Voor bandenservice · banden-montage · tuning-shops · auto-service

Winter komt. Klanten herinnerd. Slots vol.

Q: Werkt dit met onze software (Werkstattplaner, GroenTrace, eigen kassa)?

Ja. CSV-import van klanten + storage-data. Voor specifieke bandenservice-tools (Werkstattplaner, TecAlliance): API-koppeling. Voor eigen kassasysteem: webhook-import.

Q: Hoe weet AI welke klanten storage hebben?

Eenmalige import van storage-klantenlijst. Vanaf dan: elke nieuwe storage automatisch toegevoegd via QR-scan flow. AI weet per klant: welke set, waar opgeslagen, laatste montage.

Q: Wat met banden-verkoop integratie?

AI mag banden-voorraad checken bij vragen ('hebben jullie 205/55R16 op voorraad?'). Voor offerte: doorlinken naar verkoop. Voor 'mijn banden zijn versleten': voorstel uit assortiment + montage-slot in 1.

Q: Hoe werkt seizoens-blast zonder spam?

Pre-toestemming bij eerste contact. Frequentie: 2x per jaar (okt + apr) plus optionele zomer-promo. Klant kan via WhatsApp 'minder mails' kiezen. Conversie 30-40% bij goede timing.

Q: Kost dit niet meer dan een extra monteur?

Vocito vanaf €99/mo. Voor bandenservice met 500+ storage-klanten: ROI is 1-2 extra wissels per dag in spits = €5-10k extra/seizoen. Plus tijdsbesparing op zoeken/admin.

Vocito's AI stuurt seizoens-wissel reminders (winterbanden oktober, zomerbanden april), verwaltet banden-storage administratie per klant en boekt appointments 24/7 via WhatsApp. Vanaf €99/maand.

Probeer een live demo call Boek 15-min walkthrough

Seizoens-reminders Live in 8 minuten Storage-admin

Wat Vocito voor je doet

Bandenservice = seizoens-spitsen + storage + montage + verkoop.

Oktober-november (winterbanden) en maart-april (zomerbanden) zijn 60% van jaarwerk. Storage-administratie chaotisch met papieren-systeem. Spitsen overrun, daltijden leeg. Vocito automatiseert.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Oktober 1e week	Klanten bellen pas in nov (te laat, slots vol)	Auto-mail aan alle storage-klanten: "boek nu, geen wachtrij"
Klant brengt banden voor storage	Papieren-systeem, soms verloren	AI scant + logged QR-code per bandenset
Klant wil weten 'waar zijn mijn banden'	Receptie zoekt 10 min	AI antwoordt direct: 'rek 7, vak 3 — montage 14 oktober'
Klant boekt appointment via WhatsApp	Geen WhatsApp-booking — mail/bel	AI biedt 3 slots in agenda, boekt direct
Banden bijna versleten	Klant ontdekt bij APK	Auto-mail (data uit vorige montage): "set X bijna 4mm — vervangen?"
Dalperiode (juni-augustus)	Lege agenda	Auto-promo aan database: "check je banden zomeractie -20%"

Hoe het werkt

Drie features voor bandenservice + montage.

Seizoens-wissel reminder + booking

Per klant tracked: banden-storage (winter/zomer set), laatste montage-datum, kentekens. Oktober 1: auto-blast aan winterbanden-klanten met 3 slots. April 1: idem zomerbanden. Spreidt spits over 4 weken in plaats van 1 paniek-week.

Storage-administratie met QR-codes

Klant brengt banden: AI logged QR-code per bandenset (klant-naam, kenteken, opslag-locatie, profiel-diepte). Klant kan via WhatsApp vragen 'waar zijn mijn banden' — antwoord direct met locatie + status. Geen verloren sets meer.

Banden-verkoop triggers

Bij elke montage: AI logt profiel-diepte per band. Bij <4mm: auto-mail "set bijna versleten — boek vervanging". Plus seizoens-promo voor klanten zonder storage: "check je banden voor zomerreis". Voorkomt klant-verlies bij APK-tijd.

Echte cijfers

"We hadden oktober-paniek elk jaar — 80% van wissels in 2 weken. Met Vocito's reminder 3 weken eerder: gespreid over 5 weken, monteurs niet overwerkt. Plus storage-zoektijd van 10 min naar 0 (QR-systeem). 25% meer wissels gedaan."

Eigenaar · Bandenservice Utrecht

+25%

wissels/seizoen

0 min

storage-zoektijd

Veelgestelde vragen

Wat bandenservice vragen voor ze starten

Werkt dit met onze software (Werkstattplaner, GroenTrace, eigen kassa)?

Ja. CSV-import van klanten + storage-data. Voor specifieke bandenservice-tools (Werkstattplaner, TecAlliance): API-koppeling. Voor eigen kassasysteem: webhook-import.

Hoe weet AI welke klanten storage hebben?

Eenmalige import van storage-klantenlijst. Vanaf dan: elke nieuwe storage automatisch toegevoegd via QR-scan flow. AI weet per klant: welke set, waar opgeslagen, laatste montage.

Wat met banden-verkoop integratie?

AI mag banden-voorraad checken bij vragen ('hebben jullie 205/55R16 op voorraad?'). Voor offerte: doorlinken naar verkoop. Voor 'mijn banden zijn versleten': voorstel uit assortiment + montage-slot in 1.

Hoe werkt seizoens-blast zonder spam?

Pre-toestemming bij eerste contact. Frequentie: 2x per jaar (okt + apr) plus optionele zomer-promo. Klant kan via WhatsApp 'minder mails' kiezen. Conversie 30-40% bij goede timing.

Kost dit niet meer dan een extra monteur?

Vocito vanaf €99/mo. Voor bandenservice met 500+ storage-klanten: ROI is 1-2 extra wissels per dag in spits = €5-10k extra/seizoen. Plus tijdsbesparing op zoeken/admin.

Oktober-paniek voorbij. Storage geordend.

Import klantenlijst, configureer reminder-timing, en Vocito start vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-tegoed · QR-systeem inbegrepen