Voor architectenbureaus · interieurarchitecten · stedenbouwkundigen

Project intake tot bouwvergunning. 18 maanden warm.

Vocito's AI doet intake voor architectuurprojecten (huis, verbouw, kantoor), coördineert tussen klant + aannemer + gemeente, en stuurt automatische fase-updates. Voor de hele lange salescyclus van schets tot oplevering. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Multi-stakeholder coordinatie Live in 8 minuten Geen creditcard

Wat Vocito voor je doet

Architect = 12-24 maanden van schets tot oplevering. Vocito vangt elk moment.

Klanten verlaten je bureau in elke fase: tussen intake en offerte (te traag), tussen vergunning en bouw (te complex), tijdens bouw (geen update). Vocito houdt iedereen aangehaakt.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Eerste contact	30-min intake, vaak gemist tijdens ander project	AI doet intake: visie, budget, locatie, gewenste stijl
Schets-fase	Klant ziet 4 weken niets, wordt zenuwachtig	Auto-updates per week: "hier zijn we mee bezig"
Vergunnings-procedure	6-12 weken wachten op gemeente, klant in onzekerheid	Auto-status update na elke contact-moment met gemeente
Bouw-fase	Aannemer belt voor wijzigingen, klant niet bereikbaar	AI coördineert tussen aannemer + klant, escaleert spoed
Oplevering	Project klaar, klant gaat	Auto follow-up: "hoe bevalt het? Doorverwijzing-bonus?"
5+ jaar later	Klant overweegt aanbouw, kiest andere architect	Auto re-engagement "tijd voor uitbreiding?"

Hoe het werkt

Drie features voor lange salescycles met meerdere stakeholders.

Project-intake met visualisatie-vragen

AI vraagt: type project (nieuwbouw, verbouw, interieur), m², locatie + bestemmingsplan-check, gewenste stijl (modern, klassiek, eco), budget-indicatie, gewenste oplevering. Verzamelt referentie-beelden via WhatsApp. Plant kennismakingsgesprek. Schets-fase kan beginnen met volledige briefing.

Multi-stakeholder coördinatie

Per project: klant + aannemer + gemeente + onderaannemers (constructeur, installateur). Vocito wordt centrale hub. Aannemer stelt vraag = AI checkt klant-akkoord + escaleert spoed. Klant heeft wijziging = AI bevestigt budgetimpact + planning-impact + stuurt aannemer.

Fase-updates + visualisatie-deling

Per project-fase (schets, voorlopig ontwerp, definitief, bouwaanvraag, bouw) auto-update naar klant met progress + visuele renders. 3D-renders via gedeelde link, klant kan feedback geven via WhatsApp. Houd klant warm tijdens lange wachttijden.

Echte cijfers

"Architectuur is lange salescycli. Vroeger verloren we klanten tijdens de vergunnings-fase omdat we maanden geen contact hadden. Met Vocito krijgen klanten automatisch updates over elke stap met de gemeente. Resultaat: 45% meer projecten gaan door naar bouwfase, geen "we hebben besloten te wachten" meer."

Partner · Architectenbureau Amsterdam (12 architecten)

+45%

projecten naar bouwfase

-70%

klant-vraag-mails

Veelgestelde vragen

Wat architectenbureaus vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn project-software (Archicad, Revit, ProjectWise)?

Vocito is geen vervanging — het is een communicatie- en coördinatie-laag. CSV-export uit project-software werkt voor klantgegevens en project-status. Voor visualisaties: link-sharing naar Archicad/Revit-renders direct in WhatsApp/mail.

Kan AI conceptuele vragen beantwoorden over architectuur?

AI beantwoordt operationele vragen ("wanneer is de volgende fase?", "hoe staat het met de vergunning?"). Conceptuele/ontwerp-vragen ("wat vind je van dit idee?") escaleert AI altijd naar de architect. Klanten merken het verschil niet.

Wat met onderaannemers (constructeur, installatie-adviseur)?

Per project kun je onderaannemers koppelen. Zij krijgen toegang tot dossier-info via klant-portal. AI coördineert communicatie tussen jou, klant, hoofdaannemer en onderaannemers. Geen mail-spaghetti meer.

Hoe gaat AI om met gemeente-correspondentie?

Vergunnings-correspondentie loopt nog steeds via jou (juridische verantwoordelijkheid). Maar Vocito tracked elke aanvraag, deadline en status. Bij gemeente-update krijgt klant automatisch een vertaling in begrijpelijke taal. Voor APV-aanvragen: pre-fill formulieren met project-data.

Kost dit niet meer dan een communicatie-medewerker?

Communicatie-medewerker: €3-4k/maand voor klant-updates en coördinatie. Vocito vanaf €299/mnd doet hetzelfde + 24/7 + automatische updates. Voor architectenbureaus met 10+ lopende projecten: directe ROI plus minder klant-churn.

45% meer projecten naar bouwfase. Geen vergeten klanten.

Importeer je lopende projecten, koppel je communicatie, en Vocito start vandaag met coördinatie.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Cancel wanneer je wilt