Voor cafés · bars · grand cafés · brasserieën

Verjaardag, borrel, vergadering. Boek direct.

Vocito's AI neemt event-bookings aan (verjaardag, vrijdag-borrel, vergadering), beheert tafel-reserveringen en stuurt happy hour-promo's naar wachtlijst-klanten. Vanaf €99/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Event-bookings Live in 8 minuten Geen commissie

Wat Vocito voor je doet

Café = walk-ins + event-bookings + reserveringen + happy hour.

Events (verjaardag, bedrijfsborrel) zijn hoogste marge maar vereisen intake. Tafels reserveren tijdens lunch is frustration. Happy hour-promo's kunnen rustige uren vullen. Vocito doet alles.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Event-aanvraag	Telefoon-intake 15 min voor offerte	AI vraagt: aantal, datum, type event, budget, F&B-wensen
Tijdens service	Telefoon-reserveringen onderbreken bediening	AI neemt op, plaatst in agenda
Rustige uren (15:00-17:00)	Lege bar, geen omzet	Happy hour-blast naar in-app wachtlijst
Geboekt event-dag	Klant vergeet bestelling vooraf	Auto-reminder 7 dgn vooraf met F&B-keuze
Borrel-seizoen (sept-dec)	Niet actief gepromoot aan B2B	Auto-outreach naar lokale bedrijven "borrel-locatie?"
Na event	Geen vervolg, klant verloren	Auto follow-up: review-vraag + aanbieding volgend jaar

Hoe het werkt

Drie features voor cafés en bars.

Event-booking-engine (verjaardag, borrel, vergadering)

AI vraagt: aantal personen, datum, type event (verjaardag, vrijgezellen, bedrijfsborrel, vergadering), budget-indicatie, dietary requirements, gewenste F&B-pakket. Levert offerte uit je pakketten (€X per persoon, drinks included, hapjes inbegrepen) binnen 10 minuten.

Happy hour wachtlijst-blast

Rustige uren (15:00-17:00 doordeweeks): auto-WhatsApp naar klanten die zich hebben ingeschreven voor 'last-minute deals'. "Vanmiddag 16:00 happy hour: €5 cocktails, eerste 30 mensen.". Vult typisch lege uren met €500-€1000 omzet.

B2B borrel-outreach (sept-dec)

Borrel-seizoen voor bedrijven: auto-outreach naar lokale bedrijven (KvK-data in straal van 2km) met "jullie kantoor zoekt locatie voor kerstborrel?". Inclusief offerte-template uit je pakketten. Voor cafés met events: directe revenue-bron.

Echte cijfers

"Events brengen 60% van onze omzet maar intake kostte uren per week. Met Vocito: AI doet event-aanvragen, ik bevestig + voer uit. Plus de happy hour-blast vult ineens rustige middagen met €400-€800 extra per dag."

Eigenaar · Grand café Den Haag

+25%

event-bookings

+€500

extra/dag uit happy hour

Veelgestelde vragen

Wat cafés en bars vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn reserveringssysteem?

Ja, met Resengo, Formitable, OpenTable en eigen systemen. Voor cafés zonder reserveringssysteem: Vocito biedt eigen agenda-functie (gratis), perfect voor walk-in plus event-bookings.

Hoe werkt het happy hour-systeem precies?

Klanten kunnen zich inschrijven voor 'happy hour alerts' via je website of QR-code op tafel. Auto-blast (WhatsApp + e-mail) ~2 uur vóór happy hour. Vermelding aanbod + tijd + locatie. Klanten kunnen 1-klik bevestigen 'kom ik'.

Wat met dieet-eisen voor events?

AI vraagt expliciet bij event-intake: allergieën, vegetarisch, vegan, halal, glutenvrij. Voor grote events: per gast invul-formulier via WhatsApp/e-mail. Resultaten in keuken-rapport voor event-dag.

Kan ik per event-type aparte pakketten instellen?

Ja. Pakket-categorieën: verjaardag-borrel (€X/persoon), bedrijfsborrel (€Y), vergadering met lunch (€Z), private dining (€W). Per pakket: inclusief drinks, hapjes, etc. AI past juiste pakket toe op event-type.

Kost dit niet meer dan een telefoondienst?

Telefoondienst: €150-€300/maand alleen voor opnemen. Vocito vanaf €99/mnd doet event-bookings, reserveringen, happy hour-blasts, B2B-outreach. Voor cafés met events: directe ROI binnen 2 weken door extra event-omzet.

Verkoop je events. Vul je rustige uren.

Voer je event-pakketten in, koppel je agenda, en Vocito start vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Cancel wanneer je wilt