Voor executive search · headhunters · C-level recruitment

Top-talent reageert niet op cold mail.

Vocito's AI doet hyper-gepersonaliseerde outreach naar passieve C-level kandidaten (LinkedIn + telefoon), houdt warme contacten 6-12 maanden in nurture, en alert je bij signalen van baan-zoeken. Vanaf €299/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Hyper-personalisatie Live in 8 minuten Long-cycle nurturing

Wat Vocito voor je doet

Executive search = passieve markt + 6-18 maand cyclus + hoge ticket.

C-level talent staat niet open voor cold mail. Werkt via persoonlijke aanpak + lange relatie + signalen. Vocito automatiseert het touch-pattern zonder de persoonlijkheid te verliezen.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Eerste outreach	Generieke LinkedIn-DM, 2-3% response	AI leest profiel + recent posts + mutual connections, schrijft custom
Geen reply	Follow-up vergeten na 2 weken	Auto follow-up over 3-6 maanden met andere hooks
Wel reply maar 'nu niet'	Naam in CRM, 6 maanden niets	Long-cycle nurture: industry-updates, persoonlijke check-in
Kandidaat post 'open to opportunities'	Mis je waarschijnlijk in de noise	Auto-alert: kandidaat X signal, bel binnen 24u
Tijdens proces met klant	Klant + kandidaat onafhankelijk warm houden	Auto-updates naar beide partijen na elke fase
Na plaatsing	Garantie-periode passief afwachten	Auto check-in maand 1, 3, 6 voor zowel klant als kandidaat

Hoe het werkt

Drie features die headhunters van cold sourcing naar warme pijplijn brengen.

Hyper-gepersonaliseerde outreach

Per kandidaat: AI leest LinkedIn-profiel, recente posts, gedeelde connecties, publicaties, sprekersrol. Schrijft een bericht dat verwijst naar specifieke achievements + persoonlijke hook + relevante opportunity. Response rate stijgt typically van 2% naar 15-25% bij C-level.

6-12 maand nurture pipeline

Voor 'nu niet' kandidaten: AI plant maandelijkse touches met waardevolle content (industry-rapport, vacature-mailing voor hun niche, congres-uitnodiging). Geen spam — elke touch heeft persoonlijke relevantie. Bij interesse: direct alert + warm-up call.

Signal-monitoring + alerts

Tracked per warme kandidaat: LinkedIn-bio changes ("open to opportunities"), nieuwe positie aangenomen ("net begonnen, nog niet vastgeroest"), thought-leadership posts (signaal van ambitie). Direct alert + outreach met juiste timing.

Echte cijfers

"Bij executive search ging onze tijd vroeger 60% naar outreach + nurture-mails. Met Vocito doen we 3× zoveel actieve gesprekken met kandidaten omdat AI de eerste-touch + nurture-stappen overneemt. Time-to-placement is gemiddeld 3 weken korter. Plaatsing-omzet steeg met 40%."

Partner · Executive search firm Amsterdam (C-level placements)

3×

actieve kandidaat-gesprekken

+40%

plaatsings-omzet

Veelgestelde vragen

Wat headhunters vragen voor ze beginnen

Hoe wordt outreach werkelijk persoonlijk en niet spammig?

Voor elke kandidaat: AI leest profiel + minimaal 10 meest-recente posts + publicaties + 'about'-section. Genereert een opener dat verwijst naar specifieke achievement of insight uit hun werk. Wij hebben geleerd: 'Hi naam' is mass; 'Ik las je post over X en dacht aan vacature Y' is persoonlijk. AI doet het tweede.

Werkt dit met mijn ATS / CRM (Bullhorn Executive, Invenias, Clockwork)?

Ja. CSV-import + native koppelingen voor de top executive-search-tools op de roadmap. Pipeline-data, kandidaat-status, klant-mandaten — alles real-time gesynct. Voor unieke executive-search-velden (e.g. board-roles, talenkennis): custom fields ingebouwd.

Wat met vertrouwelijkheid (klanten willen niet weten dat we hen vervangen)?

Vocito heeft 'confidential mandates' mode. Outreach gebeurt zonder klant-naam te noemen. Pipeline-data is per-mandaat geïsoleerd. Voor extra-gevoelig: meer-laags-encryptie, audit-trail van elke toegang. DPA met confidentiality-clauses standaard.

Hoe gaat AI om met 'open to opportunities' signalen?

Voor je gehele warm-leads-database tracked Vocito LinkedIn-bio changes wekelijks. Bij update naar 'open to work' of subtiele signalen ('seeking new challenges'): direct alert + voorgestelde outreach-aanpak op basis van eerdere gesprekken. Timing is alles in executive search.

Hoeveel kost dit ten opzichte van extra researcher in-house?

Researcher in-house: €4-6k/maand voor sourcing + outreach + nurture. Vocito vanaf €299/mnd doet sourcing + outreach + 24/7 nurture + signal-monitoring. Voor headhunters met 10+ actieve mandaten: directe ROI. Plus: schaalbaar — geen extra hire nodig bij groei.