Vocito's AI route inbound leads naar de juiste vestiging op basis van geo + capaciteit, draait multi-location administration (KPIs, reviews, marketing) en zorgt voor brand-consistent klant-communicatie over alle locaties. Vanaf €999/maand.
Wat Vocito voor je doet
Lead komt binnen op centraal nummer → verkeerde vestiging → gefrustreerde klant. Marketing-content inconsistent per locatie. Reviews per vestiging niet gemanaged. Vocito orchestreert.
| Wanneer | Nu — handmatig | Met Vocito |
|---|---|---|
| Lead belt centraal nummer | Receptionist routes — vaak fout | AI vraagt postcode, route naar dichtstbijzijnde + check capaciteit |
| Vestiging te druk | Lead afgewezen of wachtlijst | AI biedt 2e dichtstbijzijnde of online optie |
| Vestigings-marketing post | Verschillend per vestiging, off-brand | AI templates met brand-guidelines, lokaal aanpassen |
| Review per vestiging | Per vestiging zelf reageren — vaak vergeten | Auto-reply op Google/Trustpilot per vestiging in brand-tone |
| KPI-rapport per vestiging | Maandelijks handmatig | Wekelijks auto-dashboard naar HQ + franchisee |
| Nationale campagne launch | Vestigingen reageren verschillend op klant-vragen | AI getraind op campagne-info, consistent over 50 vestigingen |
Hoe het werkt
Lead komt binnen (centraal nummer, website-form, WhatsApp). AI vraagt postcode + service nodig. Berekent dichtstbijzijnde vestiging mét capaciteit (link naar vestigings-agenda). Route + booking direct. Voor te drukke vestiging: 2e optie automatisch.
Alle vestigingen praten dezelfde brand-stem (tone-of-voice gedefinieerd door HQ). AI handelt klant-vragen af in lijn met brand-richtlijnen, maar met lokale context (vestigings-naam, manager, openingstijden). Voor reviews: auto-reply per vestiging in brand-tone, escalatie naar manager voor negatief feedback.
Per vestiging tracked: leads in, conversie, gemiddelde response-tijd, review-rating, missed calls. Wekelijks auto-dashboard naar franchisee + HQ. Alerts bij anomalies (vestiging X mist 30% calls — actie nodig). Geen handmatige rapportage meer.
Echte cijfers
"We hebben 45 vestigingen in NL. Centrale receptionist deed lead-routing — 30% naar verkeerde vestiging, klanten geirriteerd. Met Vocito: 95% juist gerouteerd op postcode, plus auto-switch bij capaciteit. Klanttevredenheid +18 NPS punten, lead-conversie +25%."
Operations Director · Service franchise (45 vestigingen)
Veelgestelde vragen
Configureer brand-richtlijnen, vestigings-data en routing-regels, en Vocito start binnen 2 weken.
Boek een franchise-consultationEnterprise-onboarding · Dedicated CSM · Custom integraties