Voor fotografen · bruidsfotografie · commerciële + family fotografie

Bruiloft + kerstkaart + school. Wij vangen elk seizoen.

Vocito's AI doet 24/7 booking-intake, levert galerijen automatisch via klant-portal en triggert seizoens-campagnes (bruiloft-aanvragen jan-mrt, kerstkaart-shoots okt-nov, schoolfoto-aug). Vanaf €99/mnd.

Probeer een live demo-call Boek 15-min uitleg

Seizoens-campagnes Live in 8 minuten Galerij-portal

Wat Vocito voor je doet

Fotograaf = boekings-pieken + post-productie + recurring klanten.

Bruiloften boeken januari-maart voor zomer. Kerstkaarten in oktober. Schoolfoto's in augustus. Vocito kent je jaarcyclus en triggert proactief.

Wanneer	Nu — handmatig	Met Vocito
Bruiloft-piek (jan-mrt)	Telefoon explodeert, 30 aanvragen tegelijk	AI doet 24/7 intake, plant kennismakingen in agenda
Na shoot	Bewerken, klant wacht 6+ weken, paniek-mails	Auto-update klant na elke stap (review, bewerking, klaar)
Galerij-delivery	WeTransfer + mail handmatig per klant	Auto-portal-link + watermarked preview + bestel-functie prints
Oktober — kerstkaart-seizoen	Niet actief gemarket, klanten kiezen andere fotograaf	Auto-blast naar family-klanten "plan je kerstkaart-shoot"
Augustus — schoolfoto	Geen tijd voor proactieve school-outreach	Auto-outreach naar scholen + contract-renewals
Bruiloft-anniversary	Vergeten klant	Auto-mail 1 jaar later "hoe gaat het? Aanbod voor anniversary-shoot"

Hoe het werkt

Drie features die fotografen omzet redden in piek + buiten piek.

Booking-intake met spec-vragen

AI vraagt per type shoot: voor bruiloft (datum, locatie, aantal gasten, gewenste stijl, package), voor newborn (geboorte-datum, locatie thuis/studio), voor commercieel (product, gebruik, deliverables). Plant kennismaking + biedt pakket-pricing direct.

Klant-portal met galerij-delivery

Per shoot: branded klant-portal met watermark-previews. Klant kan zelf foto's selecteren voor bewerking, prints bestellen (via integratie met je print-lab), albums samenstellen. Bespaart 2-3 uur per shoot aan mail-coördinatie.

Seizoens-campagnes (jaar-cyclus)

Per klant-type triggers: family (kerstkaart okt-nov, lente-shoot mrt-apr), bruidspaar (anniversary +1 jr, 5 jr, 10 jr), school (contract-renewal mrt voor aug). Voorkomt dat klanten naar concurrent gaan voor de volgende shoot.

Echte cijfers

"Ik deed alles zelf: bookings, bewerking, delivery, marketing. Werkdagen van 14 uur tijdens piek. Met Vocito doet AI 80% van de admin. Ik focus op shooten en bewerken. Plus: kerstkaart-campagne bracht 40 extra shoots dat ik anders had gemist."

Eigenaar · Bruids- en familiefotograaf Utrecht

+40

kerstkaart-shoots

20 uur

bespaard per week tijdens piek

Veelgestelde vragen

Wat fotografen vragen voor ze beginnen

Werkt dit met mijn portfolio-platform (Pixieset, ShootProof, Squarespace)?

Ja. CSV-import + webhooks voor Pixieset, ShootProof, SmugMug. Voor portfolio op Squarespace/WordPress: directe lead-form-integratie. Voor print-fulfillment: koppeling met White Wall, Fotoshooting, lokale labs.

Kan AI mijn pricing leggen?

Voor standaard pakketten (bruidsdag, mini-shoot, family) heeft AI je rate-card en levert direct quote. Voor custom (corporate event, commerciële shoot): AI vraagt details, levert briefing aan jou voor quote. Of: AI quote met +20% standaard om custom-werk te dekken.

Hoe werkt galerij-delivery met klant-selectie?

Na shoot upload je RAW's naar Vocito. AI maakt watermarked previews, klant ziet alleen die. Klant selecteert favorites (bv 30 uit 200). Jij bewerkt alleen de selectie — bespaart 50-70% bewerk-tijd. Plus: klant voelt zich in controle.

Wat met privacy van bruiloft-foto's?

Per galerij: password-protected (alleen klant + door klant gedeeld), EU-hosting, encrypted at rest. Voor extra privacy: option om foto's na X dagen automatisch te verwijderen (klant heeft eigen kopie). Bruidsfoto's worden nooit gebruikt voor marketing zonder expliciete toestemming.

Kost dit niet meer dan ik per maand verdien als single-fotograaf?

Vocito vanaf €99/mnd. Voor single-fotograaf die €3-8k/mnd verdient: ROI is bespaarde tijd (20+ uur/week tijdens piek) + extra shoots door seizoens-campagnes. Typisch +20-40% omzet binnen 6 maanden.

Mis geen kerstkaart of bruiloft-seizoen meer.

Importeer je klant-database, configureer pakket-prijzen, en Vocito start vanaf vandaag.

Start gratis 7-dagen trial

Geen creditcard · €20 beta-credit · Galerij-portal inbegrepen