Voor autobedrijven · garages · APK-stations

Je APK-lijst belt zichzelf.

Vocito leest je kentekens uit het RDW, belt klanten 30, 14 en 7 dagen vóór hun APK, en boekt direct in je agenda. Daarbij neemt het 24/7 de telefoon op terwijl jij onder een auto ligt. Vanaf €99/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

RDW-koppeling gratis Live in 8 minuten Geen creditcard

Wat Vocito voor je doet

Alles wat nu nog handmatig of vergeten gebeurt.

Een autobedrijf draait op meer dan binnenkomende telefoontjes. Er is een jaar-ritme van APK's, banden-wissels en onderhoudsbeurten. Vocito automatiseert het hele ritme.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Dagelijks	"Is m'n auto al klaar?" — receptie wordt onderbroken	AI checkt status in je systeem en stuurt update via SMS of WhatsApp
Tijdens werk	Telefoon gaat — onder de auto kan niemand opnemen	24/7 AI neemt op, plant afspraak, stuurt jou een notificatie
Na inspectie	Offerte voor extra reparatie 's avonds typen	Offerte via WhatsApp tijdens of direct na de inspectie
Maandelijks	Wie heeft er volgende maand APK? Excel doorscrollen	RDW-data live — Vocito ziet wie APK heeft en belt automatisch
Seizoen — banden-wissel	200 klanten WhatsApp'pen "tijd voor zomerbanden?"	Automatische campagne in april + oktober — agenda vult zichzelf
18 maanden geen bezoek	Klant gaat naar concurrent — jij weet het niet	Re-engagement bericht "alles nog goed met de auto?" — klant terug

Hoe het werkt

RDW-koppeling. AI-telefoon. Automatische campagnes. Eén platform.

RDW-koppeling (gratis voor NL)

Importeer kentekens — Vocito haalt automatisch APK-datum, voertuig-info en laatste keuring uit het RDW. Bouwt jouw eigen voertuig-database zonder dat je iets typt.

24/7 AI-telefoon

Neemt op tijdens werk, in de pauze, na sluitingstijd. Kwalificeert het gesprek (afspraak, status-check, klacht) en routeert naar de juiste actie.

Automatische APK + onderhouds-campagnes

Per klant ziet Vocito wanneer APK, banden-wissel of onderhoudsbeurt nodig is. Belt, mailt en SMS-t op het juiste moment. Klant kiest een slot uit je agenda — geen handmatig nabellen meer.

Echte cijfers

"De RDW-koppeling was de gamechanger. Wij hadden 800 kentekens in losse Excel-bestanden. Vocito importeerde alles in 20 minuten en begon meteen mensen te bellen voor APK's die we waren vergeten. Eerste maand: 47 extra APK-afspraken die anders niemand had ingepland."

Eigenaar · Autobedrijf Noord-Brabant

+47

APK-afspraken eerste maand

€12.500

extra omzet/maand

Veelgestelde vragen

Wat autobedrijven vragen voor ze beginnen

Hoe werkt de RDW-koppeling precies?

RDW Open Data is een gratis Nederlandse overheidsbron met kenteken-data. Je geeft Vocito een lijst kentekens (uit Excel, je DMS of handmatig). Vocito haalt per kenteken direct APK-datum, voertuig-info, kleur en bouwjaar op. Dat synchroniseert dagelijks — als een APK verandert (uitgesteld, vervroegd), past Vocito de campagne automatisch aan.

Werkt dit ook in België of Duitsland?

België heeft een vergelijkbare openbare bron (DIV). Voor Duitsland (HU/AU via TÜV/DEKRA) is er geen open API — daar voer je de keuringsdatum eenmalig in en runt Vocito de campagnes op dat veld. Effectief hetzelfde resultaat, alleen één extra stap bij import.

Wat als ik al een DMS-systeem heb (WinTAP, AutoFlex)?

Vocito leest CSV-exports vanuit elk DMS in. Voor de grote NL-systemen werken we aan native koppelingen (Q3 2026). Tot die tijd: dagelijkse CSV-sync = volledig automatisch met een eenmalige setup.

Wat doet Vocito met telefoontjes die geen APK-gerelateerd zijn?

Vocito routeert per gespreks-type. Onderhoudsaanvraag → agenda. Spoed (auto start niet, lek) → direct SMS naar jou. Statuscheck ("is m'n auto klaar") → checkt in je systeem en mailt antwoord. Verkoopvraag → naar verkoop-collega. Alles configurabel.

Wat kost dit ten opzichte van mijn huidige telefooncentrale?

Een gemiddelde telefooncentrale + secretaresse-uren kost €1.500-€3.000 per maand. Vocito vanaf €99/mnd doet meer: telefoon, APK-campagnes, banden-seizoen, klant-recall, WhatsApp-status. Eén platform, vaste prijs.