder = no-show	Auto SMS + WhatsApp 24u + 2u vooraf
No-show recovery	"Vergeten?" mail na 1u, vaak geen response	AI belt na 15 min no-show, reschedule direct
Cliënt vraagt om reschedule	Iedereen mailt iedereen 3 dagen lang	AI biedt nieuwe slots, alle 3 partijen krijgen update

Hoe het werkt

Drie features die appointment-setting volledig automatiseren.

Native Google + Outlook + Microsoft 365 sync

Bi-directional kalender-sync: AI ziet cliënt's beschikbaarheid real-time, biedt vrije slots, boekt in. Bij conflicten of last-minute wijzigingen wordt automatisch een nieuw slot aangeboden. Geen overlap, geen dubbele bookings.

Kwalificatie ingebouwd in booking-flow

Voordat een meeting wordt geboekt, vraagt AI eerst de criteria die jouw cliënt heeft gesteld (bedrijfsgrootte, budget, beslissingsbevoegdheid). Alleen kwalificerende prospects krijgen een slot aangeboden. Cliënt krijgt nooit een onnuttige meeting.

Auto reminders + no-show recovery

SMS + WhatsApp + e-mail reminders 24u en 2u vooraf. Bij no-show belt AI binnen 15 min terug voor reschedule. Show-rate stijgt met 30-40% vs handmatig.

Echte cijfers

"Wij hadden 4 setters die elk 8-12 meetings per week boekten. Met Vocito doet de AI 30-40 meetings per week per cliënt — zonder ons. Setters zijn nu account managers geworden die het cliënt-portfolio uitbreiden. Omzet per medewerker × 3."

Director · Appointment-setting bureau (12 cliënten)

3-4×

meetings per cliënt/week

+38%

show-rate vs manual

Veelgestelde vragen

Wat appointment-setting bureaus vragen

Hoe boekt Vocito direct in mijn cliënt's Google/Outlook?

Tijdens setup koppelt je cliënt zijn Google Workspace of Microsoft 365 account aan zijn Vocito-werkruimte (1-click OAuth). Daarna ziet AI live de beschikbaarheid, kan boeken, herplannen en annuleren. Werkt met meerdere agenda's (sales rep 1, sales rep 2) en round-robin distribution.

Wat als prospect liever een andere tijd dan wat AI biedt?

AI biedt eerst 3 slots. Als prospect zegt "liever vrijdag", checkt AI vrijdag-beschikbaarheid en biedt opnieuw. Volledig conversational — geen agenda-link wordt gestuurd. Show-rate is dramatisch hoger dan bij self-service booking-links.

Kan ik per cliënt aparte AI-stem + scripts gebruiken?

Ja. Per cliënt-werkruimte: eigen voice (uit ElevenLabs library of stem-clone van hun rep), eigen scripts, eigen kwalificatie-criteria, eigen pricing-info. Prospects denken dat de cliënt zelf belt — wat conversion 2-3× hoger maakt dan een third-party AI.

Wat gebeurt er bij no-show?

Binnen 15 minuten belt AI terug om te rescheduleen. Werkt 65-70% van de tijd. Plus standaard reminders 24u + 2u vooraf via SMS + WhatsApp + e-mail. Show-rate gemiddeld 78% (vs 55% bij handmatig setten).

Hoeveel kan ik per cliënt charging?

Markt voor appointment-setting: €250-€500 per geboekte meeting in B2B. Met Vocito boek je 25-40 meetings/maand per cliënt = €6.250-€20.000 opbrengst per cliënt/maand. Tegen €299/mnd Vocito-kost per cliënt-werkruimte = 20-65× ROI.

Stop met mail-pingpong. Begin met meeting-output.

Koppel je cliënt's agenda, definieer kwalificatie-criteria, en boek vandaag je eerste meeting.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Per-cliënt voice + scripts