Voor belastingadviseurs · IB-specialisten · ZZP-boekhouders

Aangifte-seizoen: 60 uur. Met Vocito: 40 uur.

Vocito automatiseert IB-aangifte-flow (jan-mei), stukken-opvraag bij ZZP'ers, suppletie-bewaking en KOR-revisies. Plus: AI beantwoordt 80% van standaard klant-vragen uit jouw kennisbank. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

IB-aangifte flow Live in 8 minuten AVG + DPA

Wat Vocito voor je doet

Belastingadviseur = 4 maanden hel (jan-mei) + 8 maanden klant-vragen.

Tijdens piek: klanten leveren te laat aan, deadlines hangen boven hoofd. Buiten piek: klanten mailen 'kan ik dit aftrekken?' op alle uren. Vocito automatiseert beide.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Januari — start seizoen	Mass-mail naar 200 klanten "aangifte-seizoen begint"	Auto-mail per klant met persoonlijke stukken-lijst + deadline
Februari — stukken arriveren	WhatsApp van 50 klanten met losse foto's	AI ordent foto's per dossier, identificeert ontbrekende stukken
Maart — piek	Klanten leveren te laat, jij rent	Klanten leveren 3 weken eerder dankzij auto-reminders
Mei — laatste loodjes	Suppletie-aangiftes vergeten, naheffing dreigt	Auto-bewaking suppleties + reminder vóór deadline
Hele jaar — klant-vragen	10-15 mails/dag van klanten met routinevragen	AI beantwoordt 80% uit jouw kennisbank in jouw tone
December — KOR-deadline	ZZP'ers vergeten KOR-revisie, krijgen naheffing	Auto-reminder november met KOR-check + mogelijke aanmelding

Hoe het werkt

Drie features die belastingadviseurs het aangifte-seizoen overleven.

IB-aangifte-flow per klant

Per klant geconfigureerd: stukken-lijst (loonstrook, bankafschriften, ZZP-overzicht, hypotheek), deadline (eigen of belastingdienst), aftrekposten. Vocito stuurt 30/14/7 dagen vooraf reminders met exacte lijst. Stukken via WhatsApp = AI ordent per dossier.

AI-klantenservice (in jouw tone)

Standaard klantvragen ("kan ik dit aftrekken?", "hoeveel mag een ZZP'er verdienen voor KOR?", "wanneer komt de aanslag?") worden beantwoord uit jouw kennisbank in jouw tone-of-voice. Complexe vragen escaleren naar jou met context. Bespaart 10-15 uur per week.

Suppletie-bewaking + deadline-engine

Per klant tracked: BTW-suppleties (kwartaal/maand), IB-deadlines, KOR-revisie, jaarrekening. Vocito stuurt reminders + checkt of aangifte is gedaan. Bij geen actie escalatie naar jou. Voorkomt boetes voor 'vergeten' suppleties.

Echte cijfers

"Aangifte-seizoen 2025 was een wonder. Klanten leverden gemiddeld 3 weken eerder dan voorgaande jaren omdat Vocito ze proactief eraan herinnerde. Maart was eindelijk geen 60-uur-werkweek meer. Plus: 75% van standaard klantvragen het hele jaar door wordt nu door AI beantwoord."

Partner · Belastingadviesbureau Rotterdam (180 klanten)

3 weken

eerder aangeleverd

75%

klantvragen auto-beantwoord

Veelgestelde vragen

Wat belastingadviseurs vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn aangifte-software (Nextens, Elsevier Belastingweb, Reeleezee)?

Ja. Vocito is een laag bovenop je aangifte-software voor klantcommunicatie en deadlines. CSV-import uit elke pakket. Native koppelingen voor Nextens en Reeleezee op de roadmap Q3 2026. Tot dan: dagelijkse sync = automatisch.

Hoe persoonlijk klinkt de communicatie naar klanten?

Volledig in jouw tone-of-voice. Tijdens onboarding analyseert Vocito je bestaande klant-mails en bouwt een tone-profiel. Per klant kun je nog finetunen (formeel voor BV, casual voor ZZP'er). Klanten merken niet dat het AI is.

Wat met klanten die liever telefoon dan mail/WhatsApp gebruiken?

Vocito kan ook telefonisch reminders sturen voor klanten zonder e-mail-skill. AI belt vriendelijk "goedemiddag, het is tijd voor uw aangifte-stukken, kan ik u helpen?". Effectief voor ouderen-klanten of klanten die niet snel reageren op mail.

Mag AI fiscale advies geven?

Nee. Vocito doet routinevragen uit jouw kennisbank ("deadline?", "hoeveel KOR?"). Voor specifiek fiscaal advies escaleert AI altijd naar jou. Voor complexe situaties (ondernemingsstructuur, internationaal) wordt direct een afspraak ingepland.

Wat kost dit ten opzichte van een part-time medewerker voor admin?

Part-time medewerker (20u/week): €2-3k/maand voor mailen, herinneren, stukken sorteren. Vocito vanaf €299/mnd doet hetzelfde + 24/7 beschikbaarheid + AI-klantenservice. Voor belastingadviseurs met 100+ klanten: directe ROI plus meer tijd voor adviezen.

Overleef aangifte-seizoen zonder 60-uurs-weken.

Importeer je klantenlijst, configureer stukken-vereisten per klant, en Vocito start vanaf vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · DPA op aanvraag